Как сделать «матрицу» работающей? Повышение эффективности управления проектами в компании Александр Печерский, генеральный директор ИКФ «АЛЬТ»

2 Реализация девелоперских и строительных проектов Создание и вывод нового продукта Захват новых регионов или стран Повышения эффективности и снижения затрат Реструктуризация, серьезные изменения в управлении Внедрение ERP-системы и т.д. По мере своего развития компании сталкиваются с тем, что все большее количество задач необходимо решать в форме проектов Когда компании сталкиваются с необходимостью управлять проектами? Бюджеты и сроки реализации проектов превышаются настолько, что, порой, встает вопрос о целесообразности проекта в целом Себестоимость производства и другие плановые показатели проекта после запуска принципиально отличаются от запланированных показателей В ряде случаев проекты и вовсе не достигают поставленных целей Что часто происходит на практике:

3 Чтобы решить эти проблемы, компании, в первую очередь, начинают внедрять технологии проектного управления… Но все эти меры часто не работают, потому что, как показывает практика, корень проблемы лежит не в проектных технологиях, а в системе управления компанией в целом… Обучать персонал современным подходам в области проектного менеджмента (PMI, IPMA и т.д.) Создать проектный офис Внедрить автоматизированные системы управления проектами и портфелями проектов Ввести сложные процедуры отбора и детального планирования проектов Создать подробные и детальные системы мониторинга, контроля и отчетности, когда, казалось бы, нельзя сделать ни шагу без контроля

4 Эффективная реализация проектов компании требует новой системы управления и принятия решений, в которой все сотрудники нацелены на сотрудничество и результат Руководителями и членами команды проекта назначаются не те, кто может, а те, кого не жаль оторвать от текучки, либо … Все проекты сваливаются на одного толкового топ-менеджера, так что у него в итоге нет времени, чтобы справиться хотя бы с одним Руководитель проектов не наделяется достаточными полномочиями по управлению командой проекта – все реальные рычаги сосредоточены в руках функциональных директоров Не создана система мотивации на результат проекта – руководитель проекта не имеет даже премиального фонда для поощрения команды Не налажены горизонтальные взаимодействия - между подразделениями стоит «китайская» стена Ключевые причины неудач в реализации проектов

5 Практика показывает, что повышение эффективности реализации проектов необходимо начинать с перестройки системы управления Перестроить горизонтальные взаимодействия подразделений и сквозные бизнес-процессы Создать систему эффективного назначения руководителей и команд проектов Обеспечить адекватный баланс ответственности и полномочий руководителей проектов Создать систему мотивации, реально мотивирующую команды проектов на результат Выстроить мотивацию на результат и сотрудничество среди руководителей и сотрудников функциональных служб Создать систему инициации, планирования и контроля реализации проектов, нацеленную на результат, а не на процесс Только после этого приступать к внедрению специализированных инструментов проектного управления и IT-решений

6 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ , Санкт-Петербург, В.О., 21 линия, д. 8. Телефон: Факс: , Москва, ул. Дербеневская д. 1/2, стр. 1 Телефон: Факс: