Переход на систему удаленного финансового документооборота

Список основных сокращений: СЭДСистема электронного документооборота СУФДСистема удаленного финансового документооборота АСФКАвтоматизированная система Федерального казначейства Крипто-ПроПрограммное средство, обеспечивающее функционал шифрования и ЭЦП Континент-АП (абонентский пункт) Программное средство обеспечивающее построение защищенного канала через сеть Интернет ДУБПДругой участник бюджетного процесса СКЗИСредство криптографической защиты информации

Что такое Портал АСФК для ДУБП: Общее определение портала: «Крупный WEB-сайт, предоставляющий различные сервисы в рамках одного ресурса». В контексте ППО АС ФК – WEB-приложение, доступное из глобальной сети Интернет, предоставляющее зарегистрированным клиентам ФК все функции финансового и юридически-значимого электронного документооборота. Другие названия Портала – СУФД-онлайн или Вэб-СУФД – отражают технологии, используемые для организации электронного взаимодействия – работа непосредственно в базе данных ФК посредством Интернет-браузера.

Преимущества данного портального решения для клиентов: Простота организации рабочего места Отсутствие необходимости проведения обновлений ППО на рабочем месте Отсутствие необходимости проведения резервного копирования базы данных и клиентского приложения Весь функционал (РБС, ПБС, ФО, АП) на одном рабочем месте Неограниченное количество рабочих мест в организации Юридически значимый электронный архив Как следствие, снижение затрат клиента на поддержку рабочего места

Требования к рабочим станциям клиентов Портала Для работы с порталом рекомендуются рабочие станции с операционной системой Windows 2000\XP и конфигурацией не ниже следующей: 512 МБ оперативной памяти, CPU Pentium IV 1,5 ГГц, 20 ГБ дискового пространства. Требования к составу Общесистемного ПО клиентского уровня: Интернет-обозреватели следующих версий: – Internet Explorer не ниже 7 версии – Mozilla Firefox не ниже 3 версии JRE Java, в интернет-обозревателе должна быть включена поддержка Java; Работоспособность гарантирована на версиях ПО, выдаваемых органом Федерального казначейства Требования к каналу связи клиента Портала Наличие выделенного интернет-канала пропускной способностью не менее 128 Кбит/сек.

ПО для обеспечения работы с ЭП и шифрования данных Для обеспечения функционала электронной подписи, хеширования и шифрования данных используется сертифицированное ФСБ и ФСТЭК СКЗИ «Крипто-Про CSP». Организация защищенного канала связи Для организации защищенного канала связи в сети Интернет устанавливается сертифицированное ФСБ и ФСТЭК СКЗИ «Континент- АП». Это СКЗИ требует для своей работы наличия установленного «Крипто-Про». ПО для создания запроса на сертификат Для облегчения процедуры создания запроса на сертификат ЭП дополнительно прилагается ПО «АРМ Генерации ключей ЭП».

Документ, регламентирующий порядок подключения - Порядок допуска других участников бюджетного процесса к осуществлению документооборота в системе удаленного финансового документооборота (СУФД) Федерального казначейства, утвержден приказом УФК по Новгородской области от Приложения: 1. Договор об обмене электронными документами с приложением; 2. Образец приказа о назначении уполномоченных лица Абонента и Администратора АРМ ДУБП; 3. Инструкция пользователя по инсталляции СЗИ; 4. Инструкция по формированию ЭП СУФД; 5. Руководство пользователя по настройке рабочего места; 6. Памятка для клиента Портала АРМ ДУБП; 7. Обязательство о соблюдении правил работы с уполномоченным удостоверяющим центром Федерального казначейства; 8. Карточка регистрации на порталах; 9. Памятка по работе с Порталом технической поддержки; 10. Справка о готовности ДУБП работе с АРМ ДУБП.

Обеспечение технической готовности организации на соответствие минимальным требованиям 2.Заключение\перезаключение договора об электронном обмене с УФК по Новгородской области 3.Издание внутреннего приказа о наделении правом ЭП соответствующих лиц и назначении администратора рабочего места; 4.Изготовление запросов на сертификаты ЭП нового образца на руководителя, главного бухгалтера, исполнителей и лиц их замещающих, изготовление запроса на сертификат шифрования; 5.Представление в Управление комплекта документов и запросов на сертификаты; 6.Получение дистрибутивов ПО, пользовательской документации, порядка технической поддержки; 7.Самостоятельная установка ПО, сертификатов шифрования и ЭП специалистами ДУБП согласно прилагаемой документации и проверка наличия доступа к порталам СУФД и техподдержки 8.Уведомление специалистов УФК по Новгородской области об успешном завершении подключения для перевода документооборота с СЭД на СУФД.

Документ, регламентирующий порядок технической поддержки – Порядок технической поддержки абонентов СУФД, утвержден приказом УФК по Новгородской области от Техническая поддержка осуществляется также с использованием портального решения и вэб-технологий – портала самообслуживания системы управления эксплуатацией АСФК (helpdesk). В случае выявления каких-либо недостатков в работе СУФД, клиент может зарегистрировать обращение в портале техподдержки, получить номер обращения и далее, отслеживать состояние данного обращения. Информацию о завершении работы над обращением клиент может получить по электронной почте или по телефону. Данная система регистрации и учета обращений систематизирует процесс сопровождения и, по мере накопления базы инцидентов, помогает значительно ускорить процесс решения обращений клиентов. Также техническую поддержку оказывает разработчик портала.

Организационные вопросы: Начальник отдела информационных систем Васильев Иван Сергеевич , Вопросы по СКЗИ и ЭП: Отдел режима секретности и безопасности информации , ,

(с) 2013 УФК по Новгородской области Начальник отдела информационных систем Иван С. Васильев, тел. (8162)986999,