Назначение Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст. Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме. Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.

Рабочая книга и рабочие листы При запуске программы Excel открывается окно, содержащее новую рабочую книгу. Рабочая книга - это многостраничный документ Excel, каждая страница которого называется рабочим листом. В окне документа отображается активная страница. Таблицы в программе Excel создаются на рабочем листе. Рабочий лист состоит из 256 столбцов (от А до IV) и строк. Каждая ячейка имеет собственный адрес.

Рабочее окно Excel

Объекты электронной таблицы Ячейка Строка Столбец Номер строки Номер столбца Адрес ячейки Строка формул Блок ячеек

Объекты электронной таблицы Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

Имена объектов электронной таблицы Таблица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы. Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1. Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д. Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д. Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

Ввод данных В ячейки рабочего листа могут быть введены данные трех типов: числа (Представляют собой величины, использующиеся в вычислениях); формулы (Инструкции, вводимые в ячейки, в соответствии с которыми производятся вычисления ); текст (Информация, не являющаяся ни числом, ни формулой. Текст обрабатывается как последовательность символов).

Вставка объекта Для создания новой строки над таблицей выделяем первую строку щелчком левой кнопки мыши и входим в меню "Вставка" - "Строки".

Объединение ячеек При формировании заголовка таблицы иногда требуется объединить группу ячеек в одну. Для этого необходимо: выделить группу ячеек; в меню Формат выбрать команду Ячейки в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек, закладка Выравнивание, поставить галочку объединение ячеек. Для того, чтобы убрать объединение необходимо: выделить объединенную ячейку в меню Формат выбрать команду Ячейки в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек, закладка Выравнивание, убрать галочку объединение ячеек.

Выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю При выборе вариантов "По левому краю", "По центру" или "По правому краю" содержимое выделенных ячеек выравнивается соответственно по левому краю, по центру или по правому краю ячейки.

Выравнивание по вертикали и ориентация текста Excel предоставляет четыре формата выравнивания текста по вертикали: по верхнему краю, по центру, по нижнему краю, по высоте.

Форматирование табличных документов Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы: Данных в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах); Можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные; Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором. Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.

Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита. Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке. Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице. Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке. Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице. Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.

Данные электронной таблицы Общий формат Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически. Текстовый тип данных Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре. Пример текстовых данных: Расписание занятий 8 «А» класс счет

Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Пример числовых данных: 232,5 -13,7 +100,345

Тип данных – даты Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами. Пример. Представление дат в разных форматах: 4 июня Июнь июня Июнь

Процентный формат данных Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %. Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится %. Денежный формат Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков. Например, число будет записано в ячейке как р. ( с округлением до целого числа) и р (с точностью до двух десятичных знаков).

1.выделить ячейки; 2.выбрать команду Ячейки меню Формат ; 3.в диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладыш Число 4.в списке Числовые форматы выбрать тип формата содержимого ячейки, а в полях справа – параметры формата; 5.в поле Образец будет отображаться пример содержимого ячейки в выбранном формате; 6.щелкнуть ОК. Для изменения задания или изменения формата содержимого ячейки необходимо:

Форматирование шрифта выделить группу ячеек; в меню Формат выбрать команду Ячейки ; выбрать закладку Шрифт; установить нужные характеристики шрифта; нажать клавишу ОК

Границы и заливки Таблицы в Excel можно обрамить рамкой и заполнить различными цветами. Для обрамления необходимо: выделить ячейки, которые необходимо обрамить; в меню Формат выбрать команду Ячейки ; выбрать закладку Граница; в поле тип линии выбрать тип линии рамки; в списке цвет выбрать цвет линии; для обрамления выделенных ячеек извне следует щелкнуть кнопку внешние ; для обрамления внутренних границ ячеек следует щелкнуть кнопку внутренние ; для снятия обрамления выделенных ячеек следует щелкнуть кнопку нет ; с помощью группы кнопок Отдельные можно устанавливать и убирать отдельные линии; это также можно делать щелчком мыши в образце обрамления, представленного в окне; щелкнуть ОК.

Элементы таблицы можно заштриховать различным цветом и узором. Для этого необходимо: выделить ячейки; выбрать в меню Формат команду Ячейки ; выбрать вкладыш Вид ; в палитре цветов выбрать цвет; в списке Узор выбрать узор; щелкнуть кнопку ОК.