О состоянии делопроизводства и архивного хозяйства в организациях источников комплектования архивного отдела Исполнительного комитета Тетюшского муниципального.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
Вопросы взаимодействия государственных и муниципальных архивов с организациями федеральной собственности в нормативных и правовых актах архивной службы.
Advertisements

Структура органов местного самоуправления Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан Совет МР Заместитель Главы- заместитель председателя.
Министерство образования, науки и молодежной политики Краснодарского края ГБОУ ДПО Институт развития образования Краснодарского края Кафедра управления.
Семинар для ответственных за делопроизводство в организациях-источниках комплектования архивного отдела МО «Кяхтинский район» г.Кяхта г.
Разработка Перечня видов управленческих документов, создание, хранение и использование которых в органах государственной власти должно осуществляться в.
Структура органов местного самоуправления Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан Совет МР Заместитель Главы- заместитель председателя.
Отдельные вопросы подготовки и применения административных регламентов Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики исполнения государственных.
Административный регламент по исполнению Агентством по делам архивов Пермского края государственной функции «Утверждение и (или) согласование экспертно-проверочной.
СН Документы Архивного фонда Российской Федерации, временно находящиеся на хранении в архиве организации, передаются на постоянное хранение.
Автоматизация ведомственного хранения архивных документов в Центральном банке Российской Федерации Центральный электронный архив (ЦЭАР)
НОРМАТИВНЫЕ И НОРМАТИВНО- МЕТОДИЧЕСКИЕ АКТЫ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ В КАДРОВОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ.
1 В Российской Федерации ответственность за создаваемую и используемую обществом документацию рассредоточена между рядом органов государственной власти.
Министерство культуры Республики Карелия Государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» Паспортизация организаций.
1 ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ – ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ОТДЕЛА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА.
Информация о нормативных и методических документах, разработанных Федеральным архивным агентством и архивными учреждениями области за годы.
Тема 12. Научно- историческая и практическая ценность документа Преподаватель – к.полит.н., доцент Н.А. Царева Кафедра ГТАП ИП ВГУЭС.
Выполнил : Синавбаров С Приняла : Султонова. Совокупность работ, связанных с регистрацией документов, их классификацией, движением, учетом и хранением.
Государственный архив - федеральное государственное учреждение, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного.
Из опыта сотрудничества архивных учреждений Удмуртской Республики с территориальными органами федеральных органов власти и федеральными организациями Н.В.
Пушкарёва Надежда Геннадьевна Заместитель председателя Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики Порядок согласования с Межведомственной.
Транксрипт:

О состоянии делопроизводства и архивного хозяйства в организациях источников комплектования архивного отдела Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района. Докладчик Начальник архивного отдела Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района Ф.С. Халилова

Помещение архива Исполкома

Документы статистики

Помещения архива Исполкома

Список 1 из 45 организаций Совет и исполком муниципального района, муниципального образования «город Тетюши», сельские поселения, редакция районной газеты, палата имущественных и земельных отношений, районный суд, прокуратура, райпо, финансово-бюджетная палата, отделение Федерального казначейства, территориальное отделение Департамента Казначейства, центральная больница, отдел образования, управление сельского хозяйства, сельскохозяйственный техникум и т.д.

Нормативные документы для ведомственных архивов Федеральный закон « Об архивном деле в Российской Федерации»; Закон РТ « Об архивном фонде РТ и архивах»; «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. 2010»; «Основные правила работы ведомственных архивов. 1987».

Требования к помещению архива отдельное помещение, оборудованное металлическими стеллажами, охранно- пожарной сигнализацией, скрытой электропроводкой, осветительными лампами закрытого исполнения, с центральным отоплением, металлическими дверями; должен соблюдаться санитарно- гигиенический режим; помещение хранилища в нерабочее время должно опечатываться, допуск посторонних лиц должен быть ограничен; стеллажи и их полки должны быть пронумерованы, составлены постеллажные топографические указатели. дела постоянного хранения должны храниться в картонных коробках, дела временного (свыше 10 лет) в связках, дела временного (до 10 лет) хранения разрешается хранить на полках, поставленными вертикально, без связок.

Древние памятники письменности

Сенаторский указ 1726 г. требовал содержать дела «в сохранном месте», а архивные помещения осмотреть «и на которых кровли худы, т. е. починить немедленно, дабы от течи….. документам не учинилось повреждаться». Указ 1736 г. предписывал строить для архивов каменные здания с железными затворами и решетками на окнах, от деревянного строения не в близости. Предписывалось дела из архива не выносить и архивы держать за печатями. В 1763 г. Сенат вновь категорически запрещает выносить дела из архивов, т.к. хищения документов приобрели значительные размеры. Сенатский Указ 1781 г. предписывал учреждениям сдавать документы в архив в упорядоченном состоянии в сопровождении реестров.

Для обеспечения сохранности документов Приказом или распоряжением руководителя назначается лицо, ответственное за делопроизводство и архив. Создается постоянно действующая экспертная комиссия, которая отбирает документы на постоянное хранение и выделяет к уничтожению документы. Уничтожаются документы только с истекшими сроками хранения, не представляющие практической и научной ценности и только по акту, согласованному архивным отделом. Нельзя уничтожать документы по своему усмотрению.

Архив Тетюшского сельскохозяйственного техникума

Архив Палаты имущественных и земельных отношений

Архив Службы земельного кадастра Росреестра

Архив Отделения федерального казначейства

Архив Территориального отделения Департамента казначейства МФ РТ

Архив Финансово- бюджетной палаты

Архив Тетюшского райпо

Архив ГКУ «Тетюшское лесничество»

Архив Отдела образования

Архив Тетюшской ЦРБ

Б.Тарханское СП

Б.Шемякинское СП

Льяшевское СП

О состоянии делопроизводства и архивного хозяйства в организациях источников комплектования архивного отдела Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района. Докладчик Начальник архивного отдела Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района Ф.С. Халилова