ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА

Электронные таблицы Электронная таблица - это структура данных в виде прямоугольной таблицы, в которой числовые значения одних клеток (ячеек) могут автоматически вычисляться через значения других ячеек. Ячейка Адрес D7

Назначение табличного процессора Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов данных, представленных в табличной форме. Пример: классный журнал, сумма продаж, начисление зарплаты. фамилияокладНалог 13%Сумма к выдаче Иванов А.В.5300 р.689,00 р.4611,11 р. Казаков П.М.7800 р.1014,00 р.6786,00 р. …. Итого:???

Табличный процессор – комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для автоматизации вычислений и анализа данных, представленных в табличной форме. В табличном процессоре: Связи между числами организованы с помощью формул; При изменении исходных данных осуществляется автоматический пересчет формул, в которых используются эти данные.

Классификация объектов табличного процессора ДОКУМЕНТ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА ТАБЛИЦАДИАГРАММА СТОЛБЕЦСТРОКА РЯДЛЕГЕНДА ОБЛАСТЬ ПОСТРОЕНИЯ ЗАГОЛОВОК ОСЬ ЯЧЕЙКАДИАПАЗОН

Данные в электронных таблицах Любая последовательность символов, которая не является числом или формулой, воспринимается как текст. ТекстыЧислаФормулы Целые Пример: Вещественные С фиксированной точкой Пример: С плавающей точкой Пример: 0.5е9 1е-15 Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций. Каждая формула пишется в одну строчку и начинается со знака равно

ОБЪЕКТЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне таблицы. (Целое число) Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. (буквы от А до Z, от АА до AZ….) Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. (А3, В6,АВ46….) Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из строки, ее части или нескольких строк, столбца, его части или нескольких столбцов, разделенных двоеточием. (E3:H3, D4:D8, F5:G8)

ФОРМАТЫ ДАННЫХ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ ФОРМАТОСНОВНОЙ ВИДПРИМЕР Текстовый Любая последовательность символов Площадь, м 2 «236 Числовой Последовательность цифр без пробелов. Знак (-) обозначает отрицательное число. Запятая (,) отделяет десятичную часть -3,1 153,92 Процент Число% 20% Дата ЧЧ.ММ.ГГГГ (29-Июн-2002) Время ЧЧ:ММ:СС (ЧЧ:ММ) 14:30:25 (17:25) Общий Определяется автоматически по формату вводимых данных Денежный Число р. 234 р.

ПРАВИЛО АВТОМАТИЧЕСКОГО ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТИПА ДАННЫХ Числа, проценты, дата или время автоматически выравниваются в ячейке по правому краю. Текст и нераспознанные данные выравниваются по левому краю.

Подготовка электронной таблицы к расчетам 1. Ввод текстовой информации в соответствующие ячейки (формирование заголовков). 2. Запись формул в вычисляемые (зависимые) поля. 3. Форматирование, оформление таблицы (установка размеров ячеек, рисование рамок, определение расположения информации внутри ячеек, управление шрифтами). Пример таблицы, подготовленной к расчетам (электронный бланк) ABCDEF 1Продуктценапринятопроданоостатоквыручка 2Молоко=C2-D2=B2*D2 3Сметана=C3-D3=B3*D3 4Творог=C4-D4=B4*D4 5Йогурт=C5-D5=B5*D5 6сливки=C6-D6=B6*D6

Статистические функции сумма СУММ(диапазон) среднее СРЗНАЧ(…..) MAX МАКС(…..) MIN МИН(…..) ……. Fx(…..) ABCDEF 1Продуктценапринятопроданоостатоквыручка 2Молоко Сметана Творог Йогурт сливки Стат СРЗНАЧМИНМАКССУММ

ОПЕРАЦИИ МАНИПУЛИРОВАНИЯ С ФРАГМЕНТАМИ удалениевставкакопированиепереноссортировка Принцип относительной адресации Адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно места расположения формул. Всякое изменение места расположения формул приводит к автоматическому изменению адресов ячеек в этих формулах.

