Перспективы сотрудничества ИПКгосслужбы и Образовательного центра ЭЛАР Сергей Нигматуллин, аналитик Департамента проектов

2 Проблемы информационных технологий делопроизводства На первом заседании Совета по развитию информационного общества при Президенте России, состоявшемся в феврале 2009 г. в Кремле, Дмитрий Медведев подчеркнул, что никакой прогресс и модернизация невозможны без ИТ: «Это касается и научно- технической сферы, и собственно вопросов управления и даже вопросов укрепления демократии в стране». Президент России отметил: Несмотря на то, что у России высокий «интеллектуальный потенциал и масса программистов», отставание от стран- лидеров не уменьшается, а, наоборот, нарастает. «По индексу развития электронного правительства мы были в 2005 г. на 56-м месте, а в 2007 г. достигли 92-го».

3 Основные задачи современного документооборота и документального фонда организации Сократить время на подготовку документов за счет возможности совместной работы над документом, в т.ч. и удаленной; Сократить время движения документов и повысить оперативность их исполнения; Идентифицировать ответственного за исполнение документа в каждый момент времени жизни документа и определить, сколько времени исполнителю потребовалось на обработку документа; Эффективно организовать поиск документов, в т.ч. и обладая минимальной информацией о нём; Формировать отчеты и контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов; Привести документооборот в соответствие с государственными нормативами Российской Федерации; Организовать взаимодействие с гражданами и сторонними организациями и оказание государственных услуг через сеть Интернет.

Образовательный центр ЭЛАР 4 Образовательный центр ЭЛАР – это организация, входящая в состав Корпорации «Электронный архив» крупнейшего в России и в Европе специализированного предприятия по созданию, комплексному оснащению и наполнению электронных архивов, внедрению передовой техники, информационных технологий и решений. Основная задача центра способствовать информационному и технологическому прогрессу общества и государства. Учебные курсы и семинары образовательного центра разработаны на основе теоретического и практического опыта накопленного сотрудниками Корпорации «Электронный Архив» при создании автоматизированных и информационно- поисковых систем для государственных и крупных коммерческих организаций.

5 Администрация Президента Российской Федерации Министерство финансов Российской Федерации (Минфин России) Министерство обороны Российской Федерации Министерство экономического развития Российской Федерации Федеральная служба безопасности Российской Федерации (ФСБ РФ) Министерство Внутренних дел Российской Федерации (МВД РФ) Федеральная миграционная служба Российской Федерации (ФМС РФ) Федеральная налоговая служба Российской Федерации Центральная Избирательная Комиссия Российской Федерации (ЦИК России) Федеральный Арбитражный Суд Московского Округа (ФАС МО) Федеральная служба охраны Российской Федерации (ФСО РФ) Федеральная таможенная служба Российской Федерации (ФТС РФ) Открытое акционерное общество «ГАЗПРОМ» Открытое акционерное общество «Нефтяная компания «Роснефть» Государственные архивы Тюменской области, Челябинской области, Пермского края и других регионов и многие другие государственные и коммерческие организации Опыт работы Корпорации

Социально значимые проекты Корпорации 6 Обобщенный банк данных «Мемориал» (сведения о погибших соотечественниках в годы Второй мировой Войны) - Объединенная система данных о населении Пермского края Формирование электронного информационного ресурса фондов государственных библиотек, архивов, музеев и т.д.

7 Партнеры образовательного центра ЭЛАР Институт повышения квалификации государственных служащих Московский областной учебный центр «Нахабино» Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Российский государственный гуманитарный университет Московский государственный институт электронной техники Московский государственный университет культуры и искусства

Направления сотрудничества 8 ЭЛАР-СААД Образовательный центра проводит: Лекции, семинары – разработаны с учетом положений государственных стратегий и концепций развития Российской Федерации и требований действующего российского законодательства. На семинарах проводятся специально разработанные деловые игры. Практические занятия – проводятся на современном техническом и программном оборудовании (в компьютерных классах ИПКгосслужбы и промышленной базе Корпорации). Преподавательский состав Образовательного центра ЭЛАР состоит из практикующих специалистов (докторов и кандидатов наук). Основное требование к курсам: актуальность и возможность практического применения.

Основные тематики образовательных курсов Управление документами: основы документационного обеспечения управления Теория и практика оказания электронных государственных услуг гражданам Система автоматизации управления архивным делом организации Теория и практика создания, защиты и аттестации информационных систем персональных данных Законодательство и практика создания страховых фондов документации Построение единого электронного хранилища документов и данных. Организация хранилищ данных. Организация работы по автоматизации деловых процессов организации (для специалистов с гуманитарным образованием) 9

Корпорация «Электронный архив» , Москва, а/я 522 Петровско-Разумовская аллея, 12а Тел.: +7 (495) , факс: +7 (495) Спасибо за внимание Сергей Нигматуллин, 10