Технологическая цепочка движения сведений о контракте от государственного Заказчика до Казначейства России СЭД с ЭЦП СЭД- УФК ЦЕНТР-КСЦЕНТР-КС ЗАКАЗЧИКЗАКАЗЧИК СЭД без ЭЦП УПРАВЛЕНИЕ СЭД УФК - ЦАФК ЦАФК СЭДСЭД

Сроки представления сведений о контракте Заказчиком, сроки размещения сведений о контрактах на сайте, сроки направления извещений Заказчику 1.Заказчик представляет в органы ФК сведения о контракте не позднее 3-х рабочих дней с даты заключения контракта 2.Течение срока размещения сведений о контракте начинается с даты представления Заказчиком сведений о контракте, соответствующих требованиям Постановления 807

3. Представлены сведения о контракте, соответствующие требованиям 3.1. Не позднее следующего дня, за днем получения сведений о контракте от Заказчика, сведения включаются в Реестр государственных контрактов, и передаются в ЦАФК, для размещения на сайте 3.2. Не позднее следующего дня, за днем включения в Реестр государственных контрактов Заказчику передается Извещение о регистрации (обновлении) сведений

4. Представлены сведения о контракте, не соответствующие требованиям Не позднее следующего дня, за днем получения сведений о контракте от Заказчика, - Заказчику возвращаются сведения о контракте - Заказчику передается Извещение о возврате

Прием и проверка сведений о контракте 1. Прием сведений о контракте Часы приема В рабочие дни с 8-30 до В пятницу и предпраздничные дни с 8-30 до Перерыв на обед с до Прием сведений о контракте от Отделений в Управлении в обычные дни до 15-00, в пятницу и предпраздничные дни до 14-00

1.1. Сведения о контракте переданы Заказчиком по СЭД с ЭЦП - электронный документ распечатывается в 1 экземпляре - поле «отметки уполномоченного…» заполняется Отв. Исполнителем органа ФК – ставится текущая дата - дата получения сведений - документ регистрируется в журнале учета - после проверки, документ подшивается в Дело

1.2. Сведения о контракте переданы Заказчиком «нарочно» - Заказчик представляет два экз. сведений на бумажном носителе и электронный носитель с электронными документами - передает квитанцию оператора АРМ АВК, которая подшивается в Дело клиента - поле «отметки уполномоченного…» заполняется Отв. Исполнителем органа ФК – ставится текущая дата - дата получения сведений - документ регистрируется в журнале учета - после проверки, 1 экз. документа подшивается в Дело клиента, другой – возвращается Заказчику

2. Проверка сведений о контракте 2.1. Общие виды контроля - соответствие формы представленных Заказчиком сведений о контракте форме документов согласно Приложениям 1, 2 - проверка наличия Заказчика в Сводном реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств ФБ (для внебюджетных фондов – наличие Заказчика проверяется в реестре органа ФК составленного по территориальному признаку)

2.1. Общие виды контроля (продолжение). - Сверка подписи и расшифровка подписи Заказчика с карточкой образцов подписей - проверка полноты и правильности заполнения формы - проверка правильности заполнения и соответствия текстовой зоны - кодовой зоне - для сведений доставленных «нарочно» дополнительно проверяется: соответствие 1-го и 2-го экземпляров, наличие рукописных исправлений

2.2. Проверка сведений о контракте Прил Дата документа должна быть одинаковая - в текстовой зоне и в кодовой зоне Дата документа может быть только меньше или равна дате подписи руководителя или иного уполномоченного лица Подпись и расшифровка подписи руководителя, или иного уполномоченного лица, должны соответствовать данным карточки образцов подписей

Проверка соответствия наименования Заказчика коду бюджетополучателя в «Сводном реестре главных распорядителей…» Проверка ИНН и КПП Заказчика на соответствие данным в карточке образцов подписей

Поле «Тип сведений» - от значения этого поля зависит содержание полей: «способ размещения заказа» и «номер реестровой записи»: Если тип сведения = «первичные», то «номер реестровой записи» не заполняется Если тип сведения = «изменения», то значение текстовой зоны «способ размещения заказа» = «дополнение, изменение к заключенному контракту», значение соответствующей кодовой зоны =8, поле «номер реестровой записи» заполняется.

Анализируется правильность заполнения раздела «Источник финансирования контракта» Проверяется соответствие текстовой зоны документа - кодовой зоне (БС=01, вн/б =11) При финансирование за счет бюджетных средств проверяется заполнение Раздела 1 «За счет бюджетных средств», вид внебюджетных средств не заполняется, При финансировании за счет внебюджетных средств проверяется заполнение Раздела 2 «За счет внебюджетных средств»

Поле «способ размещения заказа» - от значения этого поля зависит значение поля «номер извещения» Если поле принимает следующие значения: «открытый конкурс» (кодовое поле =1) «открытый аукцион» (кодовое поле =2) «открытый аукцион в электронном виде» (=3) «Запрос котировок» (кодовое поле =5), то кодовая зона строки «номер извещения» - обязательно должна заполняться

Проверяется значение кодовой зоны строки «код валюты», оно всегда = 643, что соответствует коду страны (России) Цена контракта в рублях в кодовой зоне должна соответствовать общей сумме сумм в строках Раздела 3 «Предмет контракта»

Проводится анализ по увязке дат между собой: «Дата проведения аукциона»

Анализ Раздела 3 «Предмет контракта» - если предметом контракта является приобретение товара, тогда заполняются все графы таблицы раздела - если предметом контракта являются услуги, то не заполняются графы: «ОКПО», «ОКЕИ», «Цена», «Количество» - проводится анализ соответствия наименования товара единицам измерения

Общероссийские классификаторы: 1.Стран мира (от г. Постановление 529-ст) 2.Валют (ОК(МК(ИСО 4217) ) ) 3.Единиц измерения (ОК (МК ) 4.Продукции (ОК )

Классификатор кодов продукции В ОКП предусмотрена пятиступенчатая иерархия классификации с цифровой десятичной системой кодирования На первой ступени располагаются классы продукции (ХХ 0000) На второй – подклассы (ХХ Х000) На третьей – группы (ХХ ХХ00), На четвертой – подгруппы (ХХ ХХХ0) На пятой – виды продукции (ХХ ХХХХ)

Анализ Раздела 4 «Информация о поставщиках по контракту» Проводится анализ полноты представленной информации: все графы таблицы должны заполняться за исключением «статуса» - эта информация заполняется только по тем поставщикам, которые имеют право на государственную поддержку КПП у физического лица

2.3. Проверка сведений о контракте Прил Проверка заголовочной и заключительной части аналогична проверке Прил При исполнении контракта проверяется заполнение Раздела 1 «Исполнение контракта» При прекращении действия контракта проверяется заполнение Раздела 2 «Прекращение действия контракта»

Ввод сведений о контракте в ППО СЭД

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