Принципы построения и подходы к практической реализации корпоративной информационной системы в географически распределенном золотодобывающем холдинге. Долгов Василий «Полюс Золото»

4 ЗОЛОТОДОБЫВАЮЩИХ ПРЕДПРИЯТИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 17 ГЕОЛОГОРАЗВЕДОЧНЫХ ПРОЕКТОВ ПРОЕКТОВ

Капитализация – $10 млрд. Годовое производство в России – 100 тонн золота Минерально-сырьевая база – тонн золота Суммарные издержки – $ на унцию СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ до

Адекватная ИТ инфраструктура и внедрение самых современных информационных технологий на всех направлениях деятельности компании - одно из необходимых условий для выполнения стратегии компании Определение концепции построения ИТ

Стратегия развития ИТ Компании направлена на достижение следующего целевого состояния: Единая корпоративная информационная среда, географически распределенная по мировым точкам присутствия Компании, с едиными правилами управления знаниями и их использования; Единая, хорошо защищенная, сбалансированная информационная система, базирующаяся на международных стандартах, обеспечивающая развитие и автоматизацию всех сфер деятельности Компании и, таким образом, способствующая повышению капитализации Компании за счет сокращения издержек производства, обеспечения прозрачности и высокого уровня управления бизнесом; Политика развития информационных технологий, разумно использующая на благо Компании все новейшие достижения в сфере ИТ; Единая система управления ИТ ресурсами Компании (персонал, техника, ПО).

Состав основных ИТ-сервисов предоставляемых подразделениям компании Группа пользователейФункционал ИТ-сервиса Финансовый блок учет по международным стандартам в соответствии с МСФО; бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с российским законодательством, формирование отчетностей; финансовый анализ предприятия; бюджетное планирование; мониторинг фактической деятельности предприятия, многомерный анализ отклонений плановых и фактических данных; управление инвестициями. Блок корпоративного развития планирование потребностей в персонале, эффективное планирование занятости, учет кадров и анализ кадрового состава, кадровое делопроизводство, управление карьерой сотрудников; электронное обучение; экономический анализ инвестиционных проектов; представительство Компании в сети Интернет; доступ к федеральной и региональной законодательной, нормативной и другой подобной информации. Производственный блок учет и планирование производства (формирование плана производства, планирование потребности в ресурсах, формирование посменного плана производства, контроль исполнения, управление затратами и расчет себестоимости ); геологическое моделирование объектов и поверхностей, управление данными геологоразведки, ведение геостатистики и оценка запасов месторождений; Общие сервисы подготовка электронных документов, электронный документооборот, совместная работа над проектами, внутрикорпоративное общение; работа с корпоративным хранилищем знаний.

Принципы построения ИТ использование передовых промышленных решений известных западных производителей; использование исключительно лицензионного программного обеспечения; унификация всех используемых в настоящее время и планируемых к использованию программных средств Компании; полный отказ от собственной разработки; ориентация на полномасштабное внедрение электронного документооборота, системы управления корпоративными знаниями, совместную работу сотрудников Компании с корпоративной информацией; использование передовых технологий управления проектами; использование аутсорсинга под жестким контролем сотрудников ИТ Компании (заключение договоров SLA); минимизация рисков - использование решений, имеющих положительные результаты внедрения не менее чем в двух компаниях аналогичного профиля, наем компаний -интеграторов имеющих высокий рейтинг на рынке, проведение тендеров; ориентация на использование интранет и портальных технологий, создание на их основе универсального рабочего места любого сотрудника Компании, обеспечивающего вне зависимости от местонахождения сотрудника доступ к корпоративным информационным ресурсам, бесшовная интеграция всех информационных подсистем; строгая аутентификация пользователей информационной системы на основе криптографических методов, адекватная защита информации, широкое использование технологии электронной цифровой подписи, построение корпоративной инфраструктуры открытых ключей (PKI); использование сети Интернет в качестве мирового информационного ресурса.

Единая телекоммуникационная система компании ориентация на построение единой телекоммуникационной защищенной инфраструктуры Компании, включая выделенные каналы связи, с достаточной полосой пропускания, единую систему управления инфраструктурой, единую (сегментированную) корпоративную сеть, корпоративную VPN, единую корпоративную телефонию с общим номерным планом; широкое использование сети Интернет в качестве резервного канала доступа к корпоративной информационной системе; ориентация на принцип интеграции голоса и данных и широкое использование IP –телефонии и видеотелефонии.

Основные ИТ проекты Корпоративная телекоммуникационная сеть, включая корпоративную телефонию Корпоративная электронная почта. Системы коллективной работы, включая электронный документооборот и делопроизводство. Корпоративный портал. Подсистема управления персоналом (ERP) Система хранения персональной учетной информации Горно-геологическая система Система хранения и обработки корпоративной информации Система МТС и управления фондами. (ERP) Система бюджетного планирования (ERP) Система информационной безопасности Системы управления технологическими процессами и системы контроля качества Система управления производством (ERP) Система учета и отчетности (ERP)

Внедрение ERP системы. Начало проекта. Положительные факторы Компания находилась в стадии выстраивания управления, большая часть бизнес- процессов пересматривалась в рамках единых правил и регламентов. Слабая автоматизация производственных процессов в большинстве бизнес-единиц, и, как следствие, отсутствие критических унаследованных приложений. Отрицательные факторы Высокая географическая распределенность Различия корпоративных культур бизнес-единиц Слабая автоматизация производственных процессов в большинстве бизнес-единиц, и, как следствие, недостаток квалифицированных ИТ специалистов на местах. Отсутствие готовых комплексных решений, наиболее полно учитывающих специфику горно- добывающей отрасли

Внедрение ERP системы. Первый проект - HRMS Выработана и обкатана методика, которая позволит в сжатые сроки провести внедрение данного модуля в региональных БЕ. Внедрены следующие подсистемы модуля HRMS: Табель, HR, модуль самообслуживания, идет процесс тестовой эксплуатации модуля Payroll.

Резюме Внедрение ERP системы – это долгий и кропотливый процесс, требующий от заказчика как значительных финансовых затрат, так и затрат, связанных с созданием команды специалистов из сотрудников компании, занимающихся разработкой методологий учета, внедрением системы. Немаловажным фактором успеха внедрения является наличие серьезного административного ресурса у команды внедренцев, который позволит достичь поставленных целей.

Вендоры Oracle Collaboration Suite Oracle E-Business Suite Oracle Portal RSA Keon® software Windows Server 2003 Active Directory Exchange 2003

Партнеры

Благодарю за внимание