1 Работа в Excel 2007 Тема 1. Основы

2 Электронные таблицы Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах. Кроме того: хранение данных в табличном виде представление данных в виде диаграмм анализ данных составление прогнозов поиск оптимальных решений подготовка и печать отчетов Примеры: Microsoft Excel – файлы *.xls, *.xlsx OpenOffice Calc – файлы *.ods – бесплатно

3 Электронные таблицы номера строк номера строк строка столбец имена столбцов активная ячейка неактивная ячейка текст числа формулы время дата

4 Начало работы с Microsoft Excel Программы – Microsoft Office – Excel 2007 Файлы: *.xlsx (старая версия – *.xls ) Вася.xlsx рабочая книга Лист 1Лист 2 План по валу Вал по плану переходы по листам ЛКМ ПКМ новый лист

5 Адреса адрес активной ячейки ячейка B2 диапазон B2:С7 Ссылки в формулах: =B2+2*C3 =A2+2*СУММ(B2:C7) B2 С7 Формула всегда начинается знаком «=»! !

6 Ввод данных адрес активной ячейки отменить (Esc) принять (Enter) строка редактирования ЛКМ F2 – редактировать прямо в ячейке

7 Выделение данных ячейка: +ЛКМ – ЛКМ диапазон: вся таблица: ЛКМ строки: ЛКМ столбцы: ЛКМ несвязанные диапазоны: +Ctrl и выделять второй

8 Операции со строками и столбцами размеры высота строк ширина столбцов ширина столбцов добавление, удаление ПКМ

9 Перемещение и копирование перетащить ЛКМ за рамку (!) перетащить ЛКМ за рамку (!) +Ctrl = копирование +Alt = на другой лист перемещение со сдвигом (+Shift)

10 Типы ссылок относительные (меняются так же, как и адрес формулы ) формула «переехала» на один столбец вправо и на одну строку вниз; абсолютные (не меняются) смешанные (меняется только относительная часть) имя столбца на 1 номер строки на 1

11 Заполнение рядов арифметическая прогрессия маркер заполнения копирование формул ЛКМ датыспискивремя ЛКМ

12 Оформление ячеек все свойства размер направление в несколько строк денежный формат количество знаков в дробной части

13 Функции ввод в ячейке ввод в строке редактирования диапазон ячейка изменение диапазона мастер функций Можно мышкой! !

14 Некоторые функции СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов СРЗНАЧ – среднее арифметическое МИН – минимальное значение МАКС – максимальное значение

15 Функция ЕСЛИ ЕСЛИ – выбор из двух вариантов =ЕСЛИ(A2>=70; "сдал"; "не сдал") условие если «да» если «нет» =ЕСЛИ(B2="сдал"; ЕСЛИ(A2>80; 5; 4); "–")

16 Логические операции НЕ – обратное условие, НЕ(B2=10 =ЕСЛИ( И(B2>1994; C2>175);"да";"–")

17 Логические операции ИЛИ – выполнение хотя бы одного из условий =ЕСЛИ( ИЛИ(B2=100; C2=100; B2+C2>=180);"да";"–")

18 Подсчёт числовых значений СЧЁТ – считает ячейки с числами или формулами, которые дают числа =A

19 Подсчёт значений по условию СЧЁТЕСЛИ – считает ячейки, удовлетворяющие условию

20 Сортировка Сортировка – это расстановка элементов в заданном порядке. Сортировка одного столбца

21 Сортировка связанных данных Почему нельзя сортировать по столбцу? ? критерий строки или столбцы первая строка – это заголовки

22 Многоуровневая сортировка Задача: расставить фамилии по алфавиту, а людей с одинаковыми фамилиями расставить в алфавитном порядке по именам. ЛКМ

23 Имена ячеек и диапазонов Присвоить имя ввести имя Имена в формулах Работа с именами