Company LOGO Тайм менеджмент Принцип Парето Матрица Эйзенхауэра
LOGO Большая часть усилий не приводит к желаемым результатам Всегда существуют скрытые силы. Большая часть действий, групповых или индивидуальных, представляет собой пустую трату времени. Положения принципа 80/20 Лишь единичные действия приводят к важным результатам Лишь единичные действия приводят к важным результатам. Правило Парето
LOGO Умение отыскать лишнее в работе может дать весьма существенные результаты. Для этого предлагается следовать нескольким простым правилам: Концентрироваться на ресурсах, приносящих наибольшую прибыль, не пытаться повысить эффективность всех ресурсов сразу.. Пытаться достичь высоких результатов по нескольким направлениям, а не повышать показатели по всем направлениям сразу. 2 Вместо того, чтобы выполнять повседневную или рутинную работу самому, перепоручайте ее специалистам, которые могут сделать ее более профессионально 3 Делайте только то, что у вас получается лучше всего, и то, что вам нравится делать больше всего. 4 1
LOGO 1.Важнейшим элементом планирования является определение приоритетных целей. 2 Кто регулярно в течении 10 минут готовит план своего рабочего дня, может ежедневно экономить до двух часов рабочего времени. Спонтанные дела Важные дела Зарезервированное время Общая Эффективность Планирование дня 20% 60% 20% 100% Принцип Парето
LOGO МатрицаЭйзенхауэра Неважные - несрочные Неважные - несрочные Неважные - срочные Неважные - срочные Важные – Важные –Срочные Важные - несрочные Важные - несрочные Приоритеты в делах устанавливаются по двум критериям - срочности и важности.
LOGO Их приходится делать немедленно, чтобы важные дела не превращались в срочные. В противном случае жизнь руководителя превращается в непрерывный стресс и кризис! Важные - срочные Важные - несрочные Неважные - срочные Неважные несрочные Это группа «пожирателей времени», от них лучше вообще избавляться. Часто дела типа I появляются из-за пренебрежения делами типа II, из- за чего руководитель вынужден иметь дело со следствиями, вместо того, чтобы воздействовать на причины. Дела из ячейки III создают в фирмах атмосферу непрерывного кризис-менеджмента, аврала, суматохи, что часто относят к признакам эффективной организации. Матрица Эйзенхауэра
LOGO Resistance Реакция Reevaluate Пересмотр Reengineering Реинжиниринг Restructuring Реструктуризация Reorganization Реорганизация Семь «R» Тайм менеджмента Семь способов Тайм менеджмента, гарантирующих высокую производительность. Reinventing Переосмысление Regain control Возврат контроля
Company LOGO