Электронные таблицы

Цель урока: познакомить учащихся с програм- мными приложениями, предназна- ченными для обработки числовых данных, рассказать о структуре электронных таблиц

Родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном разработавший программу табличный редактор VisiCalc в 1979 г. для компьютера Apple II. Это позволило превратить персональный компьютер из игрушки в инструмент для обработки больших объемов числовой информации. История создания Впоследствии появились SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, Spread32 (для КПК).

Электронная таблица – это программное приложение, которое работает в диалоговом режиме и позволяет хранить и обрабатывать числовые данные в таблицах. OpenOffice.org Calc MS Excel Lotus Программные приложения, используемые для создания электронных таблиц

Рабочее поле Строка заголовка Строка меню Управляющие кнопки Листы книги Строка состояния Строка формул

Документ электронной таблицы называется рабочей книгой или книгой. Книга представляет собой набор рабочих листов. В окне документа в приложении отображается текущий рабочий лист, с которым ведется работа. Каждый лист представляет собой таблицу и имеет название, которое отображается на ярлычке листа.

С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Листы можно переименовывать (для этого надо дважды щелкнуть на его ярлычке), добавлять, удалять, перемещать, копировать, изменять цвет ярлычка

Таблица состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами или буквенными комбинациями (А, В, С, … Z, AA, AB, … AZ, BA, … IV). Строки нумеруются числами, от 1 до (максимально допустимый номер строки).

Ячейка располагается на пересечении столбца и строки. Каждая ячейка имеет адрес, который состоит из имени столбца и номера строки. Например, В2, С5 и т.д.

Одна из ячеек на листе всегда является текущей (активной). Она выделена жирной рамкой. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Можно обрабатывать одновременно несколько ячеек – диапазон ячеек. Для обозначения диапазона ячеек используется двоеточие. Например, В3:D7

Ячейка может содержать следующие типы данных: числовые, текстовые, формулы Формула всегда начинается с символа = (знака равенства) и содержит числа, ссылки на адреса ячеек, встроенные функции, соединенные знаками математических операций. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то формула отображается в строке формул.

Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Место ввода отмечается текстовым курсором. Для редактирования содержимого ячейки можно щелкнуть на строке формул или дважды щелкнуть на текущей ячейке или нажать клавишу F2 Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу Enter.

Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона удобно использовать клавишу Delete.

Формат данных – это способ представления данных, который отражает их внешний вид в соответствии с их назначением

Форматирование содержимого ячеек Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки.

Адресация ячеек в электронных таблицах В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существуют три основных типа ссылок: относительные, абсолютные и смешанные. Относительные ссылки используются для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При перемещении формулы относительные ссылки автоматически изменяются. Вид относительной ссылки: А1, В6, РН98 АВС =В4+Р8 =С4+Q8 =D4+R8 =B5+P9 =С5+Q9 =D5+R9

Абсолютные ссылки в формулах используются дл указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении формулы абсолютные ссылки не изменяются. Вид: $F$4, $AS$67, $G$198. При смешанной адресации не изменяется та часть адреса ячейки, перед которой стоит знак $, другая часть меняется в зависимости от изменения расположения функции. Например, $D4 – не изменяется значение столбца, значение строки изменяется; К$9 – значение строки меняется, значение столбца - нет АВС =$В$4+Р8 =$В$4+Q8 = $В$ 4+R8 = $В$ 4+P9 = $В$4+Q9 = $В$ 4+R9

Медведева Елена Владимировна – учитель информатики Медведев Василий Юрьевич – учитель информатики Санкт-Петербург, ГОУ гимназия 70