Особенности нового методического обеспечения единого государственного экзамена 2010
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ЭКЗАМЕНОВ В 2010 ГОДУ Математика, литература, информатика и информационно-коммуникационные технологиям (ИКТ) - 4 часа (240 минут), Физика, история, обществознание – 3,5 часа (210 минут), Русский язык, биология, география, химия – 3 часа (180 минут), Иностранные языки (английский, французский, немецкий испанский языки) – 160 минут.
Расписание экзаменов в форме ЕГЭ в 2010 году на территории Саратовской области 27 мая (четверг) – информатика и информационно-коммуникационные технологии (ИКТ), биология, литература 31 мая (понедельник) – русский язык; 4 июня (пятница) – иностранные языки; химия; 7 июня (понедельник) – математика; 11 июня (пятница) – история; физика; 15 июня (вторник) – обществознание; география. Для тех, кто в эти сроки не сдал ЕГЭ по уважительным причинам (болезнь, семейные обстоятельства и т.п.), есть возможность сдать экзамены в резервные дни (по решению ГЭК с обоснованием причин) Резервные дни: 17 июня (четверг) – иностранные языки; обществознание, биология, физика 18 июня (пятница) – география, химия, литература, история, информатика и информационно-коммуникационные технологии (ИКТ); 19 июня (суббота) – русский язык 21 июня (понедельник) – математика
Комплекты экзаменационных материалов Каждый индивидуальный комплект экзаменационных материалов будет в отдельной упаковке.
БР КИМ Комплекты экзаменационных материалов
Доставочный спецпакет с экзаменационными материалами Спецпакеты для упаковки бланков ЕГЭ по окончанию экзамена Секъюрпаки на основных экзаменах
Комплекты сопроводительных документов на каждый экзамен Протокол готовности пункта проведения единого государственного экзамена (Форма 1-ППЭ) - 2 экземпляра на ППЭ (1 экземпляр в ППЭ, 1 экземпляр в органы управления образованием по требованию); Рекомендуемая схема нумерации мест в аудиториях при проведении единого государственного экзамена (Форма 4-ППЭ) – не менее двух экземпляров; Список распределения участников по аудиториям (Форма 5-ППЭ) – по количеству аудиторий*3; Список участников ЕГЭ по классам с указанием номеров аудиторий (Форма 6-ППЭ) – не менее 3 экземпляров на ППЭ; Протокол распределения организаторов по аудиториям ППЭ (Форма 7-ППЭ) – по 3 экземпляра на ППЭ; Протокол распределения организаторов по ППЭ (Форма 7-1-ППЭ) – по 3 экземпляра на ППЭ;
Комплекты сопроводительных документов на каждый экзамен Протокол идентификации личности участника ЕГЭ при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность (Форма 8-ППЭ) – по количеству аудиторий; Протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на единый государственный экзамен без пропуска (Форма 9-ППЭ) – по количеству аудиторий; Справка, подтверждающая участие в едином государственном экзамене выпускника, прибывшего на единый государственный экзамен без пропуска (Форма 10-ППЭ) – желательно заранее подготовить не менее 10 экземпляров с последующей возможной допечаткой; Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена (Форма 11-ППЭ) – по 3 экземпляра на аудиторию; Протокол проведения ЕГЭ в аудитории (Форма 12-ППЭ) - по количеству аудиторий; Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (Форма 13-ППЭ) – по 1 экземпляру на ППЭ; Акт приёмки-передачи материалов (Форма 14-ППЭ) – по 4 экземпляра на ППЭ; Ведомость выдачи экзаменационных материалов в аудитории (Форма 14-ППЭ- Приложение) – по 1 экземпляру на ППЭ.
Другие сопроводительные материалы Черновики из расчета 2 листа на каждого участника экзамена; Таблички с надписями аудиторий ППЭ, в которых будет проходить экзамен; Ножницы для вскрытия доставочных пакетов; Штамп «Бланки ЕГЭ сданы» или печать «штамп» учреждения – по количеству аудиторий в каждом ППЭ; Памятки с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных полей бланков ЕГЭ; Пропуски на экзамен для участников; Бумажные пакеты для упаковки использованных КИМ и черновиков после проведения экзамена; Файлы для упаковки бланков ответов и регистрационных бланков участников ЕГЭ; Номера на парты в соответствии с Рекомендуемой схемой распределения мест в аудитории (форма 4-ППЭ).
