Организация корпоративной библиотечной системы филиалов БЕН на основе ЕНИП РАН Якшин М.М, БЕН РАН

Элементы корпоративной библиотечной системы Порталы распределенного поиска по протоколу Z39.50 Сводный каталог Межбиблиотечный абонемент (МБА) Служба выполнения копий Служба электронной доставки

Возможности компоненты «Библиотечный отдел» найти в объединении фондов библиотек интересующее издание узнать статус книги зарегистрироваться в библиотеке заказать книгу / копии / электронную доставку

Организация распределения литературы в библиотечной сети БЕН РАН

Информационные потоки

Инсталляции

Функциональные требования (интерфейс читателя) Гибкий поиск публикаций по всем каталогам всех библиотек, включенных в ассоциацию. Идентификация библиотек, в которых есть экземпляры данной публикации. Просмотр статусов экземпляров и информации о возможностях получения экземпляра или его копии. Электронная регистрация в удаленной библиотеке через портал среднего уровня (получение читательского билета). Выполнение действий с экземпляром: –Заказ на абонемент –Заказ в читальном зале –Заказ на копирование (система должна автоматически вычислять количественные характеристики копирования и оценивать сложность / стоимость работ) –Заказ на сканирование и электронная доставка документа –Заказ на создание бумажной копии

Функциональные требования (интерфейс библиотекаря, ЕНИП – основная система) Ввод новой литературы в систему: редактирование данных (3) и (4) уровней, т.е. информации о инвентарных параметрах единицах хранения и их статусах. Регистрация читателя в библиотеке: –Автоматическая регистрация с учетом некоего механизма заданных правил (например, "в данной библиотеке автоматически подтверждается регистрация всех сотрудников организации X"). –Очередь запросов на регистрацию и ручное подтверждение запросов из очереди. –Просмотр очереди заявок на выполнение действий с книгами. –Регистрация выполнения действий (изменения статусов книги). –Механизмы общения с читателем.

Функциональные требования (интерфейс библиотекаря, ЕНИП – ведомая система) Синхронизация изменений статусов и комплектности единиц хранения в основной библиотечной системе. Обеспечение единой базы читателей. Просмотр очереди заявок на выполнение действий с книгами.