Методика внедрения АИБС Marc SQL на примере Фундаментальной библиотеки МГПУ © Таржанов И.В. Москва, 2006

Допущения принятые в данной методике: В библиотеке уже есть необходимо оборудование (компьютеры, принтеры, сканеры и пр.) Сотрудники имеют «базовые» компьютерные знания (включить/выключать компьютер, работать с файлами, знание Word, Excel) В библиотеке есть специальный отдел или сотрудник, занимающейся автоматизацией библиотечных процессов В библиотеке уже имеется «устаревший» ЭК (некоторое число записей)

Этапы внедрения Обоснование перехода на новую АИБС Изучение рынка АИБС Закупка АИБС Установка и настройка АИБС Обучение персонала библиотеки работе с новой АИБС Оптимизация АИБС Внедрение шрихкодирования

Обоснование перехода на «новую» АИБС Причины необходимости замены АИБС: - сбои в АИБС Библиотека 4.02 при работе в сети - сложность восстановления целостности данных в ЭК - несовместимость с «новыми» ОС (win 2000, XP) Что было в библиотеке МГПУ (2003 год): - АИБС «Библиотека 4.02» - число записей в ЭК около филиалов расположенных по всей Москве

Изучение рынка АИБС «Библиотека 5.0» «Руслан» «Ирбис» «Liber-Media» «MarcSQL» И др.

Предпочтение было отдано АИБС «MarcSQL» производства НПО «Информ-система» · возможность работы с различными СУБД · прозрачность работы в глобальных сетях, в том числе в INTERNET · возможность работы в мультизадачном и многопользовательском режимах · возможность добавления новых функций с сохранением преемственности снизу вверх · масштабируемость · способность к взаимодействию с другими информационными системами · защита от несанкционированного доступа к базам данных Принципиальные особенности системы АИБС «MarcSQL»

Установка и настройка АИБС «MarcSQL» 1. Выбор СУБД 2. Разработка вариантов работы В ФБ – SQL Server На филиалах библиотеки – MS Access 3. Конвертация данных 4. Разработка системы передачи данных из ФБ на филиалы Ежемесячная выгрузка данных из SQL Server в MS Access и рассылка по филиалам 5. Резервное копирование БД

Обучение персонала Библиотеки Трудности перехода на «MarcSQL» для пользователей: - Многомодульность программы - Windows – интерфейс

Оптимизация АИБС 1. Создание шаблонов 2. Создание словарей 3. Настройка экранных форм под нужды библиотеки 4. Написание отчетов

Шрихкодирование «+» - ускорение обслуживания читателей - отказ от «бумажной» технологии книговыдачи «-» - дополнительные затраты на оборудование и штрихкоды - затраты времени на обучение персонала на работе со штрихкодами

Этапы шрихкодирования Выбор варианта штрихкода Выбор оборудования Штрихкодирование новых поступлений в ФБ Штрихкодирование фонда библиотеки Настройка модуля «Абонемент» АИБС «MarcSQL»

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!! © Таржанов Иван Владимирович Зав. ОКБП Фундаментальной библиотеки МГПУ