1 Основы планирования и оптимизации бизнеса Тема 2: Разработка организационного и инвестиционного планов

2 Организационный план: Представляет собой конкретизацию способа достижения цели – ее организационный аспект Организационный аспект отражает упорядочивание во времени всех работ, выполняемых в рамках проекта (включая закупку материальных ресурсов для производства, реализацию продукции, поиск поставщиков и клиентов), а также форму организации фирмы (численность персонала, основные обязанности)

3 Виды организационных работ : Работы на этапе запуска проекта Текущие работы 1. Выбор техники и оборудования, поставщиков 2. Выбор кредитной организации или инвестора 3. Разработка проектно- сметной документации 4. Строительство производственного здания и монтаж оборудования 5. Проведение рекламных акций 6. Открытие объекта 1. Заключение договоров поставки сырья 2. Реализация продукции, работ, услуг, населению 3. Проведение рекламных акций 4. Погашение обязательств по текущим кредитам банков 5. Погашение обязательств поставщикам

4 Цели и задачи организационного плана: Выявить возможные проблемы реализации проекта Определить основных участников Сформировать календарный график реализации проекта Определить организационную структур фирмы (если требуется)

5 Организационный план состоит из следующих разделов: Р1: Информация об организаторе проекта P2: Основные партнеры P3: Календарный график реализации проекта P4: Правовые вопросы осуществления проекта Р5: Организационная структура фирмы

6 Р1: Информация об организаторе проекта Наименование организации – инициатора проекта Юридический адрес и контактный телефон, факс, Руководитель (Ф.И.О., Адрес, Тел., ) Бухгалтер (Ф.И.О., Адрес, Тел., ) Ответственный за проект (Ф.И.О., Адрес, Тел., ) Информация об учредителях, акционерах (Ф.И.О., Адрес, доля в уставном капитале) Прочая информация

7 P2: Основные партнеры Наименование организации (если партнер определен). Ожидаемое участие: совместное предприятие; финансовое участие; передача технологии; поставка/аренда оборудования; проектирование; строительство/аренда зданий и сооружений; поставка сырья, материалов и комплектующих; доступ к рынку; сбыт; другое.

8 Например: План открытия завода по производству комбинированных кормов

9 P3: Календарный график реализации проекта

10 P4: Правовые вопросы осуществления проекта Перечень разрешительной документации, характеризующей специфику отдельных отраслей и дающих право на хозяйственную деятельность. Наличие соответствующей экспертизы градостроительной и проектно-сметной документации, а также утвержденного проекта строительства. Проведение экологической экспертизы.

11 Р5: Организационная структура это внутреннее устройство и организация фирмы, характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. отображается в виде органиграммы (англ. organigram) графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).англ.organigram Различают: Иерархическую, Матричную, Штабную, Звезда, Круговая и некоторые другие виды структур.

12 Пример 1.

13

14 Табличное описание организационной структуры: ПодразделениеДолжностьЗаработная плата, руб./мес. Подчиненность / ответственность Дирекция Директор 30 тыс. руб.Учредители и акционеры / результаты деятельности фирмы ДирекцияЗам. директора 25 тыс. руб.Директор / результаты деятельности фирмы БухгалтерияГлавный бухгалтер 25 тыс. руб.Директор, зам. Директора / финансовая отчетность фирмы

15 Матричное описание ОС: ДирекцияБухгалтерия ДиректорЗам. директора Гл. бухгалтерБухгалтер ДирекцияДиректор Зам. директора Бухгалтери я Гл. бухгалтер Бухгалтер

16 Задание 2. Опишите организационный план реализации проекта, включающий все необходимые разделы: Р1: Информация об организаторе проекта P2: Основные партнеры P3: Календарный график реализации проекта P4: Правовые вопросы осуществления проекта Р5: Организационная структура фирмы

17 Инвестиционный план: Календарный план финансирования инвестиционных расходов по проекту

18 Инвестиции: Долгосрочные вложения капитала с целью получения дохода Финансовые средства, выделяемые на развитие фирмы

19 Инвестиции: Государственные, частные, иностранные; Производственные, интеллектуальные; Контролирующие, неконтролирующие; Внутренние, внешние; Первоначальные, текущие.

20 Инвестиционный план: Возможно использование более дательного описания основных финансовых вложений

21 Задания для самостоятельного выполнения: Задание 1: Разработайте организационный план реализации проекта, включающий все необходимые разделы Р1-Р4. Используйте календарный график с месячным разбиением на три-пять лет. Отразите основные этапы реализации проекта от идеи его создания до набора полной мощности.

22 Задания для самостоятельного выполнения: Задание 3. На отдельном листе разработайте детальную таблицу инвестиционных расходов, в которой укажите момент приобретения основных средств, финансирования работ, услуг и прочих инвестиционных расходов, их стоимость в соответствии с разделами, приведенными на стр. 20. Определите сумму первоначальных инвестиций. Шаг времени – месяц Период планирования – 3 года