Дмитрий Лившиц Зам. директора Департамента Программных Решений, Digital Design Digital Design Современное управление школой

2 Содержание презентации Ситуация или зачем школам автоматизация Решение что дает использование нашей системы Как устроена система Краткий обзор функций ученики и родители ученики и родители сотрудники сотрудники управление обучением управление обучением автоматизируем школьную бухгалтерию автоматизируем школьную бухгалтерию дополнения – журналы и справочники дополнения – журналы и справочники Эффективное использование информации пример выбора нужных сведений Преимущества и перспективы

3 Ситуация Единая база данных об учениках, родителях, педагогах и ресурсах школы позволяет легко и быстро искать нужную информацию Единая база данных об учениках, родителях, педагогах и ресурсах школы позволяет легко и быстро искать нужную информацию Уменьшение количества рутинных работ с данными Уменьшение количества рутинных работ с данными Организация автоматизированной школьной бухгалтерии Организация автоматизированной школьной бухгалтерии Выбор только НЕОБХОДИМЫХ сведений в большом потоке информации Выбор только НЕОБХОДИМЫХ сведений в большом потоке информации Зачем это нужно школе:

4 Решение Уменьшение объема рутинных работ и количества ошибок при их выполнении Уменьшение объема рутинных работ и количества ошибок при их выполнении Формирование классов, учет движения учащихся и успеваемости Формирование классов, учет движения учащихся и успеваемости Управление учебной нагрузкой Управление учебной нагрузкой Тарификация педагогов Тарификация педагогов Простота использования, возможность совместной работы с другими приложениями Простота использования, возможность совместной работы с другими приложениями Тиражируемость и возможность вертикальной масштабируемости Тиражируемость и возможность вертикальной масштабируемости Особенности системы

5 Устройство

6 Ученики Просмотр и изменение сведений об учениках Просмотр и изменение сведений об учениках Учёт успеваемости просмотр и анализ оценок, контроль за экзаменами Учёт успеваемости просмотр и анализ оценок, контроль за экзаменами Простота распределения по классам комплектация классов, успеваемость класса по предметам Простота распределения по классам комплектация классов, успеваемость класса по предметам Хранение истории обучения поступления, переводы, отчисления Хранение истории обучения поступления, переводы, отчисления Сведения о родителях, информация о возможных способах сотрудничества с родителями учеников Сведения о родителях, информация о возможных способах сотрудничества с родителями учеников

7 Ученики

8 Сотрудники Поиск, просмотр и изменение сведений о сотрудниках Поиск, просмотр и изменение сведений о сотрудниках Просмотр статуса сотрудника работает, в отпуске, уволен Просмотр статуса сотрудника работает, в отпуске, уволен Распределение должностей, ставок, разрядов, квалификационных категорий Сведения о заведованиях кабинетами Награды и звания учителей автоматическийрасчетнадбавокдлябухгалтерии

9 Сотрудники

10 Управление учебной нагрузкой Учебный год начинаем работу с задания учебного года Учебный год начинаем работу с задания учебного года Учебный план распределение часов по видам обучения, предметам и параллелям классов Учебный план распределение часов по видам обучения, предметам и параллелям классов Учебная нагрузка распределение по учителям с удобным цветовым кодированием соответствия нагрузки учебному плану Учебная нагрузка распределение по учителям с удобным цветовым кодированием соответствия нагрузки учебному плану

11 Бухгалтерские расчеты в школах По видам деятельности сотрудников (за заведование кабинетом, за проверку тетрадей, за региональные награды и т.д.) По видам деятельности сотрудников (за заведование кабинетом, за проверку тетрадей, за региональные награды и т.д.) По видам обучения и предметам (ГПД, Домашнее, Дополнительное, Индивидуальное, Факультатив и др. для всех или части предметов) По видам обучения и предметам (ГПД, Домашнее, Дополнительное, Индивидуальное, Факультатив и др. для всех или части предметов) По квалификационной категории учителя (первая, вторая, высшая) По квалификационной категории учителя (первая, вторая, высшая) В помощь школьному бухгалтеру - учет тарифной ставки и надбавок каждого учителя:

12 Дополнения Журналы – электронные дневники ведение записей по ученикам, родителям и сотрудникам, например список замечаний или опозданий ученика) Журналы – электронные дневники ведение записей по ученикам, родителям и сотрудникам, например список замечаний или опозданий ученика) Справочники Справочники Кабинеты Кабинеты Предметы Предметы Надбавки Надбавки Прочие Прочие

13 Фильтры и отчеты Выбор сведений по заданным параметрам. (К примеру необходимо вывести список всех мальчиков определенного года рождения, проживающих в приморском районе) Выбор сведений по заданным параметрам. (К примеру необходимо вывести список всех мальчиков определенного года рождения, проживающих в приморском районе) Использование стандартных отчетов Для получения сведений об учащихся, классах, движении учащихся за год, тарификации, фонде оплаты труда, экзаменах, прибытии, убытии и др Использование стандартных отчетов Для получения сведений об учащихся, классах, движении учащихся за год, тарификации, фонде оплаты труда, экзаменах, прибытии, убытии и др «Специальные категории учеников» - Можно выбирать учеников по личным качествам - спортсмены, гуманитарии, математики, др. «Специальные категории учеников» - Можно выбирать учеников по личным качествам - спортсмены, гуманитарии, математики, др. Все отчеты списки и сведения можно сохранять в Microsoft Word и Excel Как эффективно использовать информацию?

14 Фильтры и отчеты Пример выбора нужных сведений

15 Преимущества системы … в использовании: работа с системой похожа на работу с Microsoft Office работа с системой похожа на работу с Microsoft Office простое создание стандартных отчетов простое создание стандартных отчетов переходы между записями – учениками их родителями и педагогами переходы между записями – учениками их родителями и педагогами … в распространении: тиражируемость тиражируемость минимальные системные требования минимальные системные требования Простота

16 Возможности Совместная работа с продуктами Microsoft Office и Class Server Совместная работа с продуктами Microsoft Office и Class Server Централизованное управление учебными материалами и учебными планами в школах Централизованное управление учебными материалами и учебными планами в школах Распространение заданий и методической информации от органов управления в школы Распространение заданий и методической информации от органов управления в школы Работа с электронной почтой и Интернет Работа с электронной почтой и Интернет В будущем возможна совместная работа с системой метрополитена для передачи данных об ученических билетах В будущем возможна совместная работа с системой метрополитена для передачи данных об ученических билетах Что мы еще можем сделать?

17 Возможности Получение сведений о сотрудниках школ (их возрастные, квалификационные данные, информация о стаже работы, ставках, наградах, званиях и тд) Получение сведений о сотрудниках школ (их возрастные, квалификационные данные, информация о стаже работы, ставках, наградах, званиях и тд) Передача данных школьной бухгалтерии в РОНО Передача данных школьной бухгалтерии в РОНО Сбор сведений об успеваемости по школам Сбор сведений об успеваемости по школам Распространение учебных материалов внутри целого региона Распространение учебных материалов внутри целого региона Обмен лучшими методическими разработками среди школ Обмен лучшими методическими разработками среди школ Вертикальная масштабируемость

18 Вопросы , Россия, Санкт-Петербург, Одоевского, , Россия, Санкт-Петербург, Одоевского, 28 Тел: (812) Тел: (812) Тел/факс: (812) Тел/факс: (812) URL: URL: