Докладчик : Агафонова Анна Организация управления портфелем проектов через Офис Управления Проектами

Офис Управления Проектами ОУП - это централизованная организационная структура, предназначенная для совершенствования методов и результатов управления проектами.

Возможная роль ОУП в организации Поддержка одного проекта Поддержка нескольких проектов в пределах программы Поддержка проектов всего отдела / подразделения организации – центр управления портфелем проектов Поддержка всех проектов в организации ОУП - стратегическая единица, сформированная на уровне исполнительного руководства и осуществляющая поддержку стратегических решений и распределение ресурсов в масштабах предприятия

ОУП – центр управления портфелем проектов Методология УП интегрируется с процедурами, выполняемыми в организации. Разработка и внедрение единой информационной системы мониторинга, контроля и планирования УП. Совещания : вопросы стоимости, сроков, качества, распределения ресурсов, качества, рисков в УП. Внедрение и совершенствование процедур эффективного УП в функциональных подразделениях.

Изменение роли ОУП инновации Обновление портфеля продукции Сокращение времени вывода на рынок Орг. УП Проект – портфель - программа Стратегическая значимость ОУП Новая роль : « трансляция » стратегических целей на уровень управления отдельными проектами

Проблема Переход от « традиционного » ОУП – центра управления портфелями / программами проектов к ОУП - стратегической единице. Изучение : 1. Исследование изменений в практике деятельности ОУП ; 2. Теоретические построения.

Обзор исследований Dai C. X., Wells W.G. An exploration of project management office features and their relationship to project performance Thiry M., Deguire M. Recent developments in project-based organizations Aubry M., Hobbs B., Thuillier D. A new framework for understanding organizational project management through PMO

Причины создания ОУП : « улучшение всех элементов управления проектами … для сокращения количества « проблемных » проектов » « установление общего подхода к управлению проектами – включая методологию, стандарты, подотчетность ». => ОУП как традиционный центр управления портфелями проектов, а не как стратегическая единица Практическая роль ОУП : причины создания

Практическая роль ОУП : основные функции Функция ОУП % в « целевой » выборке ST – PM Standards and Methods ( стандарты и методы ) 100% AR – Project Historical Archives ( исторические архивы ) 64,58% AD – Project Administration Support ( административная поддержка ) 70,83% HR – Human Resources and Staffing Assistance ( человеческие ресурсы, персонал ) 28,13% TR – PM Training ( обучение ) 70,83% CN – PM Consulting and Mentoring ( консультации и менторство ) 79,17%

Влияние ОУП на результаты управления проектами Функция внедрения стандартов и методов ; Функция ведения архивов ( для « целевой » выборки ); Общее влияние на результаты деятельности - ???

Вывод : парадокс проектно - ориентированных организаций Парадокс : проект как единичное предприятие vs. стратегическое управление проектами Цель современных исследований : « провести дальнейшее исследование и осмысление того, как широкое принятие подхода управления проектами внутри организаций начинает влиять на их стратегии и подходы к руководству » Желаемый результат : объединение существующих методик управления проектами и портфелями проектов со стратегическим УП.

Функции ОУП ( РМО ): « стратегические » и « практические »

Новое понимание ОУП Офис Управления Проектами – динамическая структурная руководящая единица, которая должна воплощать стратегию компании через проектное ( программное ) управление, ориентированное на максимизацию ценности для заинтересованных лиц (stakeholders).

Новая концептуальная основа ОУП

ОУП в контексте социальной инновационной системы Социальная инновац - я система : инновация Изменения в организации ОУП : создание новых правил ОУП : обеспечение выполнения новых правил стабилизация

ОУП в контексте инноваций : вывод ОУП в своей динамике отражает ( и должен отражать ) изменение в стратегии и деятельности организации.

Положение ОУП в организации Положение ОУП в организации : х - мерная характеристика структуры ( позиция, знания, действие ); 2. теория сети акторов (actor network theory, ANT). Вывод : роли и функции ОУП представляются как результат различных [ структурных ] конфигураций, созданных для передачи знаний, выполнения задач и достижения целей. При этом на ОУП влияют различные сети акторов, вовлеченных в УП, с их намерениями.

Результаты деятельности ОУП Вклад ОУП в результаты деятельности организации – модель « конкурирующих ценностей »: 1. Категория « рациональные цели » 2. Категория « открытая система » 3. Категория « человеческих отношений » 4. Категория « внутренние процессы »

Спасибо за внимание