Документы используемые на ЕГЭ: Апелляция о нарушении установленного порядка проведения единого государственного экзамена (Форма 2-ППЭ) Протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (Форма 3-ППЭ) Протокол использования дополнительных бланков ответов 2 (Приложение 1 к форме 12-ППЭ)
Пропуск на экзамен
Подготовка ЕГЭ в ППЭ Функции руководителя ППЭ: За полтора часа до начала экзамена – обеспечивает регистрацию приходящих организаторов, распределяет организаторов по аудиториям в соответствии с формой 7-ППЭ и 7-1-ППЭ; Проводит краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ; Выдает ответственным организаторам: - формы 5-ППЭ – по 2 экземпляра на аудиторию; - формы 12-ППЭ – по 1 экземпляру на аудиторию; - формы 8 и 9-ППЭ – по 1 экземпляру на аудиторию; - формы 10-ППЭ – по 1 экземпляру на аудиторию; - формы 11-ППЭ – по 3 экземпляра на аудиторию - памятки с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ (памятка с кодом региона, предмета, ОУ и ППЭ); - таблички с номером аудитории, ножницы для вскрытия секъюрпаков; - номера мест для расклейки на парты, бумажные конверты и файлы для упаковки экзаменационных материалов после экзамена; - штампы «Бланки ЕГЭ сданы» или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ (если отсутствует возможность выдать штампы (печати) на каждую аудиторию – можно выдать штамп помощнику руководителя ППЭ, который проставит отметки в пропуски участников ЕГЭ на выходе из ППЭ при наличии на пропуске подписи организатора в аудитории).
Подготовка ЕГЭ в ППЭ Функции организаторов в аудитории: В день экзамена приходят в ППЭ не позднее, чем за полтора часа до начала экзамена; Получают необходимые материалы у руководителя ППЭ и протоколы (формы) проведения экзамена; Проверяют готовность аудитории к проведению экзамена; На доске пишут информацию для заполнения бланка регистрации, регистрационных полей бланков ответов (коды – региона, предмета, ППЭ и ОУ); Ответственные организаторы встречает участников экзамена при входе в ППЭ, организаторы – при входе в аудиторию; Размещают участников в соответствии с указанным в списке по форме 5-ППЭ местом (один экземпляр формы 5-ППЭ должен висеть на двери в аудиторию).
Размещение участников в аудитории Заполняет организатор при выдаче бланка
Информация для участника экзамена на доске аудитории 64
Запуск участников ЕГЭ в ППЭ За 45 минут до начала экзамена начинается запуск участников ЕГЭ в ППЭ; Дежурные при входе, руководитель ППЭ и помощники руководителя ППЭ обеспечивают вход участников ЕГЭ в ППЭ в соответствии с формами 5 и 6-ППЭ, проверяют документы, удостоверяющие личность участника экзамена; После встречи участников ЕГЭ ответственные организаторы проходят с участниками ЕГЭ к аудиториям.
Форма 5-ППЭ
Форма 6-ППЭ
Запуск участников ЕГЭ ЕГЭ в ППЭ Факт идентификации личности участника ЕГЭ фиксируется в протоколе (форма 8-ППЭ), который подписывается участником ЕГЭ, сопровождающим и ответственным организатором. Передается ответственному организатору в аудитории в которую распределен выпускник. При отсутствии у участника экзамена документа, удостоверяющего личность, идентификация личности участника ЕГЭ производится по показанию сопровождающего
Запуск участников ЕГЭ в ППЭ Участнику экзамена выдается справка об участии в ЕГЭ в которой по окончании экзамена фиксируется факт сдачи экзамена по соответствующему предмету (форма 10-ППЭ). При отсутствии у участника экзамена пропуска составляется протокол (форма 9- ППЭ), в котором по окончании экзамена фиксируется факт сдачи ЕГЭ.
Форма 10-ППЭ
Запуск участников ЕГЭ в аудитории ППЭ Организатор в аудитории: При входе участников ЕГЭ в аудиторию сверяет данные документа, удостоверяющие личность участника с данными, представленными в форме 5-ППЭ Указывает участнику экзамена его место в аудитории (в соответствии с формой 5-ППЭ); Следит за тем, чтобы все лишние вещи были отставлены в специально отведенном столе у входа внутри аудитории; Следит, чтобы участники экзамена не переговаривались и не менялись местами. Участник экзамена должен взять с собой на отведенное место в аудитории: Документ, удостоверяющий личность; Пропуск на экзамен (заполненный и заверенный руководителем ОУ); Гелевую ручку с черными чернилами; Дополнительные материалы, которые можно иметь при себе по отдельным предметам.
