Текстовый редактор и его назначение. Редактирование и форматирование текста.

Что такое текстовый редактор Текстовый редактор - приложение для обработки текстовой информации. простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а так же осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Текстовый процессор - это более совершенные текстовые редакторы, имеющие широкий спектр возможностей по созданию документов ( вставка списков, таблиц, графиков, формул и т. д.)

Типы текстовых файлов 1) Неформатированные текстовые файлы – файлы, в которых содержится информация только о символах ( их значение ). Каждому символу соответствует стандартный код..txt – программа Блокнот (NotePad)

2) Формативные текстовые файлы – файлы, в которых содержится информация не только о символах, но и о способе их представления ( шрифт, начертание, размер, абзацы и т. д.).doc – документ Microsoft Word;.docx – документ MWord 2007;.odt – документ OpenOffice.org Writer;.wps – документ Microsoft Works.

Редактирование Редактирование текста - процесс обработки текстовой информации для придания ей нужного вида, т. е. любое изменение текстового материала, такое как исправление, добавление и удаление, или реорганизация структуры.

Форматирование Форматирование текста – это изменение внешнего вида текста, его частей : шрифтового оформления ( начертание, выравнивание, изменение ширины набора и размера абзацного отступа и т. п.); преобразование текста в строки, абзацы.

Правила набора текста Точка в конце заголовка и подзаголовках, выделенных отдельной строкой, не ставиться. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то точка не ставится после последнего из них. Заголовок от подзаголовка отделяют одной пустой строкой.

Точка не ставится в конце подрисуночной подписи, в заголовке таблицы и внутри нее. При отделении десятичных долей от целых чисел лучше ставить запятую (0,158), а не точку (0.158).

Перед знаком препинания пробел не ставится. После знака препинания пробел обязателен. Тире выделяется пробелами с двух сторон. Дефис пробелами не выделяется.

Нельзя набирать в разных строках фамилии и инициалы, к ним относящиеся, а также отделять один инициал от другого. ( Сидоров И. П.)

Если в документе необходимо перейти на следующую страницу – используйте разрывы страниц : Вставка – Разрыв – Разрыв страницы Если же для этой цели вы будете использовать многократный переход на следующий абзац ( с помощью нажатия на кнопку Enter) – неизбежны проблемы со смещением текста.

Вставка – Разрыв – Разрыв страницы

Используйте отображение скрытых знаков форматирования На вкладке Главная в группе Абзац выберите команду Отобразить все знаки.