1 Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; на предыдущий слайд – стрелки «Вверх» или «Влево» Торговая Система «ОБОРОНТОРГ» Торгово-закупочные процедуры предприятий и организаций Конкурс покупателя Руководство Организатора торговой процедуры

Конкурс покупателя (для Организатора) Оглавление 2 1.Особенности процедурыОсобенности процедуры 2.Схема проведения конкурсаСхема проведения конкурса 3.Создание извещения. Загрузка документации по торгамСоздание извещения. Загрузка документации по торгам 4.Публикация извещенияПубликация извещения 5.Разделы интерфейсаРазделы интерфейса 6.Сервисы и функционалыСервисы и функционалы 7.Регистрация заявокРегистрация заявок 8.Вскрытие конвертов. Определение участников. Публикация протоколаВскрытие конвертов. Определение участников. Публикация протокола 9.Итоговый протоколИтоговый протокол 10.Нет заявок или один участник: итоговый протокол.Нет заявок или один участник: итоговый протокол. 11.Сообщения СистемыСообщения Системы 12.Регламент определения датРегламент определения дат 13.Возможность изменить условия торговВозможность изменить условия торгов 14.Контакты Оператора СистемыКонтакты Оператора Системы

3 1. Особенности процедуры Вернуться к Оглавлению Конкурс покупателя (для Организатора) Конкурс покупателя – сложная торговая процедура, в результате проведения которой комиссия по размещению заказа на основании критериев и порядка оценки, установленных в конкурсной документации, определяет победителя - участника конкурса, предложившего лучшие условия выполнения договора: поставки продукции, выполнения работ и (или) предоставления услуг. Конкурс покупателя – это многолотовая торговая процедура, позволяющая организатору торгов выбрать победителя по каждому лоту.

Дата публикации извещения Дата окончания приема конкурсных заявок Прием заявок на участие в конкурсе от претендентов Дата рассмотрения заявок Дата завершения процедуры Формирование Итогового протокола До 60 дней после даты завершения процедуры (подписания Итогового протокола) Внесение информации о заключенном договоре Схема проведения конкурса покупателя Опубликование Итогового Протокола, перевод процедуры в Архив Опубликование протокола вскрытия конвертов и допуска претендентов Формирование протокола вскрытия конвертов и допуска претендентов 2. Схема проведения конкурса 4 Конкурс покупателя (для Организатора) По соглашениям ТС «Оборонторг» интервал между датой публикации извещения и датой завершения процедуры не должен превышать 90 дней.

5 3. Создание извещения. Загрузка документации по торгам. Вернуться к Оглавлению Создание нового извещения о проведении торговой процедуры производится в разделе «Информация о торгах» Личного кабинета. Для перехода к форме «Создать новый конкурс покупателя» необходимо нажать на соответствующую ссылку В Личном кабинете необходимо перейти в раздел Информация о торгах Конкурс покупателя (для Организатора)

6 Вернуться к Оглавлению Конкурс покупателя (для Организатора) 3. Создание извещения. Загрузка документации по торгам. После нажатия на ссылку Создать новый конкурс покупателя откроется специальная страница с формой, поля которой, отмеченные звездочками *, являются обязательными для заполнения.. В интерфейсе формы справа от каждого поля приводится краткая инструкция о порядке его заполнения. Количество вводимых в текстовые поля символов ограничено либо стандартами для допустимых значений полей, либо из соображений целесообразности. Правила установки дат описаны в подсказках формы; см. также слайд «Регламент определения дат» далееРегламент определения дат Введённую информацию необходимо сохранить в Системе нажатием кнопки Сохранить. В случае неверного заполнения хотя бы одного из обязательных полей при попытке сохранить документ Системой будет выдано оповещение о некорректности ввода информации. В этом случае Организатор может либо исправить ошибки, либо отказаться от дальнейшего заполнения формы, сохранив её в статусе «Черновик», для чего необходимо нажать кнопку Сохранить как есть. Вернуться к редактированию проекта извещения можно будет позже.