Начало экзамена Не позднее, чем за 5 минут до начала экзамена руководитель ППЭ (или его помощник) передает ответственному организатору в аудитории секъюрпаки с индивидуальными комплектами и черновики; Ответственный организатор демонстрирует участникам ЕГЭ целостность упаковки секъюрпака с экзаменационными материалами; В 10:00 организатор вскрывает секъюрпак и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе 12-ППЭ; Организаторы в аудитории раздают участникам экзамена черновики (по два листа со штампом ОУ на человека) и индивидуальные комплекты экзаменационных материалов; Участники экзамена вскрывают индивидуальные комплекты и проверяют их комплектность (КИМ, бланк регистрации, бланк 1 и бланк 2); КИМ, имеющие полиграфический брак, заменяются. Организатор в аудитории обращается к руководителю ППЭ за резервным КИМ; Организатор в аудитории проводит инструктаж по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, пользуясь памяткой с кодировкой, выданной руководителем ППЭ (коды ОУ, ППЭ, региона и предмета) и Правилами заполнения бланков ответов ЕГЭ (сайт ФЦТ ).
БР КИМ Штрихкоды на основных экзаменах
Участник экзамена должен внимательно прочитать текст в средней части бланка регистрации Заполняется в соответствии с четким комментарием организатора и с помощью заранее подготовленной на доске информации Заполняется участником экзамена самостоятельно в соответствии с документом, удостоверяющим личность Участник экзамена ставит свою подпись Участниками ЕГЭ НЕ заполняется Из пропуска
Используются данные – пропуска, – паспорта. Если фамилия, имя, отчество состоят из нескольких частей, разделить одним пробелом. В серии документа могут быть: – арабские цифры, – буквы кириллицы, – дефис, – римские цифры (Х-LI). Номер документа – арабские цифры. Если при заполнении сделана несущественная ошибка, то можно исправить.
Заполнение регистрационных полей бланков учащимися Заполняется в соответствии с четким комментарием организатора и с помощью заранее подготовленной на доске информации Участник экзамена ставит свою подпись
Организатор объявляет начало экзамена, фиксирует на доске время начала и окончания экзамена В течение экзамена организаторы в аудитории: Должны находиться в аудитории (если организатору в аудитории нужно выйти по уважительной причине – его подменяет дежурный по этажу); Проверяют соответствие реквизитов в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность; Проверяют наличие и правильность заполнения обязательных реквизитов во всех бланках; Проверяют правильность заполнения варианта на бланках ответов. Отвечают на вопросы участников экзамена (не связанные с содержанием КИМ); Следят за соблюдением дисциплины и правил поведения; За 30 минут предупреждают участников экзамена об окончании экзамена. В течение экзамена организаторам запрещается: Без уважительной причины покидать аудиторию; Пользоваться любыми средствами связи; Подсказывать участникам, комментировать ответы участников ЕГЭ.
Поведение участников во время экзамена Участники экзамена имеют право: Во время проведения экзамена по уважительной причине покидать аудиторию в сопровождении дежурного по этажу (предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории, который ставит в бланке регистрации метку «Факт выхода из аудитории»). Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.; Досрочно сдать работу (не менее чем за 15 минут до окончания экзамена). Участникам экзамена запрещается: Переговариваться; Умышленно портить бланки; Пересаживаться; Обмениваться любыми материалами и предметами; Пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи; Пользование справочными материалами кроме разрешенных; Вставать с мест после окончания выполнения заданий (без разрешения организатора); Оставлять себе бланки, черновики, КИМы; Хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.
