База данных – это совокупность структурированных данных определенного назначения. Структурирование данных – это объединение данных по определенным параметрам. Любая БД, создаваемая в компьютере, состоит из простейших объектов, называемых полем и записью. Совокупность полей и записей составляет более крупный объект – таблицу.

ПОЛЕ Любое поле предназначено для хранения множества значений одного параметра, характеризующего реальный объект. Одно поле не может служить хранилищем значений нескольких разнотипных параметров. Поле может характеризоваться следующими параметрами: имя, формат данных, тип оформления. Имя поля состоит из последовательности символов – из латинских и русских букв и цифр. Формат данных служит для задания типа данных. Тип оформления определяет внешнее представление данных в поле указанного формата.

ЗАПИСЬ Значения записи отражают свойства конкретного объекта. Запись характеризуется количеством и типами включенных в неё полей. Запись для каждого конкретного объекта называется экземпляром записи. Экземпляров записи в базе данных может быть столько, сколько объектов данного вида мы описываем.

ТАБЛИЦА Совокупность экземпляров записи одной структуры называют таблицей. Таблица является документом базы данных и характеризуется следующими параметрами: имя, структура записи, количество записей. Имя. Таблица имеет собственное имя. Структура записи. Определяется количеством полей, которые соответствуют параметрам объекта. Каждое поле имеет свои формат и тип данных. Количество записей. Указывает на то, сколько экземпляров записи содержит в себе данная таблица.

Для организации работы с базами данных создан специальный комплекс программ, получивший название системы управления базами данных (СУБД). СУБД представляет пользователю различные возможности поиска, сортировки, модификации и редактирования данных. К основным инструментам СУБД можно отнести: инструменты для работы с записями и полями; инструменты управления отображением базы данных; инструменты обработки данных; инструменты вывода данных.

Инструменты для работы с записями и полями сортировка записей (позволяет представить записи в упорядоченном виде) вывод записей на экран (при помощи этого инструмента можно скрыть часть записей) фильтр (позволяет производить отбор данных по одному из имеющихся шаблонов)

Инструменты управления отображением БД режим таблицы (в этом режиме информация из базы данных выводится на экран в виде строк и столбцов и напоминает электронную таблицу) режим формы (в этом режиме вы будете видеть перед собой только одну запись, реализованную наглядно)

Инструменты обработки данных поиск/замена (позволяет находить в БД информацию согласно образцу, указанному пользователем, с помощью команды Правка – Найти… ) сортировка (можно переставить записи в нужном порядке) группировка (неразрывно связана с сортировкой – объединение в группы) фильтрация (позволяет организовывать «сито», через которое можно просеивать записи БД, позволяет выбирать из всего множества записей только те, которые отвечают заданным условиям) вычисляемые поля (в качестве значений в них вводят формулы, содержащие числа, имена полей или функции)

Инструменты вывода данных Результаты обработки информации, содержащейся в БД, могут быть выведены в виде отчета. Под отчетом понимают специальную форму для вывода информации из базы данных. Форма может быть создана пользователем или выбрана из предлагаемого системой типового набора. Действия по созданию отчета можно разбить на несколько этапов: задание общих параметров оформления включение полей сортировка, группировка, установка фильтра определение итогов

1. Для чего предназначена база данных? 2. Приведите определение базы данных и поясните его смысл. Приведите примеры баз данных. 3. Из каких объектов состоит база данных? 4. Дайте определение поля и приведите примеры полей. 5. Какие форматы данных существуют для объекта «поле»? 6. Какими параметрами характеризуется объект «поле»? 7. Что такое запись? 8. Какими параметрами характеризуется объект «запись»? 9. Что такое таблица? 10. Какими параметрами характеризуется объект «таблица»? 11. Как вы понимаете структуру базы данных? 12. Что такое СУБД и в чем состоят её функции? 13. Какие группы инструментов СУБД вы знаете?

1. Для чего предназначена база данных?

(для хранения и обработки большого количества информации)

1. Для чего предназначена база данных? (для хранения и обработки большого количества информации) 2. Приведите определение базы данных и поясните его смысл. Приведите примеры баз данных.

1. Для чего предназначена база данных? (для хранения и обработки большого количества информации) 2. Приведите определение базы данных и поясните его смысл. Приведите примеры баз данных. (совокупность структурированных данных определенного назначения; например, кулинарные рецепты)

1. Для чего предназначена база данных? (для хранения и обработки большого количества информации) 2. Приведите определение базы данных и поясните его смысл. Приведите примеры баз данных. (совокупность структурированных данных определенного назначения; например, кулинарные рецепты) 3. Из каких объектов состоит база данных?

1. Для чего предназначена база данных? (для хранения и обработки большого количества информации) 2. Приведите определение базы данных и поясните его смысл. Приведите примеры баз данных. (совокупность структурированных данных определенного назначения; например, кулинарные рецепты) 3. Из каких объектов состоит база данных? (поле, запись, таблица)

1. Для чего предназначена база данных? (для хранения и обработки большого количества информации) 2. Приведите определение базы данных и поясните его смысл. Приведите примеры баз данных. (совокупность структурированных данных определенного назначения; например, кулинарные рецепты) 3. Из каких объектов состоит база данных? (поле, запись, таблица) 4. Дайте определение поля и приведите примеры полей.

1. Для чего предназначена база данных? (для хранения и обработки большого количества информации) 2. Приведите определение базы данных и поясните его смысл. Приведите примеры баз данных. (совокупность структурированных данных определенного назначения; например, кулинарные рецепты) 3. Из каких объектов состоит база данных? (поле, запись, таблица) 4. Дайте определение поля и приведите примеры полей. (простейший объект БД, предназначенный для хранения значений параметра описываемого объекта или процесса; например, Фамилия, Имя…)

1. Для чего предназначена база данных? (для хранения и обработки большого количества информации) 2. Приведите определение базы данных и поясните его смысл. Приведите примеры баз данных. (совокупность структурированных данных определенного назначения; например, кулинарные рецепты) 3. Из каких объектов состоит база данных? (поле, запись, таблица) 4. Дайте определение поля и приведите примеры полей. (простейший объект БД, предназначенный для хранения значений параметра описываемого объекта или процесса; например, Фамилия, Имя…) 5. Какие форматы данных существуют для объекта «поле»?

1. Для чего предназначена база данных? (для хранения и обработки большого количества информации) 2. Приведите определение базы данных и поясните его смысл. Приведите примеры баз данных. (совокупность структурированных данных определенного назначения; например, кулинарные рецепты) 3. Из каких объектов состоит база данных? (поле, запись, таблица) 4. Дайте определение поля и приведите примеры полей. (простейший объект БД, предназначенный для хранения значений параметра описываемого объекта или процесса; например, Фамилия, Имя…) 5. Какие форматы данных существуют для объекта «поле»? (текстовый, числовой, дата/время, счетчик…)

1. Для чего предназначена база данных? (для хранения и обработки большого количества информации) 2. Приведите определение базы данных и поясните его смысл. Приведите примеры баз данных. (совокупность структурированных данных определенного назначения; например, кулинарные рецепты) 3. Из каких объектов состоит база данных? (поле, запись, таблица) 4. Дайте определение поля и приведите примеры полей. (простейший объект БД, предназначенный для хранения значений параметра описываемого объекта или процесса; например, Фамилия, Имя…) 5. Какие форматы данных существуют для объекта «поле»? (текстовый, числовой, дата/время, счетчик…) 6. Какими параметрами характеризуется объект «поле»?

1. Для чего предназначена база данных? (для хранения и обработки большого количества информации) 2. Приведите определение базы данных и поясните его смысл. Приведите примеры баз данных. (совокупность структурированных данных определенного назначения; например, кулинарные рецепты) 3. Из каких объектов состоит база данных? (поле, запись, таблица) 4. Дайте определение поля и приведите примеры полей. (простейший объект БД, предназначенный для хранения значений параметра описываемого объекта или процесса; например, Фамилия, Имя…) 5. Какие форматы данных существуют для объекта «поле»? (текстовый, числовой, дата/время, счетчик…) 6. Какими параметрами характеризуется объект «поле»? (имя поля, формат данных, тип оформления)

7. Что такое запись?

