П РИКАЗ – ПРАВОВОЙ АКТ, ИЗДАВАЕМЫЙ РУКОВОДИТЕЛЕМ В ЦЕЛЯХ РАЗРЕШЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАДАЧ. Приказы предприятия делятся на две группы: приказы по основной деятельности; приказы по личному составу. К приказам по основной деятельности относятся: по организации работы предприятия; финансированию; планированию; отчетности…
С ТАДИИ ПОДГОТОВКИ ПРИКАЗА изучение существа вопроса; сбор необходимой информации; подготовка проекта приказа; согласование проекта; подписание руководителем. Проекты приказов готовят специалисты по поручению руководителя. Приказы оформляются на общем бланке предприятия или на бланке приказа.общем бланке предприятияна бланке приказа
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ Всероссийский научно-исследовательский Всероссийский научно-исследовательский институт документирования и архивного дела институт документирования и архивного дела ВНИИДАД ВНИИДАД ________ ______ ________ ______ Москва Москва
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ Всероссийский научно-исследовательский Всероссийский научно-исследовательский институт документирования и архивного дела институт документирования и архивного дела (ВНИИДАД) (ВНИИДАД) ПРИКАЗ ________ ______ ________ ______ Москва Москва
Р ЕКВИЗИТЫ ПРИКАЗА наименование вида документа; дата; номер; заголовок к тексту; текст; подпись. Датой приказа является дата его подписания руководителем. Нумерация приказов производится в валовом порядке в пределах года. Заголовок приказа должен отвечать на вопрос «о чем?» О реорганизации предприятия Текст состоит из двух частей: констатирующей части и распорядительной.
В КОНСТАТИРУЮЩЕЙ ЧАСТИ УКАЗЫВАЮТ ОСНОВАНИЯ ИЗДАНИЯ ПРИКАЗА. Основанием для издания приказа является: нормативные документы государственных органов; решения совета директоров, общих собраний; производственная необходимость. На основании постановления Правительства Москвы от ПП и в связи с производственной необходимостью На основании постановления Правительства Москвы от ПП и в связи с производственной необходимостью Констатирующую часть приказа опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении.
В РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ УКАЗЫВАЮТ : РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ПРИКАЗЫВАЮ: «кому» (исполнителю (должность, фамилия, инициалы) или структурному подразделению); «что сделать» (указывают конкретную работу); до какого числа. Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе может отсутствовать. В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа. Если пункт о контроле отсутствует, контроль за выполнением приказа осуществляет руководитель предприятия.
В ИЗИРОВАНИЕ Проект приказа должен быть завизирован. Визирование проводится перед подписанием приказа теми должностными лицами, в чью компетенцию входит оценка отдельных положений или документа в целом. Виза документа – это реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. Виза включает в себя: должность специалиста, личную подпись, расшифровку подписи и дату. Начальник юридического отдела подпись М.Л. Ганичев Начальник юридического отдела подпись М.Л. Ганичев п.3 исключить Начальник юридического отдела подпись М.Л. Ганичев п.3 исключить Начальник юридического отдела подпись М.Л. Ганичев При наличии замечаний к документу визу оформляют:
В ЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА Выписка - это копия какой-либо части подлинного документа. По составу реквизитов и оформлению выписка не отличается от приказа. На документе пишут название вида ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА Вместо полного текста приказа печатают ту часть, которая касается конкретного исполнителя. Выписка заверяется секретарем и выдаётся исполнителю под расписку. Выписку получил: подпись Л.Д. Марков