Цели урока: Углубление знаний по теме «Служебное письмо» Создание и рассылка письма-приглашения нескольким адресатам.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
ПРИКАЗ герб субъекта Российской Федерации эмблема организации или товарный знак код организации основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического.
Advertisements

Презентация по теме: «Письма» © Куликова Людмила Иосифовна, 2006.
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТА.
Служебные письма Служебные письма - самый распространенный вид деловых документов. Составляются письма для оперативной связи с другими учреждениями и предприятиями.
Внешние документы Лекция 8. Письма и факты Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. Письмо должно составляться.
Служебные письма. 2 Актуальность темы заключается в том, что в настоящее время все больше и больше превалируют договорные отношения, а в этих случаях.
Оформление информационно- справочных документов Протоколов, актов, справок, докладной, служебной и объяснительной записок.
Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения.
Реквизит «адресат» является одним из важных реквизитов документа. Он характеризует географическое и иерархическое положение документа. Адресат - это получатель.
СТРУКТУРА ПИСЬМА. В этой части письма слева размещается угловой штамп организации с указанием наименования организации, ее почтовых и других реквизитов,
Правила составления документов Лекция 4. Основные реквизиты документов 01 – Государственный герб РФ 02 – герб субъекта РФ 03 – эмблема организации или.
ОБЩИЕ ОСНОВЫ ДЕЛОВОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ. Цель занятия: изучение особенностей составления и оформления служебных документов; знакомство с особенностями языка.
Документационное обеспечение управления. Виды документов Организационные документы – это документы, которые утверждаются. Это Устав, положения, инструкции,
Деловое письмо Особый тип документа. Он имеет юридическую значимость. Деловая переписка регистрируется в организациях как исходящая и входящая документация.
Организационно- распорядительная документация (О Р Д) Организационные документы Распорядительные документы Справочно- информационные документы.
Учебный модуль: «Документоведение» Рыбина Олеся Евгеньевна, старший преподаватель.
1. Что такое бланк?. Бланк – это «стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной»
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Чусовской индустриальный техникум» отделение начального профессионального.
ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ, РЕКВИЗИТЫ И БЛАНКИ. Формуляр-образец организационно-распорядительного документа. Общие сведения о реквизитах Формуляр-образец ОРД применяется.
ИСТОРИЯ ОДНОГО ТЕЛЕФОНА НЕ СЛЕДУЕТ: 1.Долго не поднимать трубку. 2.Говорить: «ПРИВЕТ», «ДА», и «Говорите», когда начинайте разговор. 3.Спрашивать: «могу.
Транксрипт:

Цели урока: Углубление знаний по теме «Служебное письмо» Создание и рассылка письма-приглашения нескольким адресатам

ПИСЬМА – наиболее массовый способ обмена деловой информацией, используется для решения перспективных и текущих задач в управлении. ФУНКЦИИ ПИСЬМА информационнаяорганизационная коммуникативная воспитательная юридическая

РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ служебного письма ПРОДОЛЬНОЕ (ЦЕНТРОВАННОЕ) расположение реквизитов УГЛОВОЕ (ФЛАГОВОЕ) расположение реквизитов

РЕКВИЗИТЫ СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА Реквизиты отправителя: эмблема, код организации, ОГРН, основной государственный регистрационный номер ИНН/КПП, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановления на учет наименование организации, справочные данные дата составления и регистрационный номер документа ссылка на регистрационный номер и дату адресные данные получателя заголовок к тексту текст подпись отметка об исполнителе

ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ - служебное письмо, разновидность письма-извещения, которое адресуется конкретному лицу или коллективному адресату с указанием времени и даты событий.

РЕЧЕВЫЕ ОБОРОТЫ: ОБРАЩЕНИЕ Уважаемый …… ……! …. ……! ОСНОВНЫЕ ОБОРОТЫ Просим Вас принять участие …… Приглашаем Вас …… Мы рады пригласить Вас ……

ТЕКСТ ДОКУМЕНТА ПОДПИСЬ ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ Обращение – именительный падеж Вводная часть – излагает повод, мотивы для написания, ссылки на факты Доказательная часть – излагает суть письма, приводятся доводы Заключительная часть – может формулироваться ожидаемый результат АДРЕСАТ : Наименование должности - дательный падеж Имя, отчество, фамилия – дательный Наименование организации - именительный Улица, номер дома - именительный Город, почтовый индекс - именительный МАКЕТ ПИСЬМА-ПРИГЛАШЕНИЯ

ТРЕБОВАНИЯ к оформлению письма-приглашения 1.Могут иметь различный формат; 2.Используют угловое расположение реквизитов; 3.Оформляют в двух экземплярах ; 4.Свободная форма оформления: допускается: вставка эмблемы, рамки, фона, использование различных шрифтов; 5.Интервал для отделения реквизитов друг от друга – 3 интервала, составных частей реквизита (адресат) – 1,5 интервала;

СЛИЯНИЕ ДОКУМЕНТОВ

СЛИЯНИЕ Предварительный просмотр Завершение слияния Печать документов

ПОШАГОВЫЙ МАСТЕР СЛИЯНИЯ Выбор типа документа - письма 1 этап Выбор документа – текущий документ 2 этап Выбор получателей – создать источник данных 3 этап Создание письма – выбор источника данных 4 этап Просмотр писем 5 этап Завершение слияния 6 этап

Номер компьютерабаллыОбщий итог КРИТЕРИИ ОЦЕНОК: