Система комплектования академических библиотек и цифровой контент Босина Л.В., Подкорытова Н.И.

Цифровой контент и задачи научных библиотек Сверхзадача – создание информационного пространства для качественной поддержки образовательной и научной деятельности. Обеспечение свободного доступа к мировым информационным ресурсам на базе развития инфраструктуры, систематизации ресурсов, создания и продвижения электронных сервисов Собирание и сохранение научного наследия

Новые тенденции в процессе документопроизводства 1.Цифровая природа современного издательского процесса обеспечивает как традиционные, так и нетрадиционные формы публикации. 2.Электронные публикации всех форм и видов становятся все более важным элементом системы научной коммуникации. 3.Научные публикации в бумажной форме проявляют явную тенденцию к малотиражности (а отсюда к труднодоступности), информация распыляется по множеству источников. 4.Наблюдается возрастание объемов так называемых нетрадиционных изданий: самопубликаций в бумажной и электронной формах, издания без авторского гонорара, «печать по требованию», подготовка и продажа контента для ридеров, для загрузки и чтения через мобильные устройства и др.

Новые тенденции в процессе документопроизводства 5. Для новых форм электронных публикаций характерны некоторые общие новые черты: инновации развиваются во всех тематических и видовых направлениях, электронные публикации формируются под влиянием традиционной издательской культуры, большая часть электронных научных ресурсов продолжает оставаться текстовыми материалами, но включает в себя и мультимедийные технологии и сетевые инструменты, 6.Потребность в собирании, описании и организации ресурсов реализуется в разных формах самоорганизации ресурсов : репозитории электронных документов, тематические порталы, электронные библиотеки.

Электронные ресурсы и их влияние на библиотечную среду 1. Доступ к ресурсам взамен владения 2. Лицензирование ресурсов и возможность приобретения и использования ресурсов консорциумом 3. Необходимость специального оборудования и программных средств 4. Каталогизация ресурсов 5. Проблема долгосрочного архивирования 6. Возрастание стоимости электронных ресурсов 7. Статистика использования ресурсов, как фактор их привлекательности для библиотек 8.Появление критериев отбора электронных ресурсов: 8.1 удовлетворения широкого спектра информационных потребностей 8.2 поисковые возможности и легкость использования читателями 8.3 глубина охвата материала 8.4 надежность производителя и позитивные перспективы использования 9.Обеспечение доступа для пользователей к ресурсам не из здания библиотеки

Изменение процесса комплектования в современных условиях 1. В связи с ростом потока публикаций в традиционной и нетрадиционной формах повышается значимость этапа отбора в комплектовании. 2.Расширяется поле источников информации о потоке публикаций: развитие сети, возникновение агрегаторов – посредников, непосредственный контакт с авторами в процессе приобретения 3. К сожалению, в России сейчас отсутствуют поисковые системы, гарантирующие полноту информации о современном документопотоке.

Изменение процесса комплектования в современных условиях (продолжение) 3.Необходимость постоянной адаптации технологии комплектования к нестабильным правовым и экономическим условиям развития издательского рынка в России. 4.Поддержка комплектованием архивных функций библиотек все более усложняется в связи с переориентацией производителей ресурсов на продажу доступа, а не контента. 5.Наблюдается увеличение сервисной составляющей в технологии обеспечения доступа к электронным ресурсам.

Изменение процесса комплектования в современных условиях(продолжение) 6. В связи с появлением информации об использовании у производителей ресурсов в процесс комплектования включается этап анализа пользовательской активности, что повышает ответственность комплектаторов в отборе ресурсов. 7 В связи с высокой стоимостью ресурсов комплектование научных библиотек осуществляется с учетом интересов больших библиотечных корпораций - библиотечных консорциумов.

Электронные документы в системе научных коммуникаций – анализ использования Электронные ресурсы в состоянии заменить традиционные при условии, что имеется достаточное количество рабочих мест и обеспечен быстрый доступ к ресурсам Характер использования зависит от типа и вида электронных публикаций. Электронные журналы: регулярность в использовании, достоинства- присутствие гиперссылок на цитированные статьи, возможность поиска по полному тексту статьи, высокая оперативность доступа. Электронные книги: круглосуточная доступность и поисковые возможности. Предпочтения пользователей вызваны причинами: недоступность печатной версии, сложности в посещении библиотеки, легкий поиск информации.