Досрочное окончание экзамена Причины: Участник ЕГЭ закончил выполнение работы – сдает бланки организатору в аудитории и покидает ППЭ (досрочная сдача работы прекращается за 15 минут до окончания экзамена); Участник ЕГЭ удален с экзамена в связи с нарушением правил участия в ЕГЭ – заполняется соответствующая графа в форме 5-ППЭ; Участник Репетиции ЕГЭ не закончил экзамен по уважительной причине – заполняется соответствующая графа в форме 5-ППЭ. Бланки участников ЕГЭ, удаленных с экзамена или не закончивших экзамен по уважительной причине поступают на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории
Прибытие в ППЭ Проверка документов Проход участников в аудитории Получение индивидуального комплекта НАЧАЛО ЭКЗАМЕНА Возможна досрочная сдача работы Сдача экзаменационных материалов ОКОНЧАНИЕ ЭКЗАМЕНА Комплектование пакетов документов Выход из ППЭ За 45 минут до начала экзамена Общая схема проведения ЕГЭ Выход из аудитории На доске фиксируется время начала и окончания экзамена
Начало экзамена Вскрытие секъюрпака организатором в аудитории. Получение индивидуального комплекта. Проверки на полиграфический брак и комплектность ИК Схема проведения ЕГЭ в аудитории Сдача работы При необходимости замена КИМ, имеющего полиграфический дефект Выход из аудитории с разрешения организатора Выполнение заданий В случае выхода участника ЕГЭ из аудитории ставится метка в соответствующее поле бланка регистрации
Окончание экзамена По истечении времени, отведенного на экзамен ответственный организатор объявляет, что экзамен окончен, и участники ЕГЭ должны сложить бланки ответов, черновики и КИМ на край стола. Участники экзамена остаются на своих местах; Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (бланки 1 и 2, черновики, бланки регистрации); При сборе материалов, организаторы: - в бланках ответов 2 (в том числе и на оборотной стороне) ставят прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участников ЕГЭ); - на пропуске участников экзамена ставят количество сданных ими бланков, свою подпись и штамп «Бланки ЕГЭ сданы» или печать ОУ-ППЭ (если штампы/печати не проставляются при выходе из ППЭ).
Доставочный спецпакет КИМ на основных экзаменах» Спецпакеты для упаковки бланков ЕГЭ по окончанию экзамена (на основных экзаменах) Сбор экзаменационных материалов
По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организаторы формируют пять стопок материалов: –Бланки регистрации;- Использованные КИМ и черновики; –Бланки ответов 1;- Заполненные протоколы, служебные –Бланки ответов 2; записки и т.д. Организаторы в аудитории в присутствии участников ЕГЭ (не менее трех человек) пересчитывают бланки регистрации, бланки ответов 1 и 2 и укладывают в три прозрачных файла (отдельно по типам бланков). В файле с каждым из типом бланков (бланками регистрации, бланками ответов 1 или бланками ответов 2) должен находиться сопроводительный лист к материалам ЕГЭ (форма 11-ППЭ). Использованные КИМ, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы пересчитываются и запечатываются в бумажный конверт и подписываются: дата проведения ЕГЭ, код ППЭ, аудитории, предмет ЕГЭ, подпись ответственного организатора и ее расшифровка. Запрещается скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.).
Сопроводительный лист к бланкам Если в файле упакованы бланки регистрации Если в файле упакованы бланки ответов 1 Если в файле упакованы бланки ответов 2 Данный сопроводительный лист должен находиться во всех трех файлах аудитории (с бланками регистрации, бланками ответов 1 и бланками ответов 2).
Сбор экзаменационных материалов. Выход участников экзамена из ППЭ Организатор в аудитории обеспечивает организованный выход участников экзамена из аудитории. Дежурный по этажу обеспечивает организованный выход участников экзамена из ППЭ. Организаторы в аудитории заканчивают оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12- ППЭ) и сдают все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.
Форма 12-ППЭ Начало экзамена – Окончание – фактическое время окончания Дата и время получения секъюрпака с экзаменационными материалами в аудитории Неявка Явка
Форма 12-ППЭ Планируемое количество участников Фактическое количество участников Должны совпадать с данными в форме 5-ППЭ Должны совпадать с формами 8-ППЭ и 9-ППЭ Должны совпадать с данными в форме 5-ППЭ
Передача экзаменационных материалов руководителю ППЭ Руководитель ППЭ: В течение 45 минут после окончания экзамена получает от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать: - файлы с бланками регистрации, бланками ответов 1 и бланками ответов 2; - бумажные конверты с имеющими полиграфические дефекты экзаменационными материалами, использованными КИМ, черновиками; - протоколы и формы ЕГЭ, использовавшиеся в аудитории проведения экзамена; - неиспользованные протоколы. Внимательно проверяет качество заполнения сопроводительных листов всех типов документов из всех аудиторий; Совместно с уполномоченным ГЭК подписывает формы 12-ППЭ для каждой аудитории; Оформляет протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма 13-ППЭ); Не позднее, чем за 1 (один) час после окончания экзамена руководитель ППЭ сформировывает и передает уполномоченному ГЭК муниципального уровня (муниципальному координатору) по акту приемки передачи все экзаменационные материалы в соответствии с формой 14-ППЭ.
