Microsoft TechDayshttp:// Алексей Богомолов MCP, MCTS:Virtualization, Configuration MCITP:Enterprise Messaging Administrator

Microsoft TechDayshttp:// Политики хранения Личные архивы Поиск в нескольких почтовых ящиках Юридическоe удержание и восстановление удаленных элементов Редактирование правил и оповещений MS Outlook 2010

Microsoft TechDayshttp:// Значительно снизить объем дискового пространства, занимаемый почтовыми базами; Структурировать элементы в папках почтовых ящиков; Обеспечить длительное хранение записей, которые имеют определенную степень значимости для организации.

Microsoft TechDayshttp:// Управления записями сообщений (Messaging Records Management (MRM)): Управляемые папками (Managed folders); Политики хранения (Retention policies). Политики хранения основаны на тэгах: Тэг политики хранений (Retention policy tags - RTP) – применяются к папкам по умолчанию, этом элементы в папка наследуют этот тэг; Тэг политики по умолчанию (Default policy tags - DPT) – применяются к тем элементам, к которым не применен ни один тэг; Личные тэги пользователей (Personal tags) – переопределяют тэги RTP и DTP.

Microsoft TechDayshttp:// Действия тэгов: MoveToArchive; MoveToDeletedItems; DeleteAndAllowRecovery; PermanentlyDelete; MarkAsPastRetentionLimit. Помощник по работе с управляемыми папками (Managed Folder Assistant).

Microsoft TechDayshttp:// Использование администратором сервера тэгов хранения для назначения записям и папкам политик хранения; Пользовательская сортировка сообщений по папкам, либо присвоение отдельным элементам личных тэгов хранения.

Microsoft TechDayshttp:// По умолчанию все письма хранятся в течении 1 года; Записи в папке «Удаленные» хранятся в течении 30 дней; Записи в папке «Нежелательная почта» хранятся в течении 15 дней; Записи по проекту «Contoso» хранятся 3 года; Пользователь может применят к записям личные тэги: Архив – 365 дней; Критические для предприятия – срок хранения 3 года; Удалить – 1 неделя; Удалить – 180 дней.

Microsoft TechDayshttp:// Отделение устаревших записей от актуальных; Замена автоархивации MS Outlook; Избавление от PST-файлов; Централизованное хранение архивов; Простой пользовательский доступ к архивам.

Microsoft TechDayshttp:// Политики архивации это политики хранения, реализованные путем создания тегов хранения, задающих действие переместить в архив (MoveToArchive); Имя тега храненияТип тегаОписание Перемещать в архив по умолчанию через 2 года По умолчанию Сообщения автоматически перемещаются в архивный почтовый ящик через 2 года. Применяется к тем элементам во всем почтовом ящике, к которым не был применен тег хранения, явный или унаследованный от папки. Перемещать в архив личные через 1 год Личные Сообщения автоматически перемещаются в архивный почтовый ящик через 365 дней. Перемещать в архив личные через 5 лет Личные Сообщения автоматически перемещаются в архивный почтовый ящик через пять лет. Никогда не перемещать личные в архив Личные Сообщения никогда не перемещаются в архивный почтовый ящик.

Microsoft TechDayshttp:// Над личными архивами могут выполняться следующие действия: Вкл./Откл. личного архива у почтового ящика пользователя; Подключение отключенного архива другому пользователю; Перемещение личного архива в другую базу почтовых ящиков; Наложение квот; Примечание: Необходимо знать, что использование личных архивов требует наличия Enterprise CAL для почтовых ящиков.

Microsoft TechDayshttp:// Поиск в нескольких почтовых ящиках (Multi-Mailbox Search) – это базовая функция Exchange 2010, основанная на индексах содержимого; Доступ – через панель управления Exchange (ECP);ECP Используется синтаксис расширенных запросов (AQS).

Microsoft TechDayshttp:// Группа RBAC управления обнаружением (Discovery Management): Роль поиска в почтовых ящиках (Mailbox Search); Роль юридического удержания (Legal Hold). Аудит: Обычное ведение журнала; Полное ведение журнала.

Microsoft TechDayshttp:// Добавляем пользователя в группу Discovery Management; В ECP появляется пункт «Управление почтой»; Создаем запрос на поиск; Смотрим результаты в ящике DiscoverySearchmailbox

Microsoft TechDayshttp:// Для предотвращения изменения или модификации записей пользователем в своем почтовом ящике применяются технологии: Восстановления отельных элементов (Single Item Recovery); Юридического удержания (Litigation Hold).

Microsoft TechDayshttp:// Удаление: обратимое удаление (1) Необратимое удаление (2) Папка элементов для восстановления (Recoverable Items Folder) содержит: Удаление (Deletions); Очистка (Purges); Версии (Versions). Для доступа к подпапкам «Очистка» и «Версии» необходимо добавить пользователя в группу ролей RBAC «Управление обнаружением» (Discovery Management)

Microsoft TechDayshttp:// Single Item Recovery – процесс восстановления пользователем записей из подпапки Deletions в Recoverable Items Folder; Удаленные сообщения, по умолчанию, хранятся в течение 30 дней; Срок хранения может быть изменен: Для базы данных; У каждого пользователя отдельно.

Microsoft TechDayshttp:// В Exchange Server 2010 функция юридического удержания позволяет добиться следующего: Для пользователей можно включать режим хранения, чтобы поддерживать элементы почтовых ящиков в неизмененном состоянии; Сохраняются элементы почтовых ящиков, удаленные пользователями; Сохраняются элементы почтовых ящиков, автоматически удаляемые службой управления записями обмена сообщениями (MRM); Хранение юридической информации не затрагивает пользователя, так как работа службы управления записями обмена сообщениями не прерывается; Допускается поиск и обнаружение хранимых таким образом элементов.

Microsoft TechDayshttp:// Функция Восстановление элементов после обратимого удаления Восстановление элементов после необратимого удаления Пользователи могут очистить папку для восстановления Автоматическая очистка Single item recovery - отключена ДАНЕТДА 14 дней и 120 дней для записей календаря Single item recovery - включена ДА НЕТ 14 дней и 120 дней для записей календаря Юридическо е удержание ДА НЕТ

Microsoft TechDayshttp:// Обработка правил: На стороне сервера; На стороне клиента. Для управления правилами доступны следующие командлеты: Get-InboxRule Set-InboxRule New-InboxRule Enable-InboxRule Disable-InboxRule Remove-InboxRule

Microsoft TechDayshttp://

Управление почтовыми ящиками в Exchange htmlhttp:// html Управление записями сообщений - ru/library/bb aspx ru/library/bb aspx Политики хранения и архивный почтовый ящик в Exchange