Внедрение автоматизированной системы учёта продаж ЗПО и товаров в розницу УФПС Рязанской области – филиал ФГУП «Почта России» январь, 2013 года

Розничная торговля в ОПС -Более 15 тысяч наименований товаров - Около 100 поставщиков -Более 20 товарных групп

Отсутствие учета товародвижения Отсутствие автоматического формирования отчетов в разрезе поставщиков и товарных групп Множество бумажных отчетов Отсутствие контроля за сроком годности товара Наши сложности

Текущая ситуация ПКТ(«WinPost») Оформление документов (прием, возврат и выдачу в доставку) в ручную; Оформление документов (прием, возврат и выдачу в доставку) в ручную; Проведение ежемесячных инвентаризаций по ведомости в ручную; Проведение ежемесячных инвентаризаций по ведомости в ручную; Нет электронного документооборота Нет электронного документооборота Заполнение пустографок. Заполнение пустографок. ПКТ(«WinPost») Оформление документов (прием, возврат и выдачу в доставку) в ручную; Оформление документов (прием, возврат и выдачу в доставку) в ручную; Проведение ежемесячных инвентаризаций по ведомости в ручную; Проведение ежемесячных инвентаризаций по ведомости в ручную; Нет электронного документооборота Нет электронного документооборота Заполнение пустографок. Заполнение пустографок. Уровень ОПС Уровень Почтамта Уровень филиала Уровень филиала Уровень ФГУП ДКОДКО Контрагент Профильные отделы Бухгалтерия Бухгалтерия Ответственные лица Бухгалтерия Бухгалтерия Начальник отделения связи ИС «Галактика ERP » ПО «Торговля » (DOS)

Общие принципы построения автоматизированной системы

Организация функционирования системы Назначение ответственных лиц Создание документов только в АСУТ Периодический обмен файлами Выгрузка файлов в ОПС и из ОПС Контроль за формированием данных о продаже в АСУТ Контроль за выгрузкой Отслеживание технических сбоев и устранение в дальнейшей работе

Ввод остатков ТМЦ на складе Ввод остатков ТМЦ в ОПС Формирование электронных накладных Выгрузка файлов в ОПС Оформление реализации товара через Лайконикс Формирование файлов о продаже Выгрузка файлов в ИП Сверка данных из Лайконикса, дневника ф. 130, АНФ по итогам отчетного месяца Устранение расхождений в данных Контрольные точки внедрения по этапам

На реализацию ТНП происходит централизованно на уровне отдела продаж товаров На реализацию периодических печатных изданий на уровне отдела подписки и распространения печати Формирование цен на товары

Настройка отдельной товарной группы Проведение списания при выполнении функций ПП WinPost «Прием РПО» обязательной передаче ЗПО под отчет оператору Особенности продажи ЗПО

Алгоритм продажи ЗПО в ОПС Марки наклеены в соответствии с тарифом - прием через WinPost, в окне «Предоплата» ввести сумму тарифа Марки наклеено меньше тарифа - прием через WinPost, в окне «Предоплата» ввести сумму марок с учетом литеры, доклеить недостающие, клавиша «Расчет», в появившемся окне для списания выбрать кол-во и номинал марок, которые были доклеены Марки не наклеены – марки наклеиваются в соответствии с тарифом, осуществляется прием через WinPost, в окне «Списание ЗПО» отметить наклеенные марки и подтвердить списание Получить от клиента РПО

Применяется технология внедрения собственных товаров Формирование КСТ (ежемесячно) Сортировка и распределение в ночное время Формирование накладных в сжатые сроки Контроль наличия изданий по номерам и срокам возврата Проведение возврата и списаний Контроль за сроками списания Особенности учета ППИ

КАК должно быть ПКТ(«WinPost» модуль Торговля) Электронные каналы связи; Электронные каналы связи; Электронные накладные (прием, возврат и выдача в доставку); Электронные накладные (прием, возврат и выдача в доставку); Использование сканера; Использование сканера; ПКТ(«WinPost» модуль Торговля) Электронные каналы связи; Электронные каналы связи; Электронные накладные (прием, возврат и выдача в доставку); Электронные накладные (прием, возврат и выдача в доставку); Использование сканера; Использование сканера; Уровень ОПС Инф. пункт Уровень Почтамта Уровень филиала Уровень филиала Уровень ФГУП ДКОДКО Контрагент Профильные отделы Бухгалтерия Бухгалтерия Ответственные лица Бухгалтерия Бухгалтерия Начальник отделения связи ИС «Галактика ERP »

ОТЧЁТЫ ОПС

РЕЗУЛЬТАТ Объёмы реализации в ценах продажи, млн. руб. (без НДС)

РЕЗУЛЬТАТ

ПЕРСПЕКТИВА Управляемость Ликвидность остатков Качество клиентского сервиса Контроль выполнения плановых заданий Устойчивый рост доходов Выплаты за сетевые услуги(ТНП, лото, сим-карты)

Текущая ситуация в почтамтах

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