Лекция 1. « Понятие производственных запасов и их классификаия.

Изучить сущность, принципы классификации и документальное оформление производственых запасов

1. Рассмотреть значение прои зводственных запасов. 2. Изучить принципы классификации производственных запасов. 3. Изучить документальное оформление производственных запасов. 4. Изучить аналитический учет производственных запасов.

1. Федеральный Закон « О бухгалтерском у чете » от г.129- ФЗ ( с последующими изменениями ) 2. ПБУ 1/2008 « Учетная политика организации »( с последующими изменениями ) 3. Н. П. Кондраков « Бухгалтерский учет » М.,» ИНФРА - М »,2010 г. 4. Вещунова, Л. Ф. Фомина « Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности », Москва - Санкт - Петербург, « Герда »,2010 г.

1. Задачи учета производственных запасов. Их классификация. 2. Организация учета материалов и оценка их в текущем учете. 3. Документальное оформление поступления материальных запасов и их расхода. 4. Аналитический учет материальных ценностей.

По характеру участия в производственном процессе материалы относятся к предметам труда, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. Предметы труда потребляются в производстве полностью, то есть переносят всю стоимость на изготовленный продукт сразу, заменяются после каждого производственного цикла. К ним относятся : сырье, материалы, полуфабрикаты и т. д. Они образуют в своей совокупности группу производственных запасов.

В целом по стране удельный вес материалов в стоимости изготовленной продукции составляет свыше 70%, а в текстильной, химической промышленности удельный вес материалов достигает 85%, поэтому большое значение в снижении стоимости продукции имеет сокращение удельных затрат, сырья, материалов и топлива путем замены дорогостоящих материалов более дешевыми, путем применения пластмасс, металлических порошков, комплексного использования материальных и природных ресурсов, вовлечение в оборот вторичных ресурсов и покупных продуктов.

Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки. Правильное, своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения. Систематический контроль за соблюдением установленных норм и запасов, выявление излишних и неиспользованных материалов, их реализация. Своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроль за материальными ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставщиками.

Сырье ( хлопок ). Основные материалы ( цветные, черные металлы ). Покупные полуфабрикаты. Вспомогательные материалы. Отходы. Тара. Топливо. Запасные части. Инструмент, инвентарь

Иметь номенклатуру Номенклатура - это систематизированный перечень наименования материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, использованных на данном предприятии. Установить четкую систему документации и документооборота. Проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты.

По свободным рыночным ценам - эти цены устанавливаются предприятием самостоятельно при заключении договоров поставки и используются в виде отпускных. По номенклатурно - учетным ценам. Ими может быть плановая себестоимость приобретенных материалов, среднепокупные цены. Во всех случаях в их основе лежат договорные цены с добавлением плановой величины ТЗР. Эти цены применяются для текущего учета наличия движения материалов. По фактической себестоимости. Она рассчитывается бухгалтерией на основе оптовой цены фактически израсходованных средств за доставку материалов, сумм потерь и недостач сырья и материалов в пределах нормальной естественной убыли.

Для выполнения производственной программы предприятия определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. В отделе материально - технического снабжения ведут оперативный учет выполнения договоров поставки, их соответствие по количеству материалов, цене, сроках отгрузки.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы : платежное требование ( в 2 экземплярах, 1- покупателю, 2- через банк ), товарно - транспортные накладные, квитанцию к ж / д накладной и т. д. Эти документы поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению. В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема., ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и т. д. В результате проверки на самом расчетном или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте. Там же осуществляют контроль за поступлением грузов и их розыск.

Принятые кладовщиком материалы оформляют однострочными или многострочными приходными ордерами ( однострочные - на один определенный вид материала, в многострочный записывают все принятые материалы ). Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор. При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается осуществлять оприходование материалов без выписки приходного ордера. Тогда проставляется штамп, в котором содержатся основные реквизиты приходного ордера. Если количество и качество не соответствуют данным поставщика, то приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или незаинтересованной организации. Акт составляют также при неотфактурованной поставке.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то первичный документ - товарно - транспортная накладная, ее применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождений. Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства, материалов, оставшихся от ликвидации основных средств, оформляют одно - или многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов. Подотчетное лицо составляет товарный счет или акт ( справку ), где указывается дата, место покупки, наименование и количество материалов, цены, данные паспорта продавца. Все службы предприятия должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада материалов, выдавать разрешение на вывоз их с предприятия. Отправляемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим ( при отсутствии материала на складе ) оформляют выпиской отдельного акта - требования на замену ( дополнительный отпуск материалов Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно - или многострочными накладными - требованиями на отпуск ( временное перемещение ) материалов, которые выписываются цехом - получателем в 2 экземплярах : 1- с распиской кладовщика остается в цехе, 2- с распиской получателя у кладовщика. Для учета движения материалов внутри предприятия применяют одно - или многострочными накладными - требованиями на отпуск ( временное перемещение ) материалов. Их составляют в 2 экземплярах материально - ответственные лица участка, отпускающего ценности.

На небольших предприятиях отпуск материалов на производство продукции осуществляется без оформления специальными документами. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются в актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Они составляются подекадно работником предприятия, ответственным за приемку, хранение, реализацию продукции. После утверждения руководителем предприятия акт служит основанием для списания соответствующих материалов. В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию предприятия по реестру приемки - сдачи документов, составленных в 2 экземплярах : 1- сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на 2 экземпляре, а 2 остается на складе.

На большинстве предприятий учет материалов организуется по сальдовому методу. Не реже одного раза в неделю работники материального отдела бухгалтерии проверяют полноту и правильность записи в карточках сортового учета на складе и оформление первичных документов. Остатки материалов, выведенные в карточках, подтверждаются подписью проверяющего. Затем кладовщик составляет реестр сдачи приходных и расходных документов и передает его в бухгалтерию с приложением необходимых сопроводительных документов. Документы подбираются в пачки по группам и номенклатурным номерам материалов. По истечении месяца кладовщик переносит отраженные в карточках количественные остатки в сальдовую книгу.

В настоящее время на предприятиях применяется учет материалов, который ведется в карточках складского учета типовой формы. На каждый вид материалов бухгалтерия открывает отдельную карточку складского учета. Бланки карточек выдаются кладовщику под расписку на основании реестра, в котором указаны их количество и регистрационные номера. Выданные карточки размещаются в картотеке в порядке номенклатурных номеров.

На большинстве предприятий учет материалов организуется по сальдовому методу. Не реже одного раза в неделю работники материального отдела бухгалтерии проверяют полноту и правильность записи в карточках сортового учета на складе и оформление первичных документов. Остатки материалов, выведенные в карточках, подтверждаются подписью проверяющего. Затем кладовщик составляет реестр сдачи приходных и расходных документов и передает его в бухгалтерию с приложением необходимых сопроводительных документов. Документы подбираются в пачки по группам и номенклатурным номерам материалов. По истечении месяца кладовщик переносит отраженные в карточках количественные остатки в сальдовую книгу