………………………………….. "1С:Управление производственным предприятием" как корпоративный стандарт информационной системы для управления крупнейшим холдингом железнодорожного машиностроения, практика тиражирования стандартов Докладчик: Руководитель управления развития корпоративных информационных технологий ДИТ ТМХ Ушаков Анатолий Анатольевич Москва 2013

………………………………….. Департамент Информационных Технологий 2 ЗАО «Трансмашхолдинг» ЗАО «Трансмашхолдинг» является крупнейшей и лидирующей в России компанией в отрасли транспортного машиностроения. Предприятия холдинга: Основная продукция Объем реализации в 2012 г млрд. руб. Число работающих в 2012 г тыс. человек Новочеркасский электровозостроительный завод Метровагонмаш Брянский машиностроительный завод Октябрьский электровагоноремонтный завод Коломенский завод Центросвармаш Пензадизельмаш Производственная фирма «КМТ» Тверской вагоностроительный завод Бежецкий сталелитейный завод Демиховский машиностроительный завод Лугансктепловоз Пассажирские вагоны поездов дальнего следования Пригородные электропоезда и рельсовые автобусы Поезда метро Грузовые вагоны Грузовые и пассажирские тепловозы Грузовые и пассажирские электровозы

………………………………….. 1С в Трансмашхолдинг История 2005–2006 гг. Анализ «тяжелых» платформ автоматизации (не 1С) на предмет использования в качестве стандарта. 2008–2009 гг. Холдинг берет курс на сокращение затрат «всех и везде», ИТ создает и развивает централизованные системы на основе 1С (казначейство, снабжение, сбыт). 2009–2010 гг. Старт практических работ по реализации систем комплексной автоматизации (включая подетальный учет производственных затрат) на ДМЗ, КЗ, БМЗ г. Старт масштабного проекта по методической унификации учетных принципов и информационных систем предприятий на базе 1С:УПП.масштабного проекта 2011 г. Первая «пилотная» очередь внедрения ДМЗ, КЗ г. Вторая очередь внедрения НЭВЗ, МВМ, ТВЗ, БМЗ г. Третья очередь внедрения ОЭВРЗ, ПДМ, БСЗ, ЦСМ, ТРАНСМАШ Департамент Информационных Технологий 3

………………………………….. Проект унификации РСБУ\НУ\МСФО Цели и подходы ЦЕЛЬ: унифицировать учетные политики предприятий Холдинга с целью получения прозрачной и оперативной отчетности МСФО, УУ, РСБУ. Обеспечение быстрого закрытия периодов отчетности предприятий холдинга. Проект включает в себя: –Унифицированная методология учета и консолидации (единые учетные принципы) КУП РСБУ, УУ, МСФО, разработанная с участием ведущей консалтинговой компании. –Унифицированная информационная система, реализующая единые учетные принципы на основе 1С-УПП (корпоративный шаблон). Департамент Информационных Технологий 4

………………………………….. Структура информационного ландшафта Централизованные и локальные ИС Централизованные информационные системы обслуживают потребности подразделений Управляющей компании, имеют удаленные рабочие места на предприятиях (около 1700 учетных записей): –Управление сбытом –Управление снабжением –Управление платежами –Консолидация Локальные информационные системы, на основе корпоративного шаблона 1С-УПП, обслуживают потребности в автоматизации производственных предприятий (около 9000 учетных записей): –Комплексная автоматизация регламентированного и производственного учета производственных предприятий по состоянию на май 2013 г. (ДМЗ, КЗ, МВМ, БМЗ, ТВЗ, НЭВЗ, ОЭВРЗ, ПДМ, БСЗ, ЦСМ, ТРАНСМАШ). Департамент Информационных Технологий 5

………………………………….. Структура информационного ландшафта Принципы формирования ЕИП Развитие и эксплуатация информационных систем осуществляется в рамках концепции единого информационного пространства, основанной на следующих принципах: ИНТЕГРАЦИЯ: –Между основными информационными системами обеспечено двустороннее интеграционное взаимодействие, в том числе с применением WEB-сервисов. Реализованы автоматизированные сквозные бизнес-процессы. УНИФИКАЦИЯ: –Конфигурации 1С-УПП производственных предприятий унифицированы в рамках корпоративного шаблона и централизованно обновляются с помощью корпоративных пакетов обновлений. Департамент Информационных Технологий 6