(совокупность логически связанных полей, характеризующих свойства описываемого объекта или класса объектов)

7. Что такое запись? (совокупность логически связанных полей, характеризующих свойства описываемого объекта или класса объектов) 8. Какими параметрами характеризуется объект «запись»?

7. Что такое запись? (совокупность логически связанных полей, характеризующих свойства описываемого объекта или класса объектов) 8. Какими параметрами характеризуется объект «запись»? (количеством и типами включенных в нее полей)

7. Что такое запись? (совокупность логически связанных полей, характеризующих свойства описываемого объекта или класса объектов) 8. Какими параметрами характеризуется объект «запись»? (количеством и типами включенных в нее полей) 9. Что такое таблица?

7. Что такое запись? (совокупность логически связанных полей, характеризующих свойства описываемого объекта или класса объектов) 8. Какими параметрами характеризуется объект «запись»? (количеством и типами включенных в нее полей) 9. Что такое таблица? (совокупность экземпляров записи одной структуры)

7. Что такое запись? (совокупность логически связанных полей, характеризующих свойства описываемого объекта или класса объектов) 8. Какими параметрами характеризуется объект «запись»? (количеством и типами включенных в нее полей) 9. Что такое таблица? (совокупность экземпляров записи одной структуры) 10. Какими параметрами характеризуется объект «таблица»?

7. Что такое запись? (совокупность логически связанных полей, характеризующих свойства описываемого объекта или класса объектов) 8. Какими параметрами характеризуется объект «запись»? (количеством и типами включенных в нее полей) 9. Что такое таблица? (совокупность экземпляров записи одной структуры) 10. Какими параметрами характеризуется объект «таблица»? (именем, структурой записи, количеством записей)

7. Что такое запись? (совокупность логически связанных полей, характеризующих свойства описываемого объекта или класса объектов) 8. Какими параметрами характеризуется объект «запись»? (количеством и типами включенных в нее полей) 9. Что такое таблица? (совокупность экземпляров записи одной структуры) 10. Какими параметрами характеризуется объект «таблица»? (именем, структурой записи, количеством записей) 11. Как вы понимаете структуру базы данных?

7. Что такое запись? (совокупность логически связанных полей, характеризующих свойства описываемого объекта или класса объектов) 8. Какими параметрами характеризуется объект «запись»? (количеством и типами включенных в нее полей) 9. Что такое таблица? (совокупность экземпляров записи одной структуры) 10. Какими параметрами характеризуется объект «таблица»? (именем, структурой записи, количеством записей) 11. Как вы понимаете структуру базы данных? (набор поименованных полей, описывающих свойства объектов одного класса)

7. Что такое запись? (совокупность логически связанных полей, характеризующих свойства описываемого объекта или класса объектов) 8. Какими параметрами характеризуется объект «запись»? (количеством и типами включенных в нее полей) 9. Что такое таблица? (совокупность экземпляров записи одной структуры) 10. Какими параметрами характеризуется объект «таблица»? (именем, структурой записи, количеством записей) 11. Как вы понимаете структуру базы данных? (набор поименованных полей, описывающих свойства объектов одного класса) 12. Что такое СУБД и в чем состоят её функции?

7. Что такое запись? (совокупность логически связанных полей, характеризующих свойства описываемого объекта или класса объектов) 8. Какими параметрами характеризуется объект «запись»? (количеством и типами включенных в нее полей) 9. Что такое таблица? (совокупность экземпляров записи одной структуры) 10. Какими параметрами характеризуется объект «таблица»? (именем, структурой записи, количеством записей) 11. Как вы понимаете структуру базы данных? (набор поименованных полей, описывающих свойства объектов одного класса) 12. Что такое СУБД и в чем состоят её функции? (специальный комплекс программ, созданный для организации работы с БД; предоставляет пользователю различные возможности поиска, сортировки, модификации и редактирования данных)

13. Какие группы инструментов СУБД вы знаете?

инструменты для работы с записями и полями (сортировка записей, вывод их на экран, фильтр) инструменты управления отображением БД (режим списка, режим формы) инструменты обработки данных (поиск/замена, сортировка, группировка, фильтрация) инструменты вывода данных (отчет)