Квелидзе-Кузнецова Натела Нодарьевна, заместитель директора библиотеки Круглова Надежда Валентиновна, заместитель директора библиотеки Знатнова Светлана Юрьевна, заведующая отделом автоматизации библиотечных процессов Морозова Светлана Александровна, заведующая отделом электронных публикаций и информационных ресурсов

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ КНИГ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ – более 1100 каталожных ящиков ГЕНЕРАЛЬНЫЙ АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ ДЕТСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ каталожных ящиков ГЕНЕРАЛЬНЫЙ АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ КНИГ НА ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКАХ - 47 каталожных ящиков

с 1993 года – начало ввода информации в электронный каталог параллельно: ретро-ввод ГАКа (начиная с буквы «А») Итог (2003 г.) – записей Примечание: с 1 янв г. «бумажный» ГАК книг на русском языке законсервирован

Изношенность карточек на бумажных носителях в связи с их частым использованием в течение многих лет Реорганизация фондов и реконструкция помещений библиотеки, начатая в 1999 году Современные требования обслуживания пользователей

2001 г. – окончание первого этапа реконструкции помещений библиотеки – новые каталожные шкафы, новая комната каталогов прежние проблемы: неизбежная утрата карточек = утрата изданий из читательского оборота

2002 год переговоры и консультации с ЗАО «ПроСофт-М» переговоры с руководством университета приказ 1112 от «О создании информационно- поисковой имиджинг-системы…»

март экспертиза карточек ГАКа, в том числе описаний в старой орфографии заключен контракт с «ЗАО ПроСофт-М» на работы по созданию двусторонних цифровых изображений (образов) библиографических описаний (карточек)

лето 2003 г. – оцифрованы: ГАК книг на русском языке ГАК литературы на иностранных языках ГАК детской литературы

осень 2003 г. создание информационно-поисковой имиджинг-системы

общедоступный Генеральный алфавитный каталог библиотеки в виде цифровых изображений (образов) библиографических описаний (карточек) Размещен на сайте библиотеки http: //lib.herzen.spb.ru в разделе КАТАЛОГИ.

названий изданий, отражающих русскоязычный фонд библиотеки; названий изданий, отражающих фонд литературы на иностранных языках; названий изданий, отражающих фонд детской библиотеки

ПОЛОЖИТЕЛЬНО: сохранение карточных каталогов, возможность их предоставления только в электронном виде удаленная работа с каталогами НО: невозможен современный эффективный поиск по всем элементам библиографического описания

необходимость обработки массива образов карточек: этап сепарации: разделение БЗ на элементы описания и ввод этих данных в соответствующие поля формата создание описаний в формате USMARC – MARC21 слияние с описаниями, создаваемыми библиотекой с 1993 г.

подготовка (для оптимизации расходов): Из образов карточек для дальнейшей обработки удалены: карточек на литературу, внесенную в электронный каталог библиотеки силами сотрудников библиотеки карточек художественной литературы и добавочные карточки = образов-карточек

Определен порядок проведения работ по ретроспективной конверсии Генерального алфавитного каталога

Ретроконверсию карточек решено сделать по возможным 19 полям с заполнением обязательных: 1. Автор 2. Другие авторы 3. Заглавие 4. Продолжение заглавия 5. Год издания 6. Полочный индекс 7. Индекс ББК 8. Индекс УДК 9. Макрообъект (образ отсканированной карточки ГАКа) 10. URL (электронный адрес) в дальнейшем: дополнение этих записей сотрудниками библиотеки на основе прикрепленных образов карточек

декабрь 2005 года распознан массив «Дореволюционные коллекции» (до 1917 г.) и «Коллекции книг х годов» = записи MARC-формата

2006 год записей MARC-формата 2007 год записей MARC-формата гг. = записей MARC-формата ОБРАБОТКА ГЕНЕРАЛЬНОГО АЛФАВИТНОГО КАТАЛОГА КНИГ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ ЗАВЕРШЕНА!

Важно: передача информации от ПРОСОФТ-М в библиотеку удобными и надежными средствами (FTP + 2 сохранных копии на дисках) оперативная обработка (проверка на дублетность) + быстрая подгрузка описаний и образов карточек в каталог = предоставление читателям

для библиографических описаний фонда редкой книги: после редактирования записи добавляется изображение обложки

гг. создание MARC-записей на основе образов карточек Генерального алфавитного каталога книг на иностранных языках Генерального алфавитного каталога детской литературы = записей MARC-формата

Создание полного цифрового архива: размещение электронных версий всех выпусков журнала на сайте прикрепление образов статей к записям в электронной картотеке создание XML-разметки и передача файлов описаний и полных текстов на платформу E-Library для чтения и учета в Российском индексе научного цитирования

Создание полного цифрового архива: оцифровка выпусков, утерянных или частично поврежденных в электронном виде создание версии печатного издания в формате PDF «Текст поверх изображения страницы»ТЕКСТ

Создание полного цифрового архива: Первый номер 1928 года: создание версии печатного издания в формате PDF «Только изображение»

На сайте

В электронных картотеках

E-Library и РИНЦ

Создание полного цифрового архива: Сейчас: готовые электронные версии - прикрепление образов статей к записям в электронной картотеке В проекте: оцифровка архива, существующего только в печатном виде размещение электронных версий всех выпусков журнала на сайте создание XML-разметки и передача на платформу E-Library для чтения и учета в Российском индексе научного цитирования

Создание полного цифрового архива: Сейчас: оцифровка выпусков, хранящихся в фонде библиотеки, музее, редакции прикрепление образов выпуска газеты к библиографической записи отдельного номера (и каждой статьи из этого номера) В проекте: прикрепление образов статей к описаниям отдельных статей в электронной картотеке размещение электронных версий всех выпусков газеты на сайте

Создание полного цифрового архива: оцифровка выпусков, хранящихся в фонде библиотеки, музее, редакции создание версии печатного издания в формате PDF «Только изображение»

В проекте: прикрепление образов статей к описаниям отдельных статей в электронной картотеке

спасибо за внимание ! вопросы ?