© SAP AG Управление человеческим капиталом (HCM) SAP Университетский альянс Версия 2.20 АвторыClaudia Kroliczek Mark Lehmann Stefan Weidner Перевод Амражей А.Н., Головин Н.М., Маслова Л.А. Продукт SAP ERP 6.0 EhP4 Global Bike Inc. Уровень Начинающий Содержание Межфункциональная интеграция Управление человеческим капиталом

SAP ERP Page 8-2 © SAP AG Содержание курса Введение в SAP Навигация Описание предприятия GBI Сбыт (SD) Управление материальными потоками (MM) Планирование производства (PP) Финансовый учет (FI) Контроллинг Управление человеческим капиталом (НСМ)

SAP ERP Page 8-3 © SAP AG Содержание Организационная структура HCM Основные данные HCM Процессы HCM -Организационный менеджмент -Администрирование персонала

SAP ERP Page 8-4 © SAP AG HCM Организационная структура Отражает организационную структуру компании и структуру персонала Состоит из организационных единиц Отражает организационные структуры и иерархии Отражает обязанности работников Позволяет осуществлять различные процессы по управлению кадрами Состоит из трёх частей: -Структура предприятия -Структура персонала -Организационный план

SAP ERP Page 8-5 © SAP AG НСМ Структура предприятия Структура предприятия - Отражает формальную и финансовую структуры компании. -Каждого работника необходимо присвоить структуре предприятия. -В основном состоит из балансовой единицы, раздела персонала и подраздела персонала -Мандант (клиент) Независимая единица в системе -Балансовая единица Наименьшая организационная единица, которая может содержаться в Главной книге (юридическое лицо) -Раздел персонала Представляет области организации для раздельного администрирования персонала, управлением временными данными и других организационных аспектов. -Подраздел персонала Представляет собой часть раздела персонала Представляет области организации для раздельного администрирования персонала, управлением временными данными и аспектами начисления заработной платы

SAP ERP Page 8-6 © SAP AG GBI 2.0 Структура предприятия для HCM Раздел персонала Группа компаний Global Bike Global Bike США GBI МаямиGBI Далас Управление Финансы Подраздел персонала Балансовая единица Клиент Global Bike Германия GBI Сан Диего ИТ Управление материалами Производство Закупки Продажи Закупки Управление материалами Управление материалами GBI ГамбургGBI Хеиделберг Финансы Управление Продажи Управление материалами Производство Закупки Управление материалами Закупки Кадры

SAP ERP Page 8-7 © SAP AG HCM Структура персонала Структура персонала -Описывает положение работника в компании -Определяется группой сотрудников и подгруппой (категорией) сотрудников -Группа сотрудников Для любой деятельности по контролю персонала должна быть определена организационная единица Примеры: –Активные сотрудники –Внешние сотрудники –Сотрудники, вышедшие на пенсию - Подгруппа (категория) сотрудников Для любой деятельности по контролю персонала может быть определена организационная единица в рамках группы сотрудников Примеры: –Производственные рабочие –Торговые работники –Лаборанты

SAP ERP Page 8-8 © SAP AG HCM Структура персонала Внешние АктивныеПенсионеры Группа сотрудников Служащий Персонал с почасовой оплатой Обучаемый/ Стажер Подгруппа сотрудников

SAP ERP Page 8-9 © SAP AG HCM Организационный план Oрганизационный план -Описывает, какие функции выполняет работник -Является объектно-ориентированным, то есть каждый элемент представлен отдельным объектом -Объекты могут быть взаимосвязаны -Организационная единица Могут быть сгруппированы в зависимости от функциональных или региональных соображений -Штатная должность Приписаны к организационным единицам и заняты работниками Пример: Штатная должность счетовода в отделе учета -Сотрудник Работники и занятые штатные должности -Место возникновения затрат (МВЗ) происходит из контроллинга и может быть связан со штатными должностями или организационными единицами -Должность Общее описание задач, которые сотрудник должен выполнять Привязаны к штатным должностям Пример: Штатная должность - руководитель отдела

SAP ERP Page 8-10 © SAP AG HCM Организационный план МВЗ Организационная единица Штатная должность Сотрудник Должность Связь Связь (необязательная)

