Итоги работы Главного управления ЗАГС Московской области в 2011 г.

Деятельность органов ЗАГС Московской области в 2011 году была направлена на осуществление федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, исполнение положений Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, а также иных нормативных правовых актов. В целях реализации задач, определенных в Послании Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от , и в соответствии с нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, Правительства и Губернатора Московской области в 2011 году органы ЗАГС Московской области повысили качество и доступность предоставления государственных услуг, в том числе в электронном виде.

Главным управлением ЗАГС Московской области в 2011 году осуществлены мероприятия по размещению информации о государственных услугах в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на Портале государственных и муниципальных услуг Московской области и в Реестре государственных и муниципальных услуг. Разработаны алгоритмы предоставления 11 видов государственных услуг, составлены описания порядка и условий их предоставления, инструкции по заполнению электронных заявок, введена в действие практика подачи электронных заявок на регистрацию актов гражданского состояния.

Выполнение полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния

Общее количество записей актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС Московской области за отчетный период, составило (+0,1 % по сравнению с 2010 годом), совершено иных юридически значимых действий – (на уровне 2010 года). По результатам осуществления деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в доход федерального бюджета поступило более 71 млн. руб. государственной пошлины (+2,9% по сравнению с 2010 годом).

Сравнительный анализ количества детей, родившихся за период 2000 – 2011 г.г.

Количество записей актов о смерти за период г.г.

Количество записей актов о браке за период г.г.

Количество записей актов о расторжении брака за период г.г.

Количество записей актов о перемене имени за период г.г.

Количество записей актов об усыновлении за период г.г.

Деятельность по кадровому обеспечению полномочий и работа с персоналом

Работа с архивным фондом

Архивный фонд записей актов гражданского состояния

Научно-техническая обработка вторых экземпляров консульских актовых книг в 2010 – 2011 годах (шт.)

Количество обращений граждан в отдел накопления, хранения и выдачи документов Главного управления ЗАГС Московской области

Количество запросов с грифом «ДСП» и «Секретно», поступивших из правоохранительных органов в 2011 – 2012 годах

Формирование электронной базы данных записей актов гражданского состояния прошлых лет в соотношении с первичной регистрацией (тыс. шт.)

Соотношение первичной регистрации и дополнительной работы по вводу архивов прошлых лет в 2011 году (тыс. шт.)

Соотношение объёмов электронного и «бумажного» архива на

Динамика роста электронной базы данных за период годы

Проведение мероприятий, направленных на укрепление института семьи и повышение правовой культуры

В 2011 году состоялись запланированные мероприятия, направленные на укрепление института семьи и повышения правовой культуры. В мае отчетного года в Доме искусств Московской области «Кузьминки» проведен праздник, посвященный Международному дню семьи с презентацией книги о системе органов ЗАГС Московской области «Семьёй возродится Россия»:

24 ноября 2011 года состоялась встреча юбиляров семейной жизни, награжденных знаком Губернатора Московской области «Во благо семьи и общества», и молодых семей Подмосковья «Крепка семья – крепка держава». В 2011 году Главным управлением ЗАГС Московской области подготовлено 136 ходатайств о награждении знаками Губернатора Московской области «Во благо семьи и общества», которые вручены семейным парам юбиляров супружеской жизни.

Органами ЗАГС Московской области в течение года были осуществлены следующие мероприятия по укреплению института семьи, возрождению и укреплению духовно-нравственных семейных традиций: - лектории по повышению правовой грамотности для учащихся старших классов школ и гимназий, студентов средних специальных и высших учебных заведений; - «Дни открытых дверей» с проведением бесед по правовым аспектам государственной регистрации актов гражданского состояния и разъяснением возможности предоставления государственных услуг в электронном виде; - праздники, посвященные Международному дню семьи, Дню семьи, любви и верности, Дню матери, Дню пожилого человека, народному празднику «Красная горка», приуроченные ко дням городов и районов Московской области. В средствах массовой информации (пресса, радио, телевидение) было организовано 658 выступлений и публикаций по вопросам, связанным с деятельностью органов ЗАГС. В прямом эфире на «Радио Подмосковья» проведено четыре беседы с радиослушателями на темы: «Регистрация актов гражданского состояния с участием иностранных граждан» (две передачи), «Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (две передачи).

Деятельность по рассмотрению обращений граждан

Деятельность по материально-техническому обеспечению

Из 111 структурных подразделений Главного управления ЗАГС Московской области, общая площадь помещений которых составляет 30855,4 м2, помещения 92 органов ЗАГС (82,9%) находятся в удовлетворительном состоянии и отвечают современным требованиям. В 2011 году, в рамках выделенных финансовых средств выполнены следующие ремонтные работы помещений: - ремонт кровли – помещений центрального аппарата, Воскресенского управления ЗАГС и отдела 2 Орехово-Зуевского управления ЗАГС; - замена окон в помещениях отдела 2 Орехово-Зуевского управления ЗАГС; - ремонт входной группы – Озёрский отдел ЗАГС; - ремонт крыльца торжественного входа – Лобненский отдел ЗАГС; - ремонт системы отопления - помещения Люберецкого управления ЗАГС и отдела 2 Воскресенского управления ЗАГС; - ремонт электрооборудования – 9 помещений органов ЗАГС; -текущий ремонт – Климовский отдел ЗАГС. В течение года в помещениях 10 органов ЗАГС были устранены аварийные ситуации.

Диаграмма состояния помещений

В отчетном году территориальные структурные подразделения Главного управления ЗАГС Московской области оснащены необходимым имуществом и оборудованием. В 4 квартале 2011 года введено в эксплуатацию новое помещение отдела 1 Ногинского управления ЗАГС в г. Электроугли:

Оснащённость охранно-тревожной и пожарной сигнализацией

ДИНАМИКА оснащения техническими средствами охранно- тревожной и пожарной сигнализации Год Оборудованы охранно- тревожной и пожарной сигнализацией с Расположены в зданиях с общим контуром систем безопасности Потребность в монтаже охранно-тревожной и пожарной сигнализации ,0%12,0%42,0% ,5%12,0%9,5% ,5%18,5%0,9% ,7%13,7%0,6% ,9%13,1%0,0%

Проблемы, требующие решения 1. Отсутствие возможности подключения к высокоскоростному Интернету через выделенные линии. 2. Моральный и физический износ парка компьютерной техники.

Основные задачи Главного управления ЗАГС Московской области на 2012 год 1. Создание условий качественного и своевременного приёма населения. 2. Развитие и совершенствование предоставления государственных услуг в электронном виде. 3. Формирование электронных архивов прошлых лет.

Итоги работы Главного управления ЗАГС Московской области в 2011 г.