ГБОУ СОШ 840

базы данных (БД), систем управления базами данных (СУБД). В современной деловой жизни мы часто сталкиваемся с огромными объемами информации, которые невозможно хранить и обрабатывать без помощи компьютера. Для этого необходимо создавать информационные базы данных (БД), которые обрабатываются средствами специальных компьютерных систем управления базами данных (СУБД). В настоящее время наибольшую популярность приобрели реляционные модели данных. Практически любую базу данных можно определить как набор связанных между собой таблиц. Приложение Access является реляционной СУБД. Среди основных составляющих БД, с точки зрения Access, можно выделить следующие объекты: Таблица полей записей Таблица- хранит информацию о предметах или субъектах в определенной структуре. Любая таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Запрос Запрос- предназначен для получения требуемых данных из таблиц, имеющихся в БД. При помощи запросов можно создавать выборки данных, создавать новые таблицы на основании имеющихся в БД таблиц. ГБОУ СОШ 840

Создать Файл Новая база данных Имя файла Создать После запуска Access автоматически открывается раздел Создать на вкладке Файл. Здесь можно создать новую БД или вызвать имеющуюся. При выборе пункта Новая база данных необходимо указать в поле Имя файла новое имя. После этого нажать кнопку Создать ГБОУ СОШ 840

Режим В открывшемся окне нажимаем слева стрелочку под словом Режим Режим- Конструктор Выбираем Режим- Конструктор ГБОУ СОШ 840

Имя поля Ввести имена полей базы данных в столбце Имя поля. Тип данных В столбце Тип данных с помощью раскрывающегося списка для каждого поля установить требуемый тип данных. Ключевое поле п/п Щелкнуть по кнопке Ключевое поле и задать первичный ключ, которым в данном случае является поле п/п. Сохранить Для сохранения таблицы ввести команду Сохранить. КонструкторРежим – Конструктор) ТаблицаРежим – Таблица После создания таблицы ее имя добавляется в окно базы данных, и таблицу можно открыть либо в режиме Конструктор (Режим – Конструктор), либо в режиме Таблица (Режим – Таблица). ГБОУ СОШ 840

Таблицы Таблица1 Для просмотра структуры таблицы в окне базы данных «Процессоры» на вкладке Таблицы дважды щелкнуть на значке Таблица1. Появится окно таблицы: Ввод данных в таблицу базы данных и их редактирование мало чем отличается от аналогичных действий в других офисных приложениях ГБОУ СОШ 840

п / п Название процессора Частота МГц Год выпуска Наличие нескольких ядер Сайт производите ля 1 Intel Pentium Нет 2 AMD Duron Нет 3 Intel Pentium Нет 4 AMD Antlon X Да 5Intel Core 2 Quad Да ГБОУ СОШ 840

Заполнить базу данных вводя записи о процессорах. ГБОУ СОШ 840

СУБД Microsoft Access Запустить СУБД Microsoft Access 2010 Создание Формы 2. Ввести команду Создание и на появившейся панели инструментов Формы выбрать способ создания формы. Пустой формы Создадим форму для базы данных «Процессоры» с помощью Пустой формы. ГБОУ СОШ 840

ФормаДобавить поля 3. Щелкнуть по значку Форма и ввести команду Добавить поля. В правой части диалогового окна появится перечень полей из Таблицы 1. Перетащить нужные поля на заготовку формы. 4. В результате появится окно Form1 базы данных «Процессоры», которое содержит надписи (названия полей БД) и текстовые поля, в которых отображаются данные одной записи БД. ГБОУ СОШ 840

Теперь форма для БД «Процессоры» готова. С ее помощью можно просматривать записи, редактировать их или вводить новые. Запись 5. После открытия форма содержит запись 1. При работе с формой для перехода от одной записи к другой необходимо пользоваться панелью Запись, которая находится в нижней части окна формы. Она содержит кнопки со стрелками. Вид формы можно изменить в режиме Конструктор. КонструкторЭлементы управления 6. В окне «Процессоры» выделить Форму1 и щелкнуть по пункту Конструктор. На появившейся панели инструментов Элементы управления можно выбрать любой элемент и поместить его на форму. ГБОУ СОШ 840