Опыт подготовки и предоставления общественности публичного доклада ДОУ 8 «Рябинка» О.Н. Семеняк, заведующий ЛГ МАДОУ «ДСКВ 8 «Рябинка»
Публичный доклад это важное средство обеспечения информационной открытости и прозрачности работы ДОУ, форма информирования общественности, прежде всего родителей, об образовательной деятельности, основных результатах и проблемах его функционирования и развития.
Значение обеспечение конкурентоспособности; развитие системы связей с общественностью; предоставление объективной и полной информации о ДОУ; привлечение внимания общественности к проблемам ДОУ.
ОТЛИЧИЯ ПУБЛИЧНОГО ДОКЛАДА ОТ ДРУГИХ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ ориентация на общественность как целевую аудиторию; относительно небольшой объем документа; регулярность предоставления (раз в год); аналитический характер текста, предполагающий не просто представление фактов и данных, но также и их оценку, обоснованность, прогнозирование последствий и проектирование; публицистический стиль изложения и использование терминологии, понятной непрофессиональной аудитории; презентационный тип оформления с использованием приемов и технологий привлечения внимания различных представителей целевой аудитории.
Основные целевые группы Родительская общественность Социальные партнеры Местная общественность Учредитель Работники ДОУ
ПОДГОТОВКА ПУБЛИЧНОГО ДОКЛАДА 1. Принятие решения о подготовке публичного доклада. 2. Создание рабочей группы (команды). 3. Составление плана подготовки публичного доклада. 4. Формирование базы данных доклада. 5. Создание текста доклада. 6. Процедура обсуждения, согласования и утверждения.
Роль управляющего совета в подготовке публичного доклада Принимает решение; Делегирует своих представителей в команду; Обсуждает и согласует структуру ПД; Обсуждает и согласует проект ПД; Утверждает окончательную версию; Участвует в презентации ПД; Инициирует организацию обратной связи; Организует обсуждение полученной информации с целью принятия управленческих решений.
ФОРМЫ РАСПРОСТРАНЕНИЯ Общее родительское собрание Краткий анонс основных разделов доклада с наиболее яркими примерами, интересными непрофессиональной аудитории. Групповые родительские собрания Обсуждение вопросов, заинтересовавших родителей. Привлечение к презентации родительского актива, ознакомившегося с полной версией доклада. Публикация в сети Интернет Примеры из текста доклада, соответствующие теме, обсуждаемой на данном ресурсе, либо ссылка на доклад с упоминанием, что в нем есть интересная информация по данной теме.