АБСОЛЮТНАЯ И ОТНОСИТЕЛЬНАЯ АДРЕСАЦИЯ ABCDEF 1Налог, %17,50 % 2ИзделиеЦенаКоличествоСтоимостьНалог 3Гвозди0,07425=C3*D3=E3*$B$1 4Гайки0, Болты0,08380 Копирование формул из ячеек E3 и F3 в ячейки Е4, Е5 и F4,F5 Относительная адресация Ячейки С3 и D3 указаны относительно ячейки Е3 Ячейки С4 и D4 указаны относительно ячейки Е4 Ячейки С5 и D5 указаны относительно ячейки Е5 EF СтоимостьНалог =C3*D3=E3*$B$1 =C4*D4=E4*$B$1 =C5*D5=E5*$B$1 Ссылка на ячейку В1 является абсолютной (перед Каждым неизменяемым элементом адреса ячейки ставится знак $)

ГРАФИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ДАННЫХ ABCDEF 1ПродуктЦеныПринятоПроданоОстатокВыручка 2Молоко Сметан а 4, Творог2, Йогурт2, Сливки3, Исходные данные для деловой графики

Технологические приемы работы в табличном процессоре Excel. ДЕЙСТВИЕТЕХНОЛОГИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ДЕЙСТВИЯ 1.Ввод исходных данных, заголовков столбцов и строк 1.Щелкнуть мышью в ячейке; 2.Набрать информацию; 3.Нажать клавишу Enter или щелкнуть в другой ячейке. 2.Ввод формул1.Щелкнуть мышью в ячейке; 2.Набрать знак равенства (=); 3.Набрать информацию; 4.Нажать клавишу Enter 3.Ввод в формулу относительно адреса ячейки (ссылки) 1.Установить курсор на нужное место в формуле; 2.Щелкнуть мышью в нужной ячейке (ее адрес появится в формуле);

4.Ввод в формулу абсолютного (смешанного) адреса ячейки (ссылки) 1.Установить курсор на нужное место в формуле; 2.Щелкнуть мышью в нужной ячейке (ее адрес появится в формуле); 3.Нажать клавишу F4 (адрес ячейки преобразуется в абсолютный; при дальнейшем нажатии клавиши F4 адрес преобразуется в смешанный) 5.Изменение формата ячейки 1.Выделить ячейку или блок; 2.Выполнить команду ФорматЧисла 6.Копирование формулы (автозаполнение) 1.Выделить ячейку, в которой записан образец формулы; 2.Выполнить команду ПравкаКопировать; 3.Выделить ячейки, в которые надо вставить формулу; 4.Выполнить команду ПравкаВставить или 1.Выделить ячейку, в которой записан образец формулы; 2.Навести курсор на маркер автозаполнения в нижнем углу ячейки; 3.Нажав левую кнопку мыши, растянуть рамку на ячейки, в которые надо скопировать формулу

7.Копирование диапазона1.Выделить диапазон ячеек, в которых записаны образцы формул для копирования; 2.Выполнить команду ПравкаКопировать; 3.Выделить диапазон, куда надо вставить формулы; 4.Выполнить команду ПравкаВставить или выполнить аналогичные действия с использованием маркера автозаполнения 8.Правило копирования формул При копировании формул абсолютные ссылки не меняются, относительные ссылки пересчитываются в соответствии с новым положением ячейки 9.Вставка функцийВыполнить команду ВставкаФункция 10.Ввод в формулу диапазона ячеек (используется в функциях) Мышью с нажатой кнопкой выделить блок ячеек.

11.Создание диаграммы1.Выделить блок ячеек с данными, для которых надо создать диаграмму (с заголовками); 2.Выполнить команду ВставкаДиаграмма; 3.Следовать шагам Мастера диаграмм 12.Настройка объектов диаграммы 1.Щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши; 2.В контекстном меню выбрать необходимую команду: Формат оси; Формат рядов данных; Формат заголовка; Формат легенды.