Инструменты СУБД для обработки данных

Основными инструментами обработки данных являются: - сортировка - фильтр - запрос

Сортировка – упорядочение данных по некоторому признаку. Сортировка способствует быстрому и эффективному просмотру данных. Существует 2 вида сортировки: по возрастанию по убыванию Сортировка осуществляется только по одному полю.

Фильтрация связана с разработкой различных критериев поиска и отбора данных. Выбор из базы данных тех записей, которые удовлетворяют требованиям пользователя, осуществляются с помощью фильтров. Фильтр – это условие, по которому производится поиск и отбор записей.

Для задания фильтра используется команда Записи Фильтр, которая предлагает несколько видов фильтров: фильтр «по выделенному» - позволяет отобрать из базы данных записи, содержащие выделенный фрагмент фильтр «исключить выделенное» - выполняет противоположное действие, то есть исключает такие записи расширенный фильтр – позволяет задать более сложные условия отбора информации, а также сортировку по нескольким параметрам.

З а п р о с соединяет в себе возможности, предоставляемые сортировкой и фильтрацией. Он особенно удобен тем, что позволяет сохранить критерии отбора и сортировки с некоторым именем, чтобы задавать их каждый раз заново. Это мощное средство обработки данных.

Запрос – это объект базы данных, который позволяет производить основные операции по обработке данных: сортировку, фильтрацию, объединение данных из различных источников, преобразование данных – и сохранять результаты с некоторым именем, чтобы в дальнейшем использовать их по мере необходимости.

Для создания запроса предусмотрены 2 способа: с помощью Мастера с помощью Конструктора Запрос, как и таблица, имеет поля, которые либо совпадают с полями имеющихся таблиц, либо вычисляются по формулам. Помимо этого, для каждого поля может быть назначена сортировка и условие отбора.

Все критерии запроса описываются на специальном БЛАНКЕ ЗАПРОСА. В верхнюю часть бланка вставляются таблицы, из которых отбираются данные, а в нижней части задается описание операций обработки.