Управление жизненным циклом актива От простого к сложному Сергей Малахов Директор проекта

Структура баланса Активы (Объекты) Внеоборотные активы – Основные средства Здания и сооружения Оборудование Инструмент – Нематериальные активы – Оборудование к установке – Капитальные вложения – Амортизация Оборотные активы – Запасы и затраты Готовая продукция – Расчеты – Денежные средства Касса Ценные бумаги Пассивы (Источники) Капитал Займы Расчеты Прибыль 2

Автоматизация жизненных циклов Этапы жизненного цикла Расчеты и денежные средства – Контракт – Выполнение работ (Размещение) – Высвобождение средств Запасы – Контракт – Закупка – Транспортировка – Приход – Перемещение – Обработка – Списание на себестоимость Основные средства – Контракт – Закупка – Транспортировка – Монтаж – Накопление работ – Ввод в эксплуатацию – Амортизация – Реновация – Списание Функциональное ПО Cash Management MRP/ERP Asset Management/Project Management 3

4 Что такое управление активами ? Институт Стандартов Великобритании (BSI); стандарт PAS 55 Управление активами (Asset Management) Систематическая и скоординированная деятельность организации, нацеленная на оптимальное управление физическими активами и режимами их работы, рисками и расходами на протяжении всего жизненного цикла для достижения и выполнения стратегических планов организации

Жизненный цикл актива Этапы Проектирование Согласование Приобретение Тендер Закупка Транспортировка Хранение Монтаж Эксплуатация Обслуживание Реновация Ремонт Ликвидация Потребление Работы Инструменты Материалы Услуги 5

Вызовы последнего десятилетия: к чему оказались готовы и не готовы ИТ Введение налога на имущество Переоценка основных средств Учет курсовой разницы Введение налогового учета Бюджетирование Создание казначейств 6

Вызовы нового времени: что нас ожидает Учет и амортизация нематериальных активов Учет слияний и поглощений «Разузлование» внеоборотных активов «Расширение» основных данных материалов Изменение роли объектного учета Визуализация процессов управления Экономическое моделирование (KPI) 7

Ответ ИТ вызовам времени Автоматизация декомпозиции оборотных и необоротных активов Автоматизация жизненных циклов компонентов Автоматизация документооборота жизненных циклов активов 8

Автоматизация декомпозиции активов «Разузлование» необоротных активов Учет интеллектуальной собственности Экономическое моделирование От карточки учета основного средства – к чертежу Декомпозиция интеллектуальных активов Расчет потребности в оборотных средствах 9

Автоматизация жизненных циклов компонентов актива Описание декомпозиции как проекта (АСМ) Построение сетевого графика декомпозиции (ACM/PM) Создание БДР и БДДС сетевого графика декомпозиции (ACM/PM/FM) 10

Автоматизация документооборота жизненных циклов активов Синхронизация справочников документов (каталогов архивов) и справочников материалов Интеграция систем управления и поисковых систем Синхронизация потоков операций и сетевых графиков 11

Общий тренд – управление конфигурацией актива Многомерное пространство классификаторов активов Физические иерархии Территориальные иерархии Логические иерархии Визуализация сложных структур активов Чертежи Карты Схемы 12

13