Базы данных. Информационная система Учитель информатики Букина Наталья Сергеевна МБОУ СОШ 8 г. Поронайска
Базы данных и информационные системы Информационная система-это совокупность базы данных и всего комплекса аппаратно-программных средств для ее хранения. Изменения и поиска информации для взаимодействия с пользователем База данных(БД) – это организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ПК и постоянного применения Система управления базами данных(СУБД) – программное обеспечение, предназначенное для работы с БД Фактографические – краткие сведения в строго определенном формате Документальные – документы в различном формате Каталог библиотеки База данных кадров Справочная картотека ……… Текстовая информация Графические объекты Звуковая информация Объекты мультимедиа ……… Распределение БД – хранение различных частей одной БД на множестве компьютеров, объеденных между собой сетью
Классификация БД По характеру хранимой информации По способу хранения данных По структуре организации данных Фактогра фические Документ альные Каталог библиотеки База данных кадров Справочная картотека ……… Текстовая информаци я Графическ ие объекты Звуковая информаци я Объекты мультимеди а ……… Централи зованные Реляцион ная Иерархич еская Распредел енные разные части БД хранятся на автономном ПК или сервер сети разные части БД хранятся на разных компьютерах. Сетевая
Реляционная модель - базы данных с табличной формой организации информации Реляционная БД состоит из одной или нескольких взаимосвязанных двумерных таблиц Таблица: «Наша школа»
Реляционная модель базы данных имеет следующие свойства: Каждый элемент таблицы один элемент данных. Все столбцы в таблице являются однородными, т. е. имеют один тип (числа, текст, дата и т. д.). Каждый столбец (поле) имеет уникальное имя. Одинаковые строки в таблице отсутствуют. Порядок следования строк в таблице может быть произвольным и может характеризоваться количеством полей, количеством записей, типом данных. Над этой моделью базы данных удобно производить следующие действия: сортировку данных (например, по алфавиту); выборку данных по группам (например, по датам рождения или по фамилиям); поиск записей (например, по фамилиям) и т. д
РЕЛЯЦИОННЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ
ИЕРАРХИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ Иерархическая модель базы данных представляет собой совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения от общего к частному и образующих перевернутое дерево (граф). Данная модель характеризуется такими параметрами, как уровни, узлы, связи. Принцип работы модели таков, что несколько узлов более низкого уровня соединяется при помощи связи с одним узлом более высокого уровня
Пример иерархии «Наша школа» Уровень 1 Уровень 2 Уровень 3 Уровень Школа 1-ые классы 2-ые классы ….. 11-ые классы 1 А1 Б2 А2 Б……1 1А11 Б Отдельные ученики класса…
Сетевая модель В сетевой модели принята свободная связь между элементами разных уровней.
Объекты Access Таблицы - основные объекты БД. В них хранятся данные. Запросы - это специальные структуры для обработки БД. С их помощью извлекается информация из БД, отвечающая некоторым условиям, которые задает пользователь. Формы - это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.
Объекты Access Отчеты - это особая форма представления данных, предназначенных для вывода на печать. Макросы - это макрокоманды. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинацией клавиш. Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic.
Окно базы данных Панель инструментов Строка заголовка Строка меню
Основные типы данных текстовый; поле MEMO; числовой; дата/время; денежный; счетчик; логический; поле объекта OLE
Характеристики типов данных Текстовый одна строка текста (до 255 символов). Поле MEMO текст, состоящий из нескольких строк, которые затем можно будет просмотреть при помощи полос прокрутки (до символов). Числовой число любого типа (целое, вещественное и т. д.). Дата/время поле, содержащее дату или время. Денежный поле, выраженное в денежных единицах (рубли, дол лары и т. д.). Счетчик поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи. Логический содержит одно из значений TRUE (истина) или FALSE(ложно) и применяется в логических операциях. Поле объекта OLE содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т. д
Подведение итогов урока : Что понимают под ИПС? Что такое БД и СУБД? Какой тип базы данных мы сегодня изучили? Что для него характерно? Назовите основные объекты базы данных Ms ACCESS.