SAP ERP Page 8-11 © SAP AG GBI 2.0 Структура предприятия в SAP ERP HCM (US) Клиент GBI Балансовая единица US00 Раздел персонала Dallas DL00 Подраздел персонала Miami MI00 Управленцы EX00 FI00 Финансы MM00 Управление продукцией PP00 Производство HR00 Персонал IT00 IT MM00 Управление поставками материалов PU00 Закупки SD00 Продажи и распространение продукции SD00 MM00 Materials Management SD00 Sales and Distribution PU00 Закупки Категория сотрудников Группа работников 1 Активные Группа работников 2 Пенсионеры Группа работников 9 Внешние 11 Почасовая оплата 12 Шкала заработной платы 13 Управленец 91 Старший консультант 10 Интерн 90 Младший консультант 21 неоплачиваемые 20 оплачиваемые

SAP ERP Page 8-12 © SAP AG GBI 2.0 Структура предприятия в SAP ERP HCM (DE) Клиент GBI Балансовая единица Code DE00 Раздел перс. Heidelberg HD00 Управленцы EX00 FI00 Finance PP00 Production PU00 Purchasing HR00 Human Resources MM00 Materials Management Hamburg HH00 MM00 Materials Management PU00 Purchasing SD00 Sales and Distribution Группа работников 2 Пенсионеры Группа работников 9 Внешние 91 Старший консультант 90 Младший консультант 21 неоплачиваемые 20 оплачиваемые Группа работников 1 Активные 11 Почасовая оплата 12 Шкала заработной платы 13 Управленец 10 Интерн Подраздел персонала Категория сотрудников

SAP ERP Page 8-13 © SAP AG HCM Основные данные Табельный номер -Используется в SAP в качестве основной идентификационной характеристики работника -Может содержать до восьми цифр -Может быть введен как системой, так и вручную -Все данные о работниках доступные в системе определяются на основании табельного номера. Табельный номер Расходы Командировочные расходы Расходы май 2010 Командировочные расходы апрель 2010 Расходы июнь 2010

SAP ERP Page 8-14 © SAP AG HCM Основными данные Ссылочный табельный номер -Помогает отразить различные взаимоотношения по контракту. -Заново отображает в системе работника с новым табельным номером. -Старый табельный номер используется в качестве ссылочного. -Определенные данные могут быть скопированы и присвоены новому табельному номеру -В случае совместной занятости, работники могут быть определены посредством персонального идентификационного кода (ID). Персональный ID Табельный номер Табельный номер Управляющий проектом в разделе персонала MI00 Miami Работник в разделе персонала DL00 Dallas

SAP ERP Page 8-15 © SAP AG HCM Основные данные Инфо-типы -Основные данные персонала структурированы с помощью инфо-типов. -Собрания информационных полей логически связаны -Необходимы для обработки данных о персонале в рамках эффективной структуры и в соответствии с бизнес- требованиями. -Каждый инфо-тип содержит определенный четырехзначный идентификационный код (например инфо-тип адреса 0006). -Инфо-тип может быть наделен подтипами. Инфо-тип 2001 Отсутствие Подтип 0220 Оздоровительный курорт Подтип 0100 Отпуск Подтип 0601 Отпуск по уходу за ребёнком

SAP ERP Page 8-16 © SAP AG Временная привязка инфо-типов Временная привязка 1 например, постоянное место жительства Временная привязка 2 например, супруг Временная привязка 3 например, временное место жительства

SAP ERP Page 8-17 © SAP AG Поддержка инфо-типа Одиночное ведение инфо-типа Вид мероприятия по персоналу PA40 Быстрый ввод данных PA70 Инфо-типы могут поддерживаться тремя разными способами:

SAP ERP Page 8-18 © SAP AG HCM Процессы Организационный менеджмент -Моделирует организационную структуру вашего предприятия -Создаёт, меняет и определяет границы организационных единиц -Создаёт, меняет и определяет границы заданий -Создаёт, меняет и определяет границы должностей -Анализирует организационную единицу, чтобы определить потребность в персонале и запланировать затраты по содержанию персонала -Создает дополнительные организационные единицы для разработки сценариев планирования или симуляций

SAP ERP Page 8-19 © SAP AG HCM Процессы Администрирование персонала -Создание и поддержание основных данных персонала -Проверки достоверности могут быть проведены для выявления ошибок и предотвращения передачи неверных данных. -При изменении основных данных создаётся история изменений, которая может быть использована для составления отчётов и подтверждения отсутствия расхождений в данных. -Администрирование персонала создает основу данных для последующих процессов управления персоналом и составления отчётов.