………………………………….. Единое информационное пространство Департамент Информационных Технологий 7

………………………………….. Корпоративный шаблон Базовые элемент ы Стандартизированный бухгалтерский и налоговый учет (по требованиям КУП). Типовые бизнес-процессы и оперативный учет движения ТМЦ (до уровня цеховых кладовых), учет выпуска и реализации ГП, взаиморасчетов. Расчет себестоимости в РАУЗ (классический партионный учет не используется). Поддержка быстрого закрытия. Базовые справочники. Корпоративные запросы к информационным системам. Корпоративное обновление централизованных объектов конфигурации. Департамент Информационных Технологий 8

………………………………….. Корпоративный шаблон Управление базовыми справочниками Базовые справочники: статьи затрат, статьи движения денежных средств, статьи прочих доходов\расходов. Единая учетная политика определяет структуру верхнего уровня базовых справочников. Предприятия могут дополнять унифицированную структуру путем детализации (расширения иерархии) стандартизированных элементов. Управление централизованными справочниками потребовало отдельных разработки отдельных программных средств для автоматизированного контроля целостности. В результате удалось обеспечить унификацию с одной стороны и локальные потребности по детализации учета с другой. Департамент Информационных Технологий 9

………………………………….. Корпоративный шаблон Типовые бизнес процессы В рамках корпоративного шаблона реализованы типовые бизнес- процессы и соответствующие регламенты. Типовые бизнес-процессы носят сквозной характер и предполагают, что вся информация вводится в систему на местах ее возникновения, а именно: складское движение отражают кладовщики, выпуски деталей и полуфабрикатов - сотрудники ПДБ цехов, договоры и заявки на платежи вводят менеджеры по снабжению и т.д. Описание типовых регламентов встроено в интерфейс типовой системы и доступно всем пользователям системы. В логику работы 1С-УПП встроен программный контроль исполнения бизнес-процессов. Унифицированная информационная система является крайне эффективным инструментом реинжиниринга и оптимизации бизнес-процессов с одновременным тиражированием по нескольким предприятиям. Департамент Информационных Технологий 10

………………………………….. Корпоративный шаблон Пример описания типового бизнес-процесса Департамент Информационных Технологий 11

………………………………….. Корпоративный шаблон Быстрое закрытие периодов Обеспечение быстрого закрытия периодов – ключевая цель проекта внедрения корпоративной учетной политики РСБУ/УУ/МСФО. Административные методы воздействия оказались недостаточно эффективны. Документы вносились и изменялись в нарушение регламентов. В составе корпоративного шаблона была реализована технология автоматической блокировки отдельных видов документов 1С-УПП по соответствующим рабочим дням месяца. Изменение заблокированных документов возможно до даты полной блокировки периода по отдельным заявкам. Механизм заявок и разблокировок отдельных документов полностью автоматизирован и позволяет централизованно управлять изменениями заблокированных документов. Результат – улучшилось взаимодействие подразделений предприятий и компаний группы, сократился срок закрытия периодов. Департамент Информационных Технологий 12

………………………………….. Корпоративный шаблон Диспетчерская конфигурация «Диспетчерская» конфигурация содержит в себе функции централизованного управления унифицированными учетными системами: –Управление базовыми справочниками. –Управление настройками быстрого закрытия. –Управление правами глобальных администраторов. –Периодический сбор статистики со всех информационных баз. –Консолидированное выполнение запросов к данным. «Диспетчерская» конфигурация существенно упрощает операции которые требуется выполнить одновременно во всех унифицированных информационных системах. Департамент Информационных Технологий 13

………………………………….. Планы развития Стабилизировать внедренный информационных комплекс «подчистить хвосты». Запустить работы по внедрению 4-й очереди (непроизводственные предприятия на основе унифицированной 1С-Бухгалтерии). Завершить пилотное внедрение унифицированной методологии производственного управления на основе принципов потокового производственного планирования. Внедрить безбумажный обмен электронными счетами-фактурами между компаниями группы. Департамент Информационных Технологий 14

………………………………….. Департамент Информационных Технологий 15 Спасибо за внимание