Сокращение затрат на лицензии ПО Андрей Моисеев ИНЛАЙН ГРУП

Текущая ситуация Количество приложений для выполнения бизнес-задач не сокращается ( >50 наименований) Количество людей, обслуживающих парк ПО и ПК – сокращается Общее требование бизнеса – соответствие требованиям по лицензионной чистоте используемого ПО 2

Среднестатистический график использования лицензии на ППО 3 КУПЛЕНО УСТАНОВЛЕНО ИСПОЛЬЗУЕТСЯ Экономия

Крупный российский банк 4 Статистика с 300 ПК за 2 месяца по 6 верхним строкам установленного ПО Всего в банке – около 300 наименований ПО

Как? Автоматический сбор информации об установленном ПО и статистики его использования в единую БД – Altiris Inventory Solution с модулем Application Metering –Информационная поддержка в планировании закупок –Актуальные данные о лицензионных потребностях Учет выдачи лицензий, сбор аналитической информации – Service and Asset Management Suite, IT Analytics –Оценка стоимости владения программными средствами –Локализация несанкционированных установок ПО –Исчерпывающая аналитическая информация, обнаружение трендов 5 информация

Экономия в деньгах $1,300,000 экономии на корпоративных соглашениях для компании в 2000 ПК 25-50% экономии на лицензиях на ПО Абсолютное соответствие лицензионным требованиям 40-60% снижение административных нагрузок на ИТ персонал, управляющий ПО $155,000 расходы на лицензии Service and Asset Management Suite - Level 1 & Level 2 6 * 2000 ПК, слабораспределенная среда

Дополнительные выгоды Статистика среднего офиса* – пример из жизни Среднее количество суммарного времени пользования словарем Lingvo – 1 час в год (непрофессиональные потребности) Использование PowerPoint не для просмотра презентаций – 4 недели в год Использование Microsoft Access – менее часа в год Использование FineReader – 1 неделя в год Способы решения ситуации Установка ПО (и лицензии) в момент потребности в ПО –Автоматически –Интуитивно Удаление лицензии с ПК при длительной невостребованности Контроль потребления лицензий в реальном времени – гарантированное соответствие 7 *2000 ПК, слабораспределенная среда

Как? Автоматическая доставка ПО в момент потребности, обновление при запуске, удаление при длительном неиспользовании – Symantec Workspace Streaming –Виртуализация ПО и лицензий – программы гуляют по ПК вместе с потребностями пользователей –Автоматическое освобождение лицензии по мере отсутствия необходимости в ней у пользователя –Доставка и обновление без участия администраторов –Гарантированное соответствие лицензионным требованиям – проверка пула лицензий в момент запуска 8 информация управление ПО, лицензии

Сокращение затрат Прямые выгоды –Lingvo – с 200 штук до 40 штук – руб –FineReader – c 150 штук до 60 штук – руб –Пересмотр соглашения с Microsoft о подписке на полный перечень компонент Косвенные выгоды –Сокращение времени работ на подготовку рабочего места – 8 часов в год с рабочего места –Сокращение работ по тестированию новых версий – 48 часов с наименования ПО/версии –Сокращение обращений в Helpdesk по сбоям в ПО – на 60% 9

Предложения Inventory Solution с модулем Application Metering –Сбор информации, оценка эффективности управления ПО Service and Asset Management, IT Analytics –Учет выдачи лицензий –Поиск тенденций использования и анализ результатов экономии Symantec Workspace Streaming –Виртуализация ПО, автоматизация доставки и перераспределения лицензий Пилот для оценки возможной экономии –Подготовка материалов о возможной экономической эффективности 10