Филон С. В., учитель русского языка и литературы МБОУ « ООШ 9» г. Ачинск Красноярского края

Элементы оформления Наименование организаций, адреса, даты, регистрационные номера. Элементы содержания Структурные части основного текста: обращение, заголовок, мотивировки, вывод, цифровые перечни, схемы и т.д.

Чем произвольная форма отличается от стандартной ? Какой документ определяет стандартную форму для данной разновидности документов ? Что обеспечивают обязательные элементы оформления документов ? Что такое « Логическая схема документа », для чего она выстраивается ?

Служебный документ имеет стандартную форму и составляется в строгом соответствии с типовым формуляром, принятым для данной разновидности документов ( ГОСТ ). В типовом формуляре закрепляется : состав обязательных элементов оформления документа, обеспечивающих его юридическую и практическую полноценность ; логическая схема документа, то есть такое взаимное расположение его частей, которое дает наибольшие удобства в работе с документами.

Тип изложения материала Требования Повествование 1.Важно выделить узловые события, наиболее существенные факты и детали. 2.Последовательность изложения в повествовании подчиняется хронологическому принципу. Отступления от этого принципа возможны, но должны быть логически оправданными, мотивированными общим содержанием текста. Описание 1.Элементы описания должны раскрывать существенные, действительно важные признаки предмета. 2.Элементы описания принято располагать в последовательности, которая сама указывает на степень важности перечисляемых признаков. Рассуждение 1.В рассуждении находит своё воплощение такая логическая форма мысли, как доказательство. Последовательность изложения материала в рассуждении обычно определяется структурой конкретного доказательства. 2.По структуре различают два вида доказательств : дедуктивное ( от общего к частному ) и индуктивное ( от частного к общему ). 3.Само доказательство, а следовательно, и рассуждение, должны быть безупречны с точки зрения логики.

Служебный документ должен быть посвящен одному вопросу. Он не должен содержать тематически разнородных, логически не связанных между собой сведений. Автор должен уметь выделить главное, привести решающие аргументы, подкрепить свои соображения лишь самыми необходимыми, самыми важными фактами или цифрами. Если эти требования не выполняются, объем основной части документа увеличивается, документ усложняется.

Чтобы части служебного документа были соразмерны ( то есть соответствовали заданному типовым формуляром размеру ), необходимо : а ) посвящать документ только одному вопросу ( проблеме ); б ) излагать лишь главные, самые важные, доказательные факты.

Рубрикация – членение текста на составные части, графическое отделение одной части от другой, а также использование заголовков, нумерации и т. д. Рубрикация является внешним выражение композиционной структуры произведения. Степень сложности рубрикации зависит от содержания произведения – его объема, тематики и назначения.

Традиционная система нумерации Строится на использовании знаков разных типов : арабских и римских цифр, строчных и прописных букв, сочетающихся с абзацными отступами. Традиционная система обозначения строится по нисходящей линии А … Б … В … Г … I… II…III…IV… 1… 2… 3… 4… 1)… 2)… 3)… 4)… а )… б )… в )… г )…

Цифровая система нумерации Стала использоваться в связи с внедрением электронно - вычислительной техники, компьютеризацией. Используется в MS WORD. ( Современные компьютерные программы поддерживают и традиционную систему нумерации )