Федчик Николай Мартынович Руководитель проектов и программ ООО «Арт-мастер» PKI FORUM 2013 Арт-Офис: создание электронных документов в офисном пакете Microsoft © Office © и политика применения электронных цифровых подписей

Развитие электронных документов в Украине Несмотря на давно принятые Законы Украины «Об электронной цифровой подписи» и «Об электронных документах и электронном документообороте» (уже десять лет назад, в 2003 году), широкое практическое использование электронных документов между различными субъектами в повседневной хозяйственной деятельности до сих пор не сложилось. Массовое использование электронных документов в Украине на сегодня это подача отчетности об уплатах налогов и сборов в электронном виде в государственную налоговую службу и государственные социальные фонды. 2

Где массово создаются документы? Текстовые процессоры Договора Акты Приказы Заявления Анкеты Нотариальные документы Свидетельства Выписки Справки Документация Электронные таблицы Отчеты Счета-фактуры Сметы Планы Наряды Бюджеты Инвентарные списки Календари Расписания Перечни 3

Формат электронного документа Арт-Офис Пакет Microsoft © Office 2007/2010 Формат документа ISO/IEC (Office Open XML) Электронная цифровая подпись ДСТУ 4149 Контейнер XMLDSig с усиленным сертификатом Х.509 Электронный Документ Арт-Офис 4

5 Политика подписания документа Политика подписания – это набор правил для нанесения и проверки электронных подписей, в соответствии с которыми электронный документ считается юридически действительным не только с технической, но и с гражданско-правовой точки зрения. Цель применения политик подписания – включить смысловую составляющую бизнес-контекста в процесс нанесения ЭЦП на электронный документ. При разработке политики подписания в Арт-Офис использовались такие стандарты (документы): ETSI TR Electronic Signatures and Infrastructures; ETSI TR Signature Policies Report; ETSI TR XML format for signature policies; ETSI TS XML Advanced Electronic Signature (XAdES); доступные в Интернет материалы Института кибернетики Украины (отдел автоматизации программирования).

6 Варианты политик подписания Базовые политики подписания: одиночная подпись - письмо, служебная записка, заявление; двусторонний договор между продавцом и покупателем; распорядительный документ для сотрудников; технический документ, подписанный несколькими сотрудниками и руководителями; персональная подпись сотрудника с печатью компании; нотариальное засвидетельствование всех подписей на документе.

7 Обязательства и отношения Варианты обязательств: Исполнитель (автор) Согласование содержимого документа Финальное (юридическое) обязательство Ознакомление Подтверждение Авторизация (заверение) Свидетельство (печать) Нотариальное заверение Два вида отношений ЭЦП: абсолютные относительные

8 Информационный обмен граждан с органами государственной власти Обмен электронными документами «Арт-Офис» электронной почтой (секунды) Классическая переписка бумажной почтой (1-3 дня)

Совместимость с популярными АЦСК 9 «Арт-Офис» совместим с ключами и сертификатами нескольких популярных украинских АЦСК Наилучшая техническая поддержка реализована для ключей и усиленных сертификатов, выданных АЦСК «Мастеркей»

Демо-версия «Арт-Офис» доступна на Благодарю за внимание! Федчик Николай Мартынович Руководитель проектов и программ ООО «Арт-мастер» 10