Формирование страницы подразделения

Рекомендации по созданию сайта. Заявка. Решение о предоставлении адресного пространства принимается на основании информации, изложенной в «Заявке на предоставление места и адресного пространства» для размещения www-сайта на web- серверах ВГУЭС. Её можно найти на «Портале» в «Справочных и нормативных документах» в разделе «Заявки»

Оформление заявки Сотрудник подразделения (ПРОЕКТА) заполняет все поля части I и II ЗАЯВКИ на компьютере и распечатывает заявку на принтере. Руководитель подразделения (проекта) обязан указать в ЗАЯВКЕ идентификационные данные АДМИНИСТРАТОР САЙТА - сотрудника подразделения, который будет отвечать за информационное сопровождение сайта.

Согласование заявки ЗАЯВКА согласовывается с вышестоящим руководством: для институтов и кафедр - директор института, для управлений и отделов - начальник управления. ЗАЯВКА передается на утверждение проректору по ИТ. Утвержденная ЗАЯВКА предоставляется в ОИСиКП для проверки на соответствие содержимого www-сайта требованиям. В случае появления замечаний к содержимому www-сайта подразделения сотрудники ОИСиКП обязаны сообщить обо всех несоответствиях руководителю подразделения и вернуть ему ЗАЯВКУ. Согласованная ЗАЯВКА передается на исполнение.

WWW-сайт учебного подразделения желательно должен содержать следующие разделы: 1. О подразделении (проекте) Наименование подразделения, описание задач и функции подразделения (проекта), а также гиперссылки на www-сайты подчиненных подразделений (других участников проектов). 2. Список сотрудников Фамилия, имя, отчество сотрудника, его фотография, должность, научные звания и степени, контактная информация. 3. Образовательные программы 4. Дисциплины и курсы 5. Научная работа 6. Методическая работа. 7. Международные или партнерские программы. 8. Объявления или гостевая страница. 9. Контактная информация.

WWW-сайт административного подразделения желательно должен содержать следующие разделы: 1. О подразделении (проекте) Наименование подразделения, описание задач и функции подразделения (проекта), а также гиперссылки на www-сайты подчиненных подразделений (других участников проектов). 2. Список сотрудников Фамилия, имя, отчество сотрудника, его фотография, должность, научные звания и степени, контактная информация. 3. Регламентирующие документы 4. Направление работы (описание проектов) 5. Отчеты о деятельности 6. Объявления или гостевая страница 7. Контактная информация.

Публикуемые на www-сайте подразделения информационные и фотоматериалы должны: не нарушать авторское право; не содержать ненормативную лексику; не нарушать честь, достоинство и деловую репутацию физических и юридических лиц; не разглашать государственную или коммерческую тайну; не нарушать законы и Конституцию Российской Федерации

Система управления контентом В сайты может быть встроена «Система управления контентом», позволяющая администраторам сайта от подразделения размещать любую информацию. Функции системы: размещение новостей и объявлений на сайте ВГУЭС; удаление, редактирование параметров новости, её краткого и полного содержания; просмотр новости в кратком и полном виде; автоматическое перемещение новостей и объявлений в архив сайта ВГУЭС.

Создание новости/объявления Для создания новости, нужно нажать ссылку «Администрировать»

Затем «+Добавить информацию»

Откроется окно «Редактирование статьи»

Окно «Редактирование статьи» В поле Заголовок статьи введите заголовок (можно ввести краткий заголовок, пояснение или комментарий). Данная информация доступна только для автора и редакторов. В поле Дата выхода/актуальности статьи введите: Дата выхода – дата, когда статья должна быть размещена на сайте Дата актуальности – дата, до которой статья должна находиться на первой станице сайта В поле Тип/приоритет статьи: 0 – в списке статей статья сортируется по дате выхода 1-3 – статья помещается вверху страницы

Окно «Редактирование статьи» В поле Разместить в: Выбираем редактируемый сайт В поле Рубрика/Подрубрика Выбираем подрубрику, где будет находиться новость, или статья. Чтобы сохранить статью, нажмите кнопку «Добавить и вернуться». Чтобы выйти без сохранения, нажмите кнопку «Вернуться».

Создаем краткое содержание новости. Для этого нажимаем ссылку «Редактировать краткое содержание»

Окно Редактора Перед Вами откроется окно Редактора

Окно Редактора В окне редактора набираем или вставляем краткий текст новости. Желательно применить к готовому заголовку форматирование «Стиль: TITLE». Далее «Сохранить и вернуться назад»

Полный текст новости Делаем ссылку на полный текст новости. Для этого сначала создаём полный текст новости. Входим в «Редактировать полное содержание»

Полный текст новости В окне редактора набираем или вставляем полный текст новости, или статьи. Запоминаем цифру после слова InfoId= в адресной строке своего браузера. В нашем случае:26439 Нажимаем «Сохранить и вернуться»

Ссылка краткого содержания на полное Для того, чтобы сделать ссылку краткого содержания на полное, нужно: Войти в раздел Редактировать краткое содержание В Редакторе выделить текст, который будет являться ссылкой на полное содержание, и нажать кнопку Вставить/Редактировать ссылку («цепочка») Откроется окно Ссылка – Диалоговое окно веб-страницы

Ссылка – Диалоговое окно веб-страницы

В поле Тип ссылки проставляем URL В поле Протокол выбираем В поле URL прописываем Где после должна стоять аббревиатура Вашего подразделения, какая стоит в строке адреса браузера, когда Вы открываете главную страницу своего сайта. Например /oiskp/, или.../ovst/,/oiskp/.../ovst/ В нашем случае /cmk//cmk/ Далее …/shownews.asp?ID= # # # # где вместо # # # # прописываем ту цифру, которая была прописана после слова InfoId=, в адресной строке браузера, полного содержания статьи. В нашем случае 26439/shownews.asp?ID= # # # # В Ссылке нажимаем ОК. В Редакторе – Сохранить и вернуться назад

Публикация документов К информации на странице подразделения можно присоединить файлы в форматах word, excel, ppt, pdf, rtf и рисунки. Для этого их нужно разместить на сервере. Чтобы разместить файл на сервер, надо: 1) Выделить часть текста, который будет являться ссылкой на нужный файл, и нажать кнопку «цепочка»:

2) В окне «Ссылка»: нажимаем кнопку «Просмотреть на сервере»

3) В левом углу открывшегося окошка «FCKeditor-Resources Browser» выбираем подходящий раздел для хранения (file, Image, Flash или Media) далее «Обзор»

4) В появившемся окне «Выбор файла», выделяем левым щелчком мышки нужный файл, после того, как его название появляется в поле: «Имя файла», нажимаем «Открыть» (оно автоматически закрывается);

5) Далее «Upload» - файл скопирован; 6) Выбираем его одним щелчком из списка («FCKeditor- Resources Browser» автоматически закрывается); 7) В окне «Ссылка» нажимаем «ОК»

Ссылка на документы, опубликованные в «Справочные и нормативные документы» на Портале Для этого, нужно зайти на портал в «Справочные и нормативные документы», правой кнопкой мыши нажимаем на нужный документ, в открывшемся меню выбираем – Копировать ярлык

Далее, на странице подразделения: В окне Редактора, выделяем часть текста, или рисунок, который будет являться ссылкой, нажимаем кнопку «цепочка» В открывшемся окне Ссылка, в строке URL – щёлкаем правой кнопкой мыши – вставить. Затем ОК. В окне Редактора: