Семинар Воропаева Виктория Яковлевна, координатор проекта ELibUkr в ДонНТУ Электронный архив ДонНТУ

Использованные материалы Презентация Ирины Кучмы и Татьяны Ярошенко «Проекты Открытого Доступа в Украине и мире: новые проекты, тенденции, перспективы» /811

План семинара История, принципы и основные пути развития инициативы открытого доступа (OAI - open access initiative) Структура и политики электронного архива ДонНТУ – E-archive DonNTU Доступ к материалам E-archive DonNTU Размещение работ в E-archive DonNTU Администрирование фондов E-archive DonNTU

OAI - open access initiative. История, принципы, пути развития Под открытым доступом к литературе [в первую очередь отрецензированным журнальным статьям] мы имеем ввиду бесплатный доступ через публичный интернет, позволяющий читателям читать, загружать, копировать, распространять и печатать, искать и делать ссылки, индексировать, передавать данные или использовать с другой легальной целью, минуя финансовые и технические барьеры, лишь сохраняя целостность роботы и ссылаясь на автора. Будапештская инициатива «Открытый Доступ»

Два пути Открытого доступа Золотой – журналы ОД Зеленый – репозитарии (архивы) ОД: Институциональные Тематические

Что такое репозитарий (архив) ОД? Цифровая коллекция научных работ, созданная путем «самоархивирвания» Журнальные статьи могут помещаться перед публикацией (препринт) или после (постпринт). Репозитарии содержат метаданнные каждого материала (название, автора и пр.) в формате Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAIPMH). Поиск происходит– через Google или другие специализированные системы – OpenDOAR, ROAR и т.д.

Открытый доступ в цифрах Каждая 5-я статья, напечатанная в 2009 г. – в ОД 5513 журналов ОД в Директории журналов открытого доступа репозитариев ОД в Директории репозитариев открытого доступа репозитариев ОД в Реестре репозитариев открытого доступа документов в ОД в BASE Search Список (систематизированный) ресурсов ОД

Население - 46 миллионов чел. 904 вузов, из них 351 – университеты Исследовательские университеты 119 НИИ НАН Украины 84,4 тыс. докторов и кандидатов наук научных журналов публикаций ежегодно Украина

Украина – поддержка ОД Закон Украины Про основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на рр.: … бесплатный интернет доступ к ресурсам, созданным за счет госбюджета Украины Про затвердження Порядку передавання електронних копій друкованих наукових фахових видань на зберігання до Національної бібліотеки імені В.І.Вернадського Ольвийская Хартия Севастопольский мандат университетов Украины

Структура и политики электронного архива ДонНТУ – E-archive DonNTU Адрес Баннер на сайте НТБ ДонНТУ Структура архива соответствует организационной структуре ДонНТУ (+фонды для научных трудов) Программное обеспечение с открытым кодом (бесплатное) – DSPACE – разработка МТИ

Доступ к материалам E-archive DonNTU – открытый для всех Поиск: - по ключевым словам; - по дате выпуска; - по авторам; - по заголовкам; - по темам.

Возможности зарегистрированного пользователя Получать новости на эл.почту Размещать материалы в коллекциях, на которые получены права (материалы могут размещаться только в коллекциях, которые являются частью фондов или подфондов) Удалять материалы (если они размещены лично), вносить коррективы

Администрирование фондов E- archive DonNTU Администратор фонда – ответственный по структурному подразделению Создает детальную структуру своего фонда – подфонды и коллекции Распределяет права доступа к своему фонду Редактирует данные Удаляет неверные данные

Принципы размещения материалов в архиве Работа должна носить научный или учебный характер Статьи, выступления на конференциях Отчеты по НИР Рефераты (тексты) диссертаций Метод. указания или учебные пособия Материалы созданы сотрудниками ДонНТУ (можно в соавторстве с другими) Студенческие работы размещают руководители

Особливості занесення даних до архіву

Принципы размещения материалов в архиве (продолжение) Можно размещать уже опубликованные материалы (если издательство не возражает) – постпринты или препринты При занесении материала важно корректно задать «метаданные» - по ним осуществляется поиск: Автор, название Ключевые слова Реферат

Принципы размещения материалов в архиве (завершение) Типы файлов – любые (текст, графика, презентация, аудио, видео, расчетные таблицы) Форматы файлов – лучше pdf, можно doc, rtf, ppt, xls, xml, htm, html, jpeg, jpg, gif, tiff, tif, au, snd, mpeg, mpg

Права автора Авторський договір про передачу невиключних прав на використання твору АВТОР передає УНІВЕРСИТЕТУ на безоплатній основі невиключні права на використання твору на весь строк дії авторського права починаючи з моменту розміщення твору

Открытый доступ: Почему? Открытый доступ является экономически выгодным Дает невероятно широкие возможности для поиска и использования необходимой литературы Работы авторов получают огромную новую аудиторию и их роль и масштаб значительно возрастают. Будапештская Инициатива «Открытый Доступ»

Менеджер E-archive DonNTU – Ткаченко Наталья Александровна Воропаева Виктория Яковлевна