ТЕМА 2. Задачи и структура информационного обеспечения управления Кафедра ГТАП Институт права Преподаватель к.полит.наук, доцент Н.А.Царева

Содержание 2 1.Учебный материал 2.Вопросы для самопроверки 3.Рекомендуемая литература

3 Выделяют несколько подходов к структуризации экономической информации, один из которых логический позволяет установить структурные элементы в зависимости от функционального назначения информации и ее особенностей. При рассмотрении структуры информации выделяются отдельные ее элементы Простые не поддаются дальнейшему расчленению Сложные образуются как сочетание различных элементов и представляются информационными совокупностями реквизит показатель информационные сообщения информационный массив информационная система Структурные единицы

Реквизиты не однозначны по своему содержанию и подразделяются на Реквизиты- признаки характеризуют качественную сторону объекта, Например, в качестве реквизита признака выступает наименование подразделения и его код Реквизиты- основания характеризуют количественную сторону объекта. Например, в качестве реквизита-основания при этом выступает количество работающих.

Управленческую информацию классифицируют по различным признакам: источникам возникновения: первичная и производная (промежуточная, командная, отчетная); способу фиксации: устная и документированная; способу выражения: цифровая и алфавитная; характеру фиксации данных: фиксируемая и нефиксируемая; направлению движения: входящая и исходящая; стабильности: переменная и условно-постоянная; функциям управления; принадлежности к сферам деятельности и функциям управления: конструкторская, бухгалтерская, планово- экономическая; времени возникновения: о прошлых, текущих и будущих событиях.

Информационное обеспечение управления Это осуществление действий по предоставлению своевременной достоверной и полной информации субъекту управления с заданной периодичностью. Задачи ИОУ заключаются в следующем: удовлетворение информационных потребностей управляющих органов; определение и отбор источников информации; правильная интерпретация и систематизация полученных данных; проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных; исключение дублирования информации; представление данных в едином и удобном для восприятия формате; многократное использование полученной информации; постоянное обновление данных. Таким образом, информационное обеспечение является неотъемлемой частью любой управленческой деятельности.

Информационное обеспечение функции планирования состоит в реализации следующих процедур сбор, обработка и анализ информации об имеющихся ресурсах (материальных, кадровых и пр.) для определения реальных плановых показателей и сроков исполнения планов; документационное оформление планов и доведение их до исполнителей; получение и анализ информации о ходе выполнений планов для организации дальнейшего планирования.

Информационное обеспечение функции календарно-планового руководства заключается в реализации следующих процедур: сбор и анализ информации о ходе выполнения планов, состоянии плановый показателей и сроках исполнения; сбор информации об условиях функционирования предприятия и их влиянии на ход выполнения плана; доведение полученной информации до ответственных руководителей для принятия решения о необходимости корректировки их действий; документационное оформление принятых решений и доведение их до исполнителей; предоставление необходимой информации подразделениям и руководителям, осуществляющим планирование для возможной дальнейшей корректировки плановых показателей.

Информационное обеспечение функции оперативного управления включает: сбор и обработку информации о возникшей при работе проблемной ситуации и формулировку соответствующих задач; сбор и обработку информации, необходимой для решения поставленных задач; сбор и анализ информации об имеющихся ресурсах; организационное и документационное оформление выбранного варианта решения; доведение информации о принятом решении до конкретных исполнителей; сбор информации о результатах реализации данного решения, анализ и доведение ее до заинтересованных руководителей.

Информационное обеспечение функции контроля состоит в выполнении следующих процедур: сбор и анализ информации о выполнении соответствующих функций подразделениями и отдельными сотрудниками; доведение полученной информации до руководителей, осуществляющих контроль за деятельностью данного подразделения или сотрудника; документационное оформление принятых руководителем на основании полученной информации решений; доведение данных решений до исполнителей; предоставление необходимой информации подразделениям и руководителям, осуществляющим планирование и календарно-плановое руководство

Вопросы для самопроверки 11 1.Роль информации в управлении. 2.Характеристика видов информации, используемой в аппарате управления. 3.Соотношение функций управления и информационных процессов, обеспечивающих эти функции. 4.Назначение и особенности отдельных составных частей ИОУ: систем документации; систем классификации и кодирования ТЭСИ. 5.Охарактеризуйте задачи ИОУ. 6.Традиционное и автоматизированное ИОУ. Понятие и состав. 7.Влияние новых информационных технологий на ИОУ.

Задания для самопроверки 12 1.Изучите ГОСТ Р Информационная технология Управление организацией Электронный регламент административной и служебной деятельности Основные положения. Законспектируйте раздел 4 Электронный регламент административной и служебной деятельности 2.Изучите ГОСТ Р ИСО Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу Управление документами Общие требования. Законспектируйте раздел 7 Требования к управлению документами и раздел 9 Процессы управления документами и контроль

Рекомендуемая литература 13 Информационные технологии управления / Под ред. Г.А. Титоренко.М.: ЮНИТИ-ДАНА: с. Костров А.В. Основы информационного менеджмента.М.: Финансы и статистика: с. Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности. М.: Форум : ИНФРА-М: с. Делопроизводство: Учебник / Под ред. Т.В. Кузнецовой.М.: Изд-во МЦФЭР: с. Копылов В.А. Информационное право. М., Кузнецов В.А. Информационно-аналитическое обеспечение государственного и муниципального управления в Дальневосточном федеральном округе: [монография]/ Хабаровск: Изд-во ДВАГС, с. Организация работы с документами. Учебник для вузов. Под ред. В.А. Кудряева. – М., Основы информационной безопасности: учебное пособие: [теория и практика] / авт. : Е. Б. Белов, В. П. Лось, Р. В. Мещеряков, А. А. Шелупанов.М.: Горячая линия-Телеком,

14 Использование материалов презентации Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления. Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается только после получения письменного согласия авторов.