Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Построение портальных решений с помощью SharePoint Portal Server Шаститко Игорь Microsoft Certified Trainer

Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Предпосылки Информация является дискретной Различные фрагменты знаний о том или ином предмете (договор, проект, мероприятие) сохраняются в различных приложениях (электронные сообщения, файлы, календари, базы данных и знаний) Связи между этими фрагментами либо отсутствуют, либо являются умозрительными Нет возможности увидеть общий вид предмета интереса Предмет интереса может быть подмножеством предмета интереса более высокого уровня со сложными связями

Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Технические предпосылки Информация о предмете интереса должна поступать из различных источников на единую информационную панель Должны иметься механизмы, позволяющие эффективно описывать данные, представляющие новые свойства предмета интереса Данные должны быть представлены в удобном для пользователя представлении Данные должны быть доступны из любого, удобного пользователю, приложения Должны иметься механизмы, обеспечивающие гибкий мониторинг изменений информации о предмете Должны иметься механизмы, обеспечивающие совместную работу с данными, безопасность, поиск Простое решение, одновременно обеспечивающее и внутренний сервис для сотрудников, и доступные через Internet сервисы для клиентов, партнеров

Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Решение – порталы Портал – унифицированное средство, которое обеспечивает –Хранение контекстно-зависимой информации –Сервисы для работы с информацией –Взаимодействие с приложениями Microsoft Office SharePoint Portal Server & Windows SharePoint Services – лучшее решение для порталов на рынке

Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Microsoft SharePoint Интранет-порталы позволяют создавать персонализированные рабочие места сотрудников учреждения с учетом их служебных обязанностей, прав доступа и поставленных задач. Такие рабочие места позволяют практически мгновенно получать доступ ко всем необходимым внутренним и внешним информационным источникам, давать и получать поручения, контролировать исполнение, назначать и проводить совещания и многое другое. Интернет-порталы позволяют широкому кругу пользователей находить необходимую информацию наиболее удобным способом, обращаться с вопросами/просьбами и получать ответы организации- владельца портала в режиме 365×24×7 (365 дней в год, 24 часа в сутки, 7 дней в неделю).

Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Кому требуются порталы Коммерческим организациям –оптимизация работы сотрудников с информацией –внедрение системы документооборота и повысить качество подготовки документов –упрощение средств взаимодействия с партнерами и клиентами –повышение эффективности управления и укрепить исполнительскую дисциплину Органам государственного управления –укрепление сотрудничества общества и государства –содействие экономическому и социальному развитию –эффективное реагирование на изменяющиеся условия –упростить процедуры принятия решений –оптимизация бюджетных расходов на управление –ускорить обмен информацией между учреждениями –навести порядок в делопроизводстве –развитие кадрового состава органов управления –поощрение инициативы

Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Порталы в государственном управлении

Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Что дают порталы… Для сотрудников –Быстрое нахождение требуемой информации с использованием наиболее удобной программы –Хранение всей информации, относящейся к выполняемой задаче, в едином хранилище с общим представлением Для руководителей –Быстрый и простой мониторинг состояния предприятия на основе простой в пользовании веб-консоли –Упрощение проведения совещаний и утверждения решений –Контроль за выполнением решений Для партнеров –Быстрый и надежный обмен информацией, унификация структуры и формата данных –Возможность создания единого информационного пространства Для клиентов –Удобное и быстрое средство получения информации об услугах

Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Microsoft SharePoint Быстрое создание информационных интернет/интранет порталов для совместного хранения документов, контактов, задач, информации о проведенных совещаниях, дискуссиях и пр. в рамках предприятия, отдела, проекта Доступность информации на портале как средствами web-броузеров, так и приложений Microsoft Office Возможность создания одновременно как внутренних web-сайтов предприятия, отделов, так и корпоративного web-сайта в Internet Возможность информационной консоли, наглядно отображающей процессы работы предприятия

Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Microsoft SharePoint Встроенные средства безопасности, блокирования документов, их утверждения, ведения версий Средства автоматического уведомления об изменениях интересующей информации Создание электронного журнала совещаний Создание собственных форматов для хранения данных, например, списки заказов, наличия комплектующих Возможность быстрого подключения и отображения информации из различных баз, начиная от файлов Microsoft Excel и заканчивая серверами Microsoft SQL Server/Oracle Возможность программного расширения функциональности, создания собственных компонент

Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 SharePoint - редакции Microsoft Windows SharePoint Services – бесплатная версия, предоставляющая основной функционал Microsoft Office SharePoint Portal Server – расширенная версия, имеющая богаты возможности для построения сложных информационных структур

Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Топология WSS SQL Server 2000 / MSDEВеб-серверы, Веб-фермаВиртуальные серверыКоллекции сайтовСайт верхнего уровняПодсайтыСтраницы/Списки/Веб-части

Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Стандартные возможности WSS Библиотеки документов, изображений, форм –Контроль версий –check-in/check-out –Интеграция с эл. почтой Списки –Объявления –Календари –Контакты –Форумы –Проблемы –Опросы –Задачи –Пользовательские списки –Модерация –Вложения Веб-части (Web Parts) Рабочие области для встреч и документов Извещения

Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 SPS 2003 для пользователей Сценарии Организация всех корпоративных сайтов Агрегация знаний Доступ к приложениям и информации Возможности Агрегация, организация и управление сайтами Интеграция приложений Single Sign On «Мой сайт» Настройка на аудиторию Поиск документов, сайтов и людей Преимущества Информация «работает» Совместная работа Нужная информация в нужном месте

Microsoft Ukraine, EnterEx 2005 Сценарии –Безопасный, надежный доступ к знаниям –Объединения источников информации –Снижение времени разработки и стоимости Возможности –Масштабируемость, распределенная архитектура –Персонализация, Поиск, Аудитории, Темы, Single Sign On, Biztalk –Поиск по сайтам (+https), файловые сервера, Exchange Общие Папки, Lotus Notes –.Net Framework Преимущества –Платформа и средства –Гибкие возможности развертывания SPS 2003 для специалистов ИТ