Создание отчетов в MS Access. Мастер отчета. 1.Выбрать вкладку Отчеты 2.Создать 3.Выбрать «Мастера отчета». ОК. 4.Выбрать поля с указанием таблиц и запросов.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
Реализация выборки, удаления и вычисляемых полей в конструкторе запросов. По БД «Университет»
Advertisements

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И БАЗЫ ДАННЫХ Практические работы к урокам (11 класс). МОУ Школа 35.
ACCESS Создание отчетов. Отчет используется для представления данных в печатном формате. Отчеты создаются на основе одной или нескольких таблиц или на.
Источники записей для отчета - таблицы и запросы. Если все поля, которые нужно включить в отчет, находятся в одной таблице, эта таблица и будет источником.
Выполнение запросов, создание и редактирование отчета MS Access.
MS Access Краткие сведения. Основные элементы главного окна Access Окно базы данных появляется при открытой БД. В нем - все «рычаги управления» базой.
Информационные системы Разработка баз данных. Основная функция информационной системы – обеспечить хранение и оперативную обработку всей поступающей информации.
Запросы к БД Конструктор запросов MS Access. Запрос Это команда на выполнение определенного вида манипулирования данными. Манипулирование – действия,
Обработка данных в базе данных.. База данных База данных (БД) - это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов,
Общие сведения о Microsoft Access. позволяет хранить большие массивы данных, обрабатывать их, автоматизировать часто выполняемые операции, разрабатывать.
Автор презентации: Парфенова Наталья Владимировна Место работы: ГБОУ СПО «МК 5 ДЗМ» г.Москва Должность автора: преподаватель информатики.
Что такое база данных ? База данных – это совокупность хранящихся взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам Приведите примеры баз.
Анализ предметной области. Разработка БД состоит из 2-х этапов: 1.Проектирование БД. 2.Создание БД. Проектирование БД включает: -Системный анализ предметной.
Быстрый поиск данных Открыть БД Открыть таблицу, в которой нужно найти запись Правка Найти, появится диалоговое окно Поле В поле Образец: ввести искомый.
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2003 © К.Ю. Поляков, 2007 Отчеты.
MiftakhvaVF_2008 Муниципальное общеобразовательное учреждение лицей 1 г. Сургута, ХМАО-Югры.
ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.. 1. АНАЛАЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ. Проектирование включает в себя: Системный анализ предметной области; Анализ данных.
Отчет-это объект базы данных, который предназначен для вывода информации из баз данных, прежде всего на принтер. Отчеты позволяют выбрать из баз данных.
База данных – это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Типы.
Разработка базы данных 1 этап: Проектирование БД системный анализ предметной области анализ данных и построение модели данных 2 этап: Создание БД Создание.
Транксрипт:

Создание отчетов в MS Access

Мастер отчета. 1.Выбрать вкладку Отчеты 2.Создать 3.Выбрать «Мастера отчета». ОК. 4.Выбрать поля с указанием таблиц и запросов в строгом соответствии с их последовательностью: Факультет, Сумма баллов, Фамилия, Рег. Номер, Код специальности, Экзамен_1, Экзамен_2, Экзамен_3, Медаль, Стаж работы.

5.Далее. 6. Задать один уровень группировки по полю Факультет, Далее. 7. Указать порядок сортировки: Сумма – по убыванию, или Фамилия – по возрастанию, Далее. 8.Выбрать вид макета отчета «Ступенчатый». Далее.

9. Выбрать стиль Компактный. Далее. 10. Указать имя отчета «К зачислению». Готово. Указание: данные в графу Сумма выбираются из запроса Сумма баллов. Других полей в этом запросе не вызывать.

Редактирование внешнего вида. Войти в режим конструктора Внести исправления в строке «Верхний колонтитул» Занесение в таблицу Итоги информации о поступлении в вуз. В поле Зачисление выставляются флажки в записях для принятых в университет абитуриентов.

Задание 1 Создать отчет по БД Университет.

Задание 2. Создать отчет с информацией о поступающих в университет, сгруппировав ее по городам. В отчет должны войти фамилии, имена, отчества поступивших, номера школ и названия факультетов.