- наличие ЭЦП у каждого государственного служащего и работника государственного предприятия; - бесплатная выдача каждому гражданину личной ЭЦП; - внедрение СЭД в течение одного года, за счет возвратных средств и дальнейшее функционирование без бюджетных затрат; - создание единой базы (электронная канцелярия и архив электронных документов) на основе которой, в дальнейшем создать электронную карточку гражданина, которая включила бы в себя функции паспорта, социальной карты, удостоверения водителя, транспортной карты, медицинской карты, пропуска во все учреждения согласно права допуска и т.д.; - постоянное автоматическое обновление и сопровождение государственных реестров, списков и т.д.; - автоматическое присвоение номера с фиксацией времени поступления или отправки и создание копии документа; - автоматическое предоставление, в случае запроса, копии документа со всеми реквизитами и историей прохождения документа; - обеспечение различных видов допуска к документам и специализированным базам, в зависимости от полномочий; - обеспечение возможности полностью автоматизированного (независимого от человеческого фактора) поиска по реквизитам, временным, территориальным, ведомственным направлениям; - перевод всей информации на носители долгосрочного хранения.

Операции, выполняемые автоматически рабочим сервером при прохождении электронного документа. 1. Абонентский ящик – принимает и раскрывает, с помощью закрытого ключа документ. 2. Передача документа на обработку. 3. Обработка документа – фиксация времени приема документа и присвоение ему регистрационного номера. 4. Передача документа на отправку. 5. Обработка закрытым ключом и отправка документа. 6. Передача документа с фиксацией времени отправки. 7. Передача копии документа на резервный сервер. 8. Порт резервного сервера. 9. Передача документа с регистрационным номером и зафиксированным временем отправки.

- предотвращение физической возможности искажения информации ответственными лицами (не зависимо от их регионального расположения и должности) с целью ухода от ответственности, в случае возникновения негативных последствий их деятельности; - сокращения времени прохождения любых официальных документов до нескольких минут, в независимости от удаленности адресатов; - наличия гарантированного подтверждения, с фиксацией до секунды времени отправки, получения любого документа - снижения уровня коррупции особенно среди чиновников нижнего уровня за счет ограничения их непосредственного контакта с гражданами; - повышения уровня исполнительской дисциплины; - гарантии конфиденциальности и возможности доступа к базам информации в зависимости от специализации и уровня допуска; - возможности постоянно (режим онлайн) иметь точную, детальную и фиксированную на любую дату картину деятельности руководителей, задокументированную в решениях, приказах, распоряжениях, письмах и т.д. в соответствии с полномочиями; - возможности постоянно (в режиме онлайн) в соответствии с полномочиями иметь доступ к информации, для выводов о деятельности или бездеятельности в любом конкретном вопросе каждого отдельного исполнителя.

- ликвидации расходов на финансирование бумажного документооборота (канцелярий, архивов, информационных структур, курьерских служб и т.д.), а это тысячи тонн бумаги, огромное количество принтеров, ксероксов, факсов, бумагоуничтожителей, канцелярских принадлежностей, заработная плата и содержание помещений; - сокращения внутриведомственных расходов на программное обеспечение; - прекращение финансирования из бюджета создания и сопровождения всевозможных списков, реестров и т.д. (список избирателей, например); - отсутствие необходимости финансирования всевозможных программ информационного направления, которые могут быть выполнены автоматически, при наличии единой базы (социальная карта, например); - получение прибыли от абонентов за пользования системой единого централизованного электронного документооборота.

- возможности получения любой необходимой справки (из больницы, ЖЭКа, милиции, работы и т.д.) не выходя из дома или офиса, не тратя времени и нервов в очередях и не платя надуманных сборов; - возможности подачи деклараций и отчетов в различные инстанции без их физического посещения и с гарантией подтверждения их отправки; - возможности отследить в любой момент стадию рассмотрения письма, запроса, жалобы предложения и т. д.; преимущества использования одного удостоверения, выполняющие функции любого документа по необходимости (удостоверения, пропуска, справки, выписки и т.д.); - возможности постоянного доступа (режим онлайн) к любой архивной информации общедоступной для пользования.