Протокол 13-ППЭ Начало экзамена – Окончание экзамена – из аудитории, позже всех завершившей экзамен Количество полученных в ППЭ секъюрпаков с экзаменационными материалами (в т.ч. резервных) Фактическое количество участников экзамена Планируемое количество участников экзамена
Протокол 13-ППЭ Данные должны совпадать с данными 12-ППЭ, 8-ППЭ, 9- ППЭ и 5-ППЭ каждой аудитории
Передача экзаменационных материалов муниципальному координатору Руководитель ППЭ передает, а муниципальный координатор принимает: Файлы с бланками регистрации, бланками ответов 1 и бланками ответов 2 (по всем аудиториям с сопроводительными листами); Запечатанные конверты из каждой аудитории с использованными Ким, испорченными и т.д. экзаменационными материалами, черновиками. Неиспользованные индивидуальные комплекты экзаменационных материалов; Протоколы и формы ЕГЭ, использовавшиеся в ППЭ (12-ППЭ и 5-ППЭ со всех аудиторий, использованные протоколы 8-ППЭ и 9-ППЭ, 13-ППЭ, 14-ППЭ с приложением). Остаются на хранении в ППЭ: Неиспользованные черновики, формы протоколов, справок; Списки распределения участников экзамена и организаторов по аудиториям (формы 5,6,7-ППЭ), используемые дежурными по этажам и у входа в ППЭ; Формы 6, 7-ППЭ, используемые организаторами в аудиториях; Один экземпляр акта приемки-передачи материалов (форма 14-ППЭ).
При приемке-передаче материалов оформляется акт (форма 14-ППЭ) Указывается количество фактически явившихся участников экзамена Включая экзаменационные материалы, имеющие полиграфический брак, излишние/ недостающие/ испорченные материалы
Приложение к форме 14-ППЭ Ведомость выдачи экзаменационных материалов в аудитории
Формы ППЭ на ЕГЭ Форма 1-ППЭ «Протокол готовности ППЭ»; Форма 2-ППЭ «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ»; Форма 3-ППЭ «Протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ»; Форма 4 –ППЭ «Рекомендуемая схема нумерации мест в аудиториях при проведении ЕГЭ»; Форма 5-ППЭ «Список распределения участников ЕГЭ по аудиториям»; Форма 6-ППЭ «Список участников ЕГЭ по классам с указанием номеров аудиторий» -Используется при подготовки ППЭ, один экземпляр в ОУО, один у руководителя ППЭ; -На ЕГЭ используется; -Используется при подготовки ППЭ, по завершении экзамена остается в ППЭ; -Используется на ЕГЭ, передается в РЦОИ с остальными протоколами; -Используется на ЕГЭ, по завершении экзамена остается в ППЭ;
Формы ППЭ на ЕГЭ Форма 7-ППЭ «Протокол распределения организаторов по аудиториям»; Форма 8-ППЭ «Протокол идентификации личности участника ЕГЭ при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность»; Форма 9-ППЭ «Протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на ЕГЭ без пропуска»; Форма 10-ППЭ «Справка»; Форма 11-ППЭ «Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ»; Форма 12-ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»; Форма 13-ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»; Форма 14-ППЭ «Акт приемки-передачи материалов» -Используется при подготовки ППЭ, по завершении экзамена остается в ППЭ; -Используется на ЕГЭ, заполненные протоколы передаются в РЦОИ с остальными протоколами; -Используется на ЕГЭ, заполненные протоколы передаются в участникам экзамена; -Используется на ЕГЭ, по завершении экзамена вкладывается в файлы с экзаменационными бланками аудитории; -Используется на ЕГЭ, передается в РЦОИ с остальными протоколами; -Используется на ЕГЭ, заполняется в двух экземплярах между сотрудником РЦОИ и муниципальным координатором, между муниципальным координатором и уполномоченным ГЭК, между уполномоченным ГЭК и руководителем ППЭ. У каждой из сторон остается по 1 экземпляру.
Форма 1-ППЭ
Форма 2-ППЭ
Форма 3-ППЭ
Форма 7-ППЭ
Форма 7-1-ППЭ
Приложение 1 к форме 12-ППЭ