Корпоративный портал ЛУКОЙЛ-Нижневожскнефть на базе Sharepoint Portal Server 2003 Глеб Глущенко Системный инженер Microsoft

Содержание Предметная область задачи Привлечение подрядчика Проведение обследования Реализация проекта Полученный результат Перспективы развития и риски

Предметная Область Задачи Большое количество совместно используемых документов Необходимость инфраструктуры, обеспечивающей требуемый функционал работы с документами Обеспечение настраиваемых удобных представлений в процессе работы

Цель разработки Обеспечение каждого сотрудника интегрированным решением по совместной работе с информацией Как следствие, мы получаем структуру портала максимально соответствующую бизнес-процессам компании практически до уровня каждого инженерно-технического работника, задействованного в процессах обработки документов

Привлечение Подрядчика Предоставление дополнительных ресурсов Обучение специалистов Разделение ответственности

Процесс Сотрудничества Заключение договора с составлением плана-графика работ Проведение обследования, составление концепции и спецификации требований Исполнение работ по разработке портала Завершение проекта

Заключение Договора Документирование Предпроектное обследование Разработка портального хранилища Интеграция с существующей инфраструктурой Внедрение решения Обучение

Проведение Обследования Описание профилей отделов и пользователей Организация опроса/анкетирования Определение ключевых потребностей Составление диаграммы вариантов использования Проектирование информационной системы Портала

Проведение Обследования Необходима ли Вам совместная работа пользователей над документами?

Проведение Обследования Если в документ вносятся изменения, то возникает ли потом необходимость обращаться к предыдущим версиям документа?

Проведение Обследования Имеются ли у Вас совместные проекты с другими подразделениями/отделами, в которых Вы совместно используете общие документы?

Проведение Обследования Хотели бы Вы получать уведомление при изменении или добавлении определенных документов в общих папках общества/отдела?

Проведение Обследования Хотели бы Вы иметь сайт внутри Вашего отдела, на котором бы помещались новости, объявления?

Исполнение работ Выделение сервера моделирования Привлечение специалистов ЛУКОЙЛ-Информ Создание интерфейсов между внутренними ИС и компонентами Портала Создание стилевого оформления

Завершение проекта Предоставление серверов Перенос разработанной структуры Портала Создание подробной «Инструкции Пользователя» Организация презентации Подготовка документа «Перспективы и Риски эксплуатации Портала»

Главная страница

Глоссарий

Эффективное руководство пользователя

Простая навигация

Публикации служб

Персональный узел. Общее представление

Персональный узел. Личное представление

Справочник телефонов

Авансовые отчеты

Пресс релизы

Полученный результат Качественно проработанная структура Портала Персонифицированное рабочее место пользователя Механизм уведомлений о событиях на портале Обученные сотрудники Повышения статуса информационной службы

Выгоды Документы хранятся в структурированном виде Автоматически происходит оповещение заинтересованных лиц Осуществляется быстрый поиск необходимой информации Единая точка входа для работы с документами, подготовленными в различных ИС

Эффекты внедрения Прямые Снижение трудозатрат на повторяющиеся операции с документами Снижение трудозатрат на обеспечение необходимого уровня безопасности информации Снижение трудозатрат на поддержку Единого структурированного хранилища всех документов организации Косвенные Возможность оптимально представить необходимую информацию из систем, разработанных сторонними фирмами

Перспективы развития Использование портала в ОСП Использование отчётов Интеграция портала с СЭД Внедрение Microsoft Project Внедрение Live Communications Server 2005 Создание стандартных шаблонов документов (в том числе с применением InfoPath) Представление на портале информации из Интернет Доступ к порталу из-за пределов интрасети

Риски Риски администрирования портала Риски, связанные с программным обеспечением Риски связанные с аппаратным обеспечением портала Риски связанные с эксплуатацией портала

Вопросы?

Ask the Expert В течение часа после доклада я буду присутствовать на стенде Спроси эксперта

© 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.