логистика Товарные запасы
Вопросы 1.Понятие и причины формирования товарных запасов 2.Типы товарных запасов 3.Основные критерии контроля за состоянием запасов 4.Прогнозирование спроса, как метод ускорения оборачиваемости товарных запасов
Вопрос 1 Товарные запасы - это совокупность товарной массы, которая находится в сфере обращения плюс запасы готовой продукции у производителей. С точки зрения логистики - это форма существования материального потока.
Функции товарных запасов 1.Ослабляют зависимость между производителем, торговцем и потребителем. 2.Поддерживают экономику производства. Самая низкая стоимость производства единицы продукции обычно встречается в крупносерийных производствах с постоянным объемом выпуска. Запасы действуют как амортизаторы между спросом и предложением, они дают возможность производству выпускать постоянное количество продукции, а не то, которое требует колеблющийся спрос. 3. Позволяют сокращать издержки на покупку и транспортировку. Создание запаса позволяет осуществлять закупки по более низким транспортным тарифам при полной загрузке транспортного средства. Аналогично, более низкие цены могут быть реализованы за счет оптовой скидки на большие партии закупаемых товаров.
4.Действуют как страховка от изменения цен. Часто можно предусмотреть изменение цен на рынке и сделать заблаговременные закупки. 5.Защищают от неопределенностей в спросе. В большинстве случаев, уровень спроса и время, требуемое для пополнения запаса, не может быть известно наверняка. Чтобы обеспечить доступность товаров, поддерживаются страховые запасы. Страховые запасы существуют в дополнение к регулярному запасу, чтобы удовлетворять нужды рынка и производства. 6.Действуют как страховка от непредвиденных обстоятельств. Забастовки рабочих, пожары и наводнения – это только некоторые из непредвиденных обстоятельств, которые могут случиться с компанией. Поддержание резервных запасов - один из способов, с помощью которого могут поддерживаться нормальные поставки в этот период времени.
Понятно, что поддержание запасов предоставляет ряд выгод, но в то же время затраты на их содержание высоки. Для специалиста по логистике, проблема состоит в минимизировании инвестирования в запасы при сохранении баланса между нуждами производства, торговли и потребителей.
Вопрос 2 Типы запасов в зависимости от характера спроса. постоянный сезонный скачковидный угасающий производный.
Постоянный спрос. Многие изделия имеют значительно длительный жизненный цикл. Мы все знакомы с долгой историей сбыта зубной пасты Жемчуг стирального порошка Tide и т.п. Изделия, которые продержались на рынке в течение пяти лет, могут рассматриваться как имеющие постоянный спрос. Такой спрос ровно протекает в течение года, без больших различий между самым высоким и самым низким уровнями спроса.
Запасы товаров, имеющих постоянный спрос, требуют непрерывного или периодического пополнения. Управление запасами в этом случае основывается на прогнозировании: (1) уровня спроса на каждое изделие в запасе, (2) времени, когда следует провести пополнение истощившихся запасов, и (3) количества и размера заказа.
Сезонный спрос. Значительное количество товаров имеет сезонный спрос, поэтому ими нельзя управлять также, как товарами постоянного спроса. Елочные украшения, защитный крем от загара, лыжный инвентарь - такие товары могут иметь спрос, который повторяется каждый год. Главный характерной чертой этого типа спроса является то, что он может рассматриваться как пиковое или одноразовое явление в целях планирования запасов.
Управление запасами изделий с высокой степенью сезонности основывается на точном прогнозе уровня спроса. Для товаров «однодневок» (новый стиль в одежде или новый популярный диск) необходим точный прогноз уровня сбыта и времени, когда наступит пиковый уровень.
Скачковидный спрос. Некоторые изделия имеют такой неустойчивый, неравномерный характер спроса, что очень трудно сделать точный прогноз. Например: резкий скачок спроса на маленькие автомобили в США в 70-х годах 20 века, связанный с повышением цен на топливо и из-за его нехватки, вследствие в 1973 году эмбарго на нефтепродукты. Управление запасами на товары скачковидного спроса основывается на точном прогнозе, который становится чрезвычайно важным, когда неустойчивый характер спроса сочетается с медленной реакцией на пополнение запасов.
Угасающий спрос. В определенное время спрос на любой товар заканчивается, и его место занимают новые товары. Это падение спроса обычно происходит постепенно, и избыточные запасы можно медленно сократить. Проблема управления запасами здесь – не столько проблема прогноза уровня спроса, сколько это проблема планирования, когда и сколько должно быть на складе в течение каждого периода (недели, месяца, или года).
Производный спрос. Некоторые товары являются дополняющими основные товары, например: автомобили и шины, строительство новых домов и строительные материалы. Спрос на такие товары можно определить с достаточной степенью точности.
Вопрос 3 Издержки, связанные с запасами В управлении запасами имеют место три различные категории издержек. (1) издержки хранения, (2) издержки приобретения, (3) издержки распроданного запаса.
К издержкам хранения относятся все затраты, связанные с хранением некоторого количества товаров в течение некоторого времени. Затраты на складское помещение - зависят от размера запаса в наличии. Расходы на заработную плату работников склада Издержки вследствие риска, связанного с запасом. Это издержки запаса, ставшего непригодным для продажи вследствие порчи или морального износа. Затраты на страхование от пожара и защиту от разворовывания запасов только косвенно связаны с суммой поддерживаемого запаса. Однако они традиционно относятся на издержки хранения.
Издержки приобретения цена приобретения товаров. Издержки распроданного запаса Когда имеется спрос на товары, которых нет в наличии, говорят, что фирма несет издержки распроданного запаса. В зависимости от того, как потенциальный покупатель реагирует на то, что товар распродан, имеет место один из двух типов издержек распроданного запаса: (1) издержки упущенных продаж или (2) издержки задержанного заказа.
Издержки упущенных продаж имеют место, когда заказчик снимает свой заказ на товар, из-за его отсутствия на складе. Издержки упущенных продаж – это тот доход, который получила бы фирма в случае продажи. Издержки задержанного заказа измеряются легко, так как они приводят к прямым денежным расходам фирмы. Когда покупатель желает отложить покупку изделия до тех пор, пока распроданное изделие не появится на складе, фирме приходится делать дополнительным затраты, поставляя заказ. Это - дополнительные издержки по обработке заказа, погрузо-разгрузочным операциям, транспортные, когда такие заказы должны быть выполнены не по привычному каналу распределения и в сжатые сроки.