Электронные документы в системе научных коммуникаций – анализ использования (продолжение) Самые популярные виды электронных книг - учебные и справочные издания. Электронное книгоиздание –это прежде всего возможность реализации изменений в характере чтения: Массовая книга доступна на любых устройствах для чтения. Для образовательного контента важна интерактивность, возможность самопроверки, доступность дополнительной информации, поэтому для учебных изданий основной платформой остается компьютер. И все же лидерство остается за бумажной версией научной книги, что демонстрирует недавнее исследования в США.

Электронные документы в системе научных коммуникаций – анализ использования При обращении к электронным изданиям изменяется читательская деятельность: пользователи не читают в традиционном смысле слова. Новая форма читательской деятельности выражается в типах: «усиленный просмотр» - быстрый переход от источника к источнику, поиск конкретных фрагментов информации, поиск специфической информации - чтение аннотаций, поиск статических данных и пр. Для чтения от начала до конца пользователи предпочитают традиционные печатные книги, электронные книги – для информационно- поисковых задач.

Электронные документы в системе научных коммуникаций – анализ использования (продолжение) Активность использования электронных книг напрямую связана с двумя факторами: коллекция электронных книг должна быть крупной, при этом годы издания не имеют такого значения как в журнальном сегменте, и она должна иметь инструменты обработки текста с возможностью копирования. Доступность электронных публикаций вызывает повышение читательской активности, возрастает количество цитируемых статей и объемы копирования статей, но сокращается чтение статей и книг полностью.

Перспективы развития технологии комплектования ЦБС СО РАН Журнальные ресурсы: предполагается максимально расширять сетевой доступ к научным электронным журналам, как отечественным, так и иностранным. Сейчас мы получили возможность получать доступ к иностранным научным журналам через домашние компьютеры пользователей и через мобильные устройства.

Перспективы развития технологии комплектования ЦБС СО РАН (продолжение) Базы данных: мы намерены изучать специализированные ресурсы и продолжать приобретение баз данных для комплексов профильных НИУ или для потребности сети библиотек в целом.

Перспективы развития технологии комплектования ЦБС СО РАН (продолжение) Электронные книги: Большая часть бюджета тратится на приобретение журналов и баз данных, объем расходов на книги не достаточен. Комплектование традиционными научными книгами должно быть продолжено. Перспективы развития этого направления связаны с изучением рынка предложений отечественных и иностранных документов, выбором модели приобретения и использования электронных книг.

Перспективы развития технологии комплектования ЦБС СО РАН (продолжение) Первичный анализ отечественного рынка электронных книг, предложенных ЭБС, свидетельствует о том, что научные документы на нем представлены. Для ГПНТБ СО РАН важен прежде всего содержательный ( ассортиментный) подход к предлагаемым ресурсам. После анализа наполненности коллекций и выявления степени дублирования ресурсов можно сделать следующие выводы : В формировании контента все коллекции ЭБС имеют тенденцию к преобладанию названий гуманитарного и социально-экономического направления, поэтому для ГПНТБ целесообразно выделять только тематические коллекции в соответствии с профилем интересов академических библиотек или предложения научных и специализированных.издательств.

Открытый доступ к ресурсам как объект комплектования Освоения технологией комплектования огромного поля ресурсов открытого доступа – новый этап процесса формирования ресурсной базы ЦБС СО РАН Появление новой функции – создание специальных инструментов ориентации в ресурсах.(SciGuide, Научные мероприятия РАН)

Заключение Цель комплектования в не в переходе с одного формата на другой, а в создании гармоничной модели целесообразного сочетания организации доступа к ресурсам в электронном формате и развитии традиционных направлений. Новым элементом в технологии комплектования сейчас является сервисная составляющая, границы между комплектованием и другими сферами библиотечной деятельности размываются, диверсифицируется традиционное разделение труда в библиотеке.

Заключение Использование электронных ресурсов предполагает создание специального справочного аппарата, сервисы ссылок на полные тексты и поиска по всей совокупности ресурсов, анализ статистики использования, а также стратегии продвижения и использования электронных документов.