7 Вернуться к Оглавлению Конкурс покупателя (для Организатора) 3. Создание извещения. Загрузка документации по торгам. Публикация извещения о проведении аукциона невозможна без прикрепления к извещению файла (файлов) с документацией по торгам. Загрузка документа, или их комплекта, производится в разделе Документация по торгам. Переход в раздел Документация по торгам производится либо по ссылке... …либо нажатием этой кнопки Для загрузки в Систему файла с документом по торгам необходимо нажать эту ссылку

8 Вернуться к Оглавлению Конкурс покупателя (для Организатора) 3. Создание извещения. Загрузка документации по торгам. Документация по торгам формируется Организатором в виде файлов с определением названий для каждого; документы могут быть снабжены комментариями. При заполнении этого поля (нажать кнопку Обзор) следует обратить внимание на расширение файла и его размер D:\Архив\Документация к торгам\Комплект к Требования к оформлению и содержанию заявки на лот 1 Строительство хозблока В таблице с перечнем документации к аукциону появляется первая строка Пример окончательного вида таблицы с документацией по торгам Для возврата на страницу «Общая информация» необходимо нажать либо эту кнопку… …либо эту ссылку

9 Вернуться к Оглавлению Конкурс покупателя (для Организатора) 4. Публикация извещения После загрузке хотя бы одного файла аукционной документации в нижней части страницы «Общая информация» появляется кнопка Опубликовать извещение Для публикации извещения в Системе следует нажать эту кнопку Завершается создание извещения его публикацией в Системе: Это системное сообщение отображается в интерфейсе сразу после публикации извещения; присутствует до первого обновления страницы. Ссылка для персонального приглашения к участию в торговой процедуре зарегистрированных в ТС организаций и физических лиц дублируется ссылкой Пригласить к участию в торгах в поле «Действия» (см. ниже) Информация о процедуре и о ходе её проведения размещается в интерфейсе Организатора на семи страницах. Текст извещения отображается на странице «Общая информация»

10 5. Разделы интерфейса Вернуться к Оглавлению Разделы интерфейса Организатора торгов Здесь находится текст извещения и дополнительные полезные ссылки для использования различных сервисов Системы (под текстом извещения) Здесь находится таблица со списком документации организатора по данной торговой процедуре Здесь отображается список претендентов и участников торгов, их ценовые предложения Здесь приводятся тексты протокола определения участников и итогового протокола с подведением итогов торгов Здесь отображается список с файлами дополнительной информации о торговой процедуре (описывается отдельно – см. стр. «Общие правила» в разделе Правила работы) Здесь находится журнал всех изменений условий проведения торговой процедуры (описывается отдельно – см. стр. «Общие правила» в разделе Правила работы) Список дубликатов наиболее значимых системных сообщений, а также тексты сообщений от Оператора Системы к Организатору Конкурс покупателя (для Организатора)

11 6. Сервисы и функционалы Вернуться к Оглавлению На странице «Общая информация»: Ссылки Редактировать и Отказаться позволяют редактировать текст извещения и отказаться от проведения торгов, если такая необходимость возникает С помощью этой ссылки можно пригласить к участию в торгах не зарегистрированное в Системе предприятие или физическое лицо Выделенные ссылки присутствуют в интерфейсе страницы «Общая информация» до тех пор, пока до даты окончания приема заявок претендентов остается более 5 минут По этим ссылкам можно ознакомиться с информацией о количестве просмотров извещения участниками и посетителями Системы, просмотреть списки приглашённых на торги претендентов, а также дать разъяснения на поступившие от них вопросы Конкурс покупателя (для Организатора)

12 Вернуться к Оглавлению Конкурс покупателя (для Организатора) 7. Регистрация заявок Список претендентов на участие в аукционе формируется на странице «Претенденты» по мере поступления заявок. Вид страницы после поступления первой заявки По этой ссылке можно перейти к просмотру Информационной карты претендента К моменту наступления даты окончания приема заявок их (в примере) поступило три.

13 Вернуться к Оглавлению Конкурс покупателя (для Организатора) Затем следует определить состав участников конкурса с публикацией протокола (оформление документа производится на одноименной странице); отказ в участии кому-либо должен быть обоснован. 8. Вскрытие конвертов. Определение участников. Публикация протокола. После наступления даты окончания приёма заявок претендентов (даты вскрытия конвертов) Организатор получает возможность ознакомиться с конкурсными предложениями (заявками). Переход к просмотру заявки данного претендента производится нажатием на эту ссылку В полях этой колонки отображается сумма предложений цен данного претендента по всем лотам конкурса Ссылки для просмотра или скачивания заявки претендента Ссылка перехода к форме «Протокол заседания комиссии по вскрытию конвертов….» Если цена, указанная в электронной форме, отличается от цены, указанной в подшитом файле, то организатор торгов должен рассматривать цену, указанную в электронной форме.

