Организация работы с книжными памятниками в условиях региона И.П. Тикунова, заведующая НИО редких книг Российской государственной библиотеки,

Основные направления системной работы выявление и учет книжных памятников организация хранения и обеспечение сохранности путем консервации введение в научный оборот и организация доступа формирование нормативной базы развитие кадрового потенциала укрепление материально-технической базы

Выявление и учет книжных памятников Нормативная база: Порядок отнесения документов и коллекций к книжным памятникам, (утв. Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 3 мая 2011 г. N 429)

Выявление и учет книжных памятников выявление всех фондодержателей, описание состава их фондов и коллекций выявление, идентификация и библиографический учет единичных книжных памятников научное (книговедческое) описание единичных книжных памятников подготовка книжных памятников к регистрации в реестре книжных памятников ведение регионального свода

Выявление и учет книжных памятников Способы выявления фондодержателей: анкетирование проведение конференций, совещаний, круглых столов участие в совещаниях, конференциях, семинарах других учреждений

Выявление и учет книжных памятников Способы привлечения фондодержателей : обучение и консультирование распространение методических и справочно- библиографических материалов обмен информационными ресурсами финансовая поддержка из внебюджетных источников лоббирование принятия регионального законов и программ социального развития

Выявление и учет книжных памятников Способы выявления книжных памятников: последовательный целевой параллельный

Научное (книговедческое) описание единичных книжных памятников Структура записи на экземпляр: Полное наименование учреждения-фондодержателя Действующий инвентарный номер Представленный в экземпляре вариант издания Объем экземпляра Физические особенности экземпляра Принадлежность экземпляра к конволюту Размер книги (см) Особенности, приобретенные в процессе создания и бытования

Научное (книговедческое) описание единичных книжных памятников Общая характеристика экземпляра: Вариант издания Объем экземпляра Сведения о полноте Примечание о связи физических и библиографических единиц Размер и форма Материал листа/книжного блока Особенности создания Сведения о наличии переплета, его оформлении Сведения об оформлении книжного блока

Подготовка книжных памятников к регистрации Создание записей в Общероссийском своде книжных памятников

Создание регионального свода книжных памятников Варианты участия: web-каталогизация машиночитаемая каталогизация в локальном режиме опосредованная каталогизация каталогизация силами специалистов регионального центра

Организация хранения и обеспечение сохранности обследование фондов и мониторинг условий хранения научно-методическое руководство информационное обеспечение

Организация доступа к информации о книжных памятниках региона издание печатных каталогов и научных сборников подготовка электронных изданий публикация в профессиональных и научных изданиях размещение информации в Интернет (сайтостроение) выставочная деятельность

Структура регионального сайта Общие сведения Свод книжных памятников Держатели книжных памятников Нормативные документы и методические материалы Ссылка на сайт «Книжные памятники РФ» (

Формирование нормативной базы отраслевые законы подзаконные акты программы социального развития

Формирование нормативной базы Подзаконные акты: положение о региональном центре положение о книжных памятниках региона критерии отнесения к книжным памятникам регионального уровня положение о региональном реестре (своде) положение об экспертной комиссии

Основные направления системной работы в библиотеке выявление и учет книжных памятников организация хранения и обеспечение сохранности путем консервации введение в научный оборот и организация доступа формирование нормативной базы развитие кадрового потенциала укрепление материально-технической базы

Выявление книжных памятников изучение библиотечных фондов текущее и ретроспективное комплектование поисково-экспедиционная работа

Выявление книжных памятников Нормативная база: Порядок отнесения документов и коллекций к книжным памятникам, (утв. Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 3 мая 2011 г. N 429)

Учет книжных памятников государственный (учетно-регистрационный, библиографический) внутренний (инвентарный, суммарный, библиографический)

Описание книжных памятников идентификация оценка физического состояния, краткое учетное описание, библиографическое описание научное описание

Описание книжных памятников Нормативная база формирования записи на издание: ГОСТ ГОСТ (ИСО ) ГОСТ Российские правила каталогизации Правила составления библиографических описаний старопечатных изданий (М., 2003)

Структура записи на экземпляр: Полное наименование учреждения- фондодержателя Действующий инвентарный номер Представленный в экземпляре вариант издания Объем экземпляра Физические особенности экземпляра Принадлежность экземпляра к конволюту Размер книги (см) Особенности, приобретенные в процессе создания и бытования Подготовка к регистрации в реестре книжных памятников

Организация хранения и обеспечение сохранности Стандарты: ГОСТ «Книжные памятники. Общие требования» ГОСТ «Консервация документов. Общие требования»

Сохранение книжных памятников поддержание в возможно полном объеме изначальных характеристик их физического состояния и важных в историко-культурном отношении особенностей, приобретенных в процессе бытования

Обеспечение сохранности книжных памятников консервационная деятельность, направленная на обеспечение их физической сохранности и создание возможностей для современного использования; мониторинг соблюдения предписанного режима учета, хранения и использования.

Основной принцип использования приоритет сохранности над доступностью

Правила использования книжных памятников предоставление наиболее ценных и редких документов только в научных целях; предоставление оригиналов пользователям только в стенах библиотеки в специально отведенных для этого помещениях (местах) и в присутствии сотрудника библиотеки; при неудовлетворительном состоянии книжного памятника пользователю предоставляется его копия.

Обеспечение доступности создание общедоступных электронных информационных ресурсов, издание традиционных справочно- библиографических изданий, экспонирование, создание копий для многократного тиражирования и использования.

Формирование локальной нормативной базы Положение о фонде (коллекции) книжных памятников, редких и ценных книг Положение о отделе (секторе) книжных памятников, редких и ценных книг Правила пользования фондом книжных памятников, редких и ценных книг Профиль комплектования фонда (коллекции) книжных памятников, редких и ценных книг Регламент хранения и использования документов постоянного хранения

Спасибо за внимание Вопросы и предложения по адресу: