ШКОЛЬНАЯ библиотека ПЛАНИРОВАНИЕ и НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА Г оловань Е.В., заведующая отделом, методист КОИРО

Организация труда. Планирование При составлении плана с применением «Межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках» (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от , 6, рекомендованное письмом Министерства образования РФ от , 06-21ин/25-06) целесообразно соблюдать следующую последовательность: целесообразно соблюдать следующую последовательность: 1. Определить годовой объём реального бюджета рабочего времени библиотеки. 2. Составить схему основных показателей; отразить в плане все библиотечные процессы с указанием норм на их выполнение. 3. Определить объём работы по каждому планируемому направлению. 4. Проанализировать полученные данные рабочего времени, необходимого для выполнения заданий плана, с фондом реального бюджета рабочего времени. 5. Провести соответствующую корректировку плана.

Организация труда. Планирование Нормы времени устанавливаются на следующие направления деятельности библиотечных работников: комплектование и учёт библиотечного фонда комплектование и учёт библиотечного фонда библиотечная обработка документов библиотечная обработка документов Обеспечение сохранности фонда Обеспечение сохранности фонда Обслуживание читателей Обслуживание читателей массовая, справочная и информационно-библиографическая работа массовая, справочная и информационно-библиографическая работа исследовательская, методическая и научно-организационная работа исследовательская, методическая и научно-организационная работа работа по организации труда и управлению работа по организации труда и управлению

Расчёт бюджета рабочего времени Расчёт бюджета рабочего времени одного специалиста – школьного библиотекаря осуществляется следующим образом: из общего количества дней в году вычитаются все нерабочие (выходные, праздничные и отпускные) дни: 365 – 141 – 28 = 224 Для дальнейшего расчёта число рабочих дней переводится в рабочие часы: 224 х 8 ч. = 1792 ч. ( где 8 – величина средней продолжительности рабочего дня). – величина средней продолжительности рабочего дня). При средней продолжительности рабочего дня в сельской местности (6 ч.) бюджет рабочего времени будет соответствовать 1344 ч.

Расчёт бюджета рабочего времени Кроме этого, 2–5% от общего бюджета рабочего времени предусматривается на «потери рабочего времени» - (дни временной нетрудоспособности) – 90 ч. В итоге: 1702 ч. Специалисты, работающие на 0,5 ставки, соответственно должны выполнить годовую нагрузку в 851 ч. в условиях города, 639 ч. в условиях села. Планируя работу, надо помнить, что 88 ч. в год выделяется на проведение санитарных дней (не реже одного раза в месяц), в которые обслуживание пользователей не производится.

Примерная схема плана работы При планировании работы необходимо учитывать регламентирующие документы: «Положение о библиотеке» учебного заведения, в его отсутствие – «Примерное положение о библиотеке общеобразовательного учреждения» (2004 г.), должностные инструкции. В плане должны быть отражены цели, задачи и основные функции библиотеки, в том числе формирование фонда, организация справочно- библиографического аппарата, дифференцированное библиотечно-информационное обслуживание читателей.

Примерная схема плана работы О с н о в н ы е з а д а ч и: качественное информационно-библиотечное обеспечение всех участников образовательного процесса, комплектование библиотеки современными фондами, приобщение читателей к ценностям отечественной и мировой культуры, духовно- нравственное воспитание детей и молодёжи, совершенствование форм и методов работы с читателями, формирование информационной культуры личности, автоматизация процессов библиотечной деятельности: внедрение в работу АИБС «MARC SQL».

Примерная схема плана работы Основные показатели: количество читателей количество читателей количество книговыдач количество книговыдач книгообеспеченность книгообеспеченность посещаемость посещаемость читаемость читаемость обращаемость обращаемость

Примерная схема плана работы показатели интенсивности: Книгообеспеченность Ф/Ч Книгообеспеченность Ф/Ч (отношение объёма фонда к количеству читателей) Посещаемость П/Ч Посещаемость П/Ч (отношение количества посещений к числу читателей) Читаемость К/Ч Читаемость К/Ч (отношение количества книговыдач к числу читателей) Обращаемость Обращаемость К/Ф (отношение количества книговыдач к объёму фонда) книгообеспеченность посещаемость читаемость обращаемость Ф Ч П К К Ч П Ф

Примерная схема плана работы Наименование процессов и операций Комплектование библиотечного фонда Оформление заказа (1-15 названий) Оформление подписки на периодические издания Приём и учёт поступивших документов Работа по приёму документов Работа по приёму документов Приём документов, поступивших с сопроводительным документом (2-50) Приём документов, поступивших без сопроводительного документа Составление акта на приём документов (2-5; 6-10 названий) Единица измерения один заказ одна позиция одна партия один документ один акт Норма времени, ч. 0,750,060,170,06 0,04; 0,07

Примерная схема плана работы Наименование процессов и операций Работа с фондом Работа по сохранности фонда Просмотр документов на предмет изъятия из фонда: непрофильных, дублетных, устаревших по содержанию, ветхих и др. Составление списка к акту выбытия (2-10 названий) Мелкий ремонт фонда Обеспылевание фонда Единица измерения один документ один акт один документ одна метрополка Норма времени, ч. 0,06; 0,03; 0,06 0,0170,150,0250,18

Примерная схема плана работы Наименование процессов и операций Обслуживание читателей Работа с читателями Обслуживание на абонементе, в читальном зале (подбор и выдача документов) Внутренняя работа Расстановка формуляров по алфавиту Подведение итогов за прошедший день Подготовка рабочего места Приём документов взамен утерянных Массовая работа Подготовка массовых мероприятий Единица измерения один документ один формуляр ежедневно один документ одно мероприятие Норма времени, ч. 0,120,0080,170,080,066

Примерная схема плана работы Наименование процессов и операций Массовая работа Литературно-художественный вечер, праздник книги, диспут Беседа-обзор, викторина, конкурс и др. Устный журнал Организация книжных выставок (1-50 экспонатов) Справочная и информационная работа Приём библиографических запросов Выполнение справок (2-5 источников) Подготовка бюллетеня новых поступлений Библиотечные уроки Единица измерения одна выставка одна справка один бюллетень один урок Норма времени, ч ,271,03,40

Примерная схема плана работы Наименование процессов и операций Работа по организации труда и управлению Планирование работы Составление отчёта Повышение квалификации Самообразование Семинарские занятия Курсы повышения квалификации Единица измерения один план один отчёт ежемесячно по плану-графику Норма времени, ч. 7253,61,272

Примерная схема плана работы НаименованиеМероприятия Содержание работы Срок исполнения Ответствен- ный