ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ Технология обработки текстовой информации

ФОРМАТИРОВАНИЕ - изменение внешнего вида документа Существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов; стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ШРИФТА (СИМВОЛА) : Изменение шрифта, начертания и размера. ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ: Отступ строк абзаца справа и слева; Междустрочный интервал абзаца; Выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля; Отступ или выступ первой строки абзаца; Интервал перед абзацем и после него; Разбивка абзаца на страницы.

СИМВОЛ – буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. ШРИФТ - общий графический вид букв и символов, входящих в одну стилистическую и композиционную схему: Times New Roman Arial Bookman Old Style Tahoma Рубленые шрифты : Наиболее «удобочитаемые» - серифные шрифты. Серифы (или засечки) - это графически выделенные верхние и нижние границы шрифтов, которые могут иметь различный вид (горизонтальная линия, штрих, треугольник); Свободные шрифты: Monotype Corsiva Comic Sans MS Mistral

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ШРИФТОВ Главная/ Шрифт

Гарнитура – объединение шрифтов одного рисунка, но различного размера и начертания. Каждой гарнитуре присваивается собственное имя (как правило, имя разработчика). Times New Roman Bookman Old Style Arial Black Кегль (размер) – ( пт) – высота буквы или символа в строке с просветом и под ним, который необходим для того, чтобы штрихи в смежных строках не сливались друг с другом. Обозначается в пунктах, 1 пункт равен 1 мм или 1/72 дюйма. Times New Roman

Начертание - графический вид шрифта в рамках одной гарнитуры. В Word используются три начертания: прямое курсивное полужирное Times New Roman Цвет шрифта – цветовое отображение текста на экране монитора, а также при выводе на печать. Используемым по умолчанию значением цвета является «Авто».

Кернинг шрифта (интервал) – изменение величины межбуквенных просветов между некоторыми парами символов по горизонтали: Обычный Разреженный Уплотненный Times New Roman Параметры анимации – нестандартное выделение текста при помощи специальных графических эффектов;

Индексация символов – перемещение букв вверх (надстрочный знак или верхний индекс) и вниз (подстрочный знак или нижний индекс) относительно горизонтальной линии шрифта. Чаще всего используется для обозначения степеней или валентности в химических формулах; формати­рование выде­ленного файла Подчеркивание шрифта – выделение текста при помощи горизонтальных линий. По умолчанию подчеркивается сплошной линией, но можно использовать и другие виды подчеркивания (двойная линия, штрихпунктирная, волнистая); формати­рование выде­ленного формати­рование выде­ленного файла Видоизменения шрифта – зачеркнутый, двойное зачеркивание, малые прописные, текстовые эффекты формати­рование выде­ленного ТЕКСТА

Специальные символы Вставка / Символы Wingdings -,, Symbol -,, Webdings -,, Wingdings 2 -,, Wingdings 3 -,, Авторское право - © Параграф - § Товарный знак -

АБЗАЦ – структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически (в виде отступов). Создается новый абзац при нажатии на клавишу Enter. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.

Выравнивание строк абзаца 1 способ: Перейти на вкладку Главная; Выделить необходимые абзацы; В группе Абзац выбрать одну из четырех доступных кнопок выравнивания: По левому краю – выравнивание строк абзаца по левому краю; По центру – выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края); По правому краю – выравнивание строк абзаца по правому краю; По ширине – выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. 2 способ: Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания «быстрых» клавиш: Ctrl+L – выравнивание по левому краю; Ctrl+E – выравнивание по центру; Ctrl+R – выравнивание по правому краю; Ctrl+J – выравнивание по ширине.

Отступ первой строки абзаца 1 способ: Выделить нужные абзацы; В контекстном меню выбрать пункт Абзац; На вкладке Отступы и интервалы в группе Отступ/ Первая строка задать нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см). 2 способ: Выделить нужные абзацы; На вкладке Главная/Абзац щелкните по кнопке Абзац; В диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы в группе Отступ/ Первая строка задать нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см). Быстрая настройка отступа слева для абзаца Выделить абзацы; На вкладке Главная/ Абзац, щелкайте по кнопкам Уменьшить отступ и Увеличить отступ. Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.

Междустрочный интервал Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Виды интервалов: o Одинарный – интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца; o 1,5 строки – интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца; o Двойной – интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца; o Минимум – интервал не меньше заданного в пунктах размера; o Точно – интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким); o Множитель – множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).

Междустрочный интервал 1 способ: Выделить нужные абзацы; В контекстном меню выбрать пункт Абзац; На вкладке Отступы и интервалы/ Интервал/ Междустрочный выбрать из списка нужный. 2 способ: Выделить нужные абзацы; На вкладке Главная/ Абзац/ Отступы и интервалы/ Междустрочный интервал в поле значение, ввести нужную величину и щелкнуть ОК. 3 способ: Выделить нужные абзацы; Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал: Ctrl+1 – одинарный интервал; Ctrl+5 – полуторный интервал; Ctrl+2 – двойной интервал.

Настройка интервала между абзацами Бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого : 1 способ: Выделить нужные абзацы; В контекстном меню, выбрать пункт Абзац; На вкладке Отступы и интервалы/ Интервал в пунктах Перед (сверху абзаца) и После (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Каждый щелчок соответствует шагу кратному 6пт. 2 способ: Выделить нужные абзацы; На вкладке Разметка страницы/ Абзац в поле Интервал задать нужное значение;

Разбивка абзацев по страницам При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Для этого: Выделите абзацы; В контекстном меню, выберите пункт Абзац; В диалоговом окне Абзац/ Положение на странице/ Разбивка на страницы выберите нужные пункты.

Разбивка абзацев по страницам o Запрет висячих строк – запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую; o Не отрывать от следующего – запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу; o Не разрывать абзац – запрет разделения абзаца на две страницы; o С новой страницы – вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице). Быстро задать интервал сверху абзаца можно с помощью клавиатуры: Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+0.