Организация проведения ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2012 году О.В.Саакян заместитель руководителя РЦОИ

Подготовка ППЭ к экзамену Изменения в методических материалах ППЭ Количество участников в ППЭ в день экзамена не должно превышать 300 человек 2. В ППЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ При отсутствии возможности организации ППЭ в соответствии с указанным требованием предусматриваются дополнительные меры контроля за соблюдением установленного порядка проведения ЕГЭ 3. Количество участников в аудитории - не более Общественных наблюдателей - 1 на 15 участников ЕГЭ Дополнения к методическим материалам ППЭ 2012 Внесение перечня документов, удостоверяющих личность Детализированное описание заполнения формы ППЭ МАШ

Проведение экзамена в ППЭ В день проведения экзамена в ППЭ должны присутствовать: 1. руководитель и организаторы ППЭ 2. уполномоченный представитель ГЭК 3. руководитель организации, на базе которой организован ППЭ 4. сопровождающие от ОУ 5. сотрудники правоохранительных органов 6. медицинские работники 7. ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья В день проведения экзамена в ППЭ также могут присутствовать: 1. представители средств массовой информации 2. аккредитованные общественные наблюдатели 3. должностные лица ОИВ, Рособрнадзора

Не позднее чем за 2 часа до начала экзамена руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям Не позднее чем за 1 час 30 минут руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны Не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена уполномоченный ГЭК доставляет в ППЭ : доставочные пакеты с экзаменационными материалами дополнительные бланки ответов 2 комплекты возвратных доставочных пакетов НОВОЕ на диске в запечатанном конверте списки распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям и иные формы ППЭ За 1 час 30 минут - вскрытие запечатанного конверта с диском и распечатка форм ППЭ Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена

Проведение экзамена в ППЭ Руководитель ППЭ обязан: 1. Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ 2. Выдать ответственным организаторам : список участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-05-01) протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) памятку с кодировкой табличку с номером аудитории доставочные спецпакеты с ИК черновики дополнительные бланки ответов 2 комплекты возвратных доставочных пакетов (форма ППЭ-11) 3. Направить в аудитории в соответствии с протоколом распределения (форма ППЭ-07-01) Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям : вывешиваются при входе в ППЭ (форма ППЭ-06-02) выдаются сопровождающим из ОУ (форма ППЭ-06-01)

Запуск участников в ППЭ За 45 минут до экзамена руководитель ППЭ обеспечивает вход: 1. участников ЕГЭ 2. лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена, при наличии у них документов, удостоверяющих личность, и наличия их в утвержденных ОИВ списках распределения в данный ППЭ Рассадка участников ЕГЭ в аудитории Данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена, сверяются с данными Ведомости (форма ППЭ-05 – 02) В случае обнаружения ошибок в паспортных данных, заполняется Ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) и делается отметка в форме ППЭ-05-02

Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена вскрытие доставочных пакетов (15 ИК или 5 ИК) фиксирование даты и времени вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 – 01) раздача ИК и черновиков участникам ЕГЭ вскрытие индивидуальных комплектов участниками ЕГЭ и проверка их содержимого Инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена (включая процедуру подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ) На классной доске - фиксирование времени начала и окончания экзамена Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается Неиспользованные индивидуальные комплекты – в аудитории до окончания экзамена

Количество выданных дополнительных бланков ответов 2 фиксируется в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) Дополнительные бланки ответов 2

Удаление с экзамена « «Удален с экзамена» в пропуске «Удален с экзамена» в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена» - соответствующая метка акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена «Не закончил экзамен по объективной причине» в пропуске «Не закончил экзамен по объективной причине» в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) акт с указанием причины незавершения экзамена Бланки ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории

Завершение экзамена в аудитории Организаторы в аудитории собирают экзаменационные материалы: КИМ черновики бланк регистрации бланки ответов 1 бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 Дополнительный бланк ответов 2 каждого участника ЕГЭ рекомендуется размещать за основным бланком Оформить: бланк ответов 2 и дополнительный бланк ответов 2 - прочерк «Z» Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ ) роспись участника ЕГЭ в Ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ ) пропуск - печать и роспись ответственного организатора каждый тип экзаменационных материалов упаковывается в отдельный пакет Сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11) Протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01) на основании данных формы ППЭ Руководителю ППЭ - не позднее, чем 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

Завершение экзамена в ППЭ Руководитель ППЭ оформляет: сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ МАШ) ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ 14-02) Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК : ставят подписи в Протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 – 01) оформляют Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13 – 01). не позднее чем через 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ передает уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки-передачи (форма ППЭ-14 – 01)

Уполномоченный представитель ГЭК доставляет экзаменационные материалы из ППЭ в РЦОИ.

Рекомендуется использовать контрольные значения из форм ППЭ и ППЭ-12-01