14 Вернуться к Оглавлению Конкурс покупателя (для Организатора) 8. Определение участников. Публикация протокола. Подготовка протокола к публикации в Системе производится на странице «Протоколы» При нажатии на радиокнопку Отказать откроется текстовое поле В этих полях значения выбираются из списков. Внимание! Система не контролирует равенство итогового количества членов комиссии в этом протоколе и в Извещении о проведении данной торговой процедуры! После заполнения всех полей формы Система предложит проверить текст проекта Протокола (нажать кнопку Просмотреть)

15 Вернуться к Оглавлению Конкурс покупателя (для Организатора) 8. Определение участников. Публикация протокола. После проверки текста проекта Протокола его следует опубликовать в Системе, нажав эту кнопку Система оповещает Организатора об успешной публикации Протокола К формированию Итогового Протокола Организатор может приступить сразу же после публикации в Системе Протокола вскрытия конвертов (определения списка допущенных к конкурсу претендентов и списка тех, кому отказано в участии) Для перехода к форме итогового протокола следует нажать эту ссылку

9. Итоговый протокол. 16 Вернуться к Оглавлению Конкурс покупателя (для Организатора) В примере рассматривается ситуация, когда к участию в конкурсе были допущены два претендента, один из которых не представил ценового предложения по одному из 2-х лотов. Бланк Протокола с предложениями вариантов итогового решения. Пояснения о порядке выбора радиокнопок и заполнения полей приводятся в правой части бланка. По первому лоту Организатор принял решение заключить договор с единственным участником. По второму лоту Организатор выбрал в качестве победителя ОМС N2. Результаты голосования комиссии Организатора

17 Вернуться к Оглавлению Конкурс покупателя (для Организатора) 9. Итоговый протокол. После проверки и публикации Итогового протокола процедура перемещается в архив ТС Фрагменты текста Итогового протокола Информация в архиве Системы доступна всем посетителям ТС «Оборонторг»

10. Нет заявок или один участник: итоговый протокол. 18 Вернуться к Оглавлению Аукционы продавца Если не было представлено ни одной заявки на участие в торгах, или же Организатор отказал в участии всем претендентам, конкурс признается несостоявшимся. В этом случае при наступлении даты окончания приёма конкурсных заявок Системой автоматически будет предложено Организатору процедуры создать Итоговый Протокол, выбрав одно из двух возможных решений по каждому из лотов: Фрагмент формы Итогового Протокола предполагает выбор одного из двух решений: Если к участию в конкурсе оказался допущен только один претендент, то после наступления даты рассмотрения конкурсных заявок форма Итогового Протокола предполагает выбор одного из трех решений: «Признать торги несостоявшимися»; «Заключить договор с единственным участником»; «Признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги».

11. Сообщения Системы 19 Вернуться к Оглавлению Конкурс покупателя (для Организатора) В ходе торговой процедуры каждое действие организатора сопровождается автоматической рассылкой по внутрисистемной почте сообщений ТС всем участникам торговой процедуры, а также на личный пользователей, если это определено в их личных настройках. Примеры системных сообщений: Для просмотра сообщения необходимо нажать ссылку в поле «Тема»

Регламент определения дат Вернуться к Оглавлению Нормативы определения дат при создании Извещения о проведении конкурса Дата публикации извещения о проведении торговой процедуры в ТС «Оборонторг» определяется Системой автоматически в момент нажатия кнопки Опубликовать (здесь и далее время Московское). Ход торгов Не менее 30 дней Не менее 1 суток Не менее 33, но не более 90 суток Конкурс покупателя (для Организатора) Не менее 2 суток

Дата публикации извещения о проведении торговой процедуры в ТС «Оборонторг» Ход торгов Организатор торговой процедуры может изменить условия проведения конкурса: До даты окончания приема заявок не менее 5 суток До даты окончания приема заявок остается менее 5 дней, но более 5 минут 21 Вернуться к Оглавлению 13. Возможность изменить условия торгов В этом интервале времени можно изменять только даты, и только в сторону их увеличения Организатор может редактировать в извещении все поля За 5 минут до наступления даты-времени окончания приёма конкурсных заявок редактирование извещения становится невозможным. Конкурс покупателя (для Организатора)

14. Контакты с Оператором Системы По всем вопросам работы в Торговой Системе «Оборонторг» Вы можете обращаться по телефону+7 (495) факсу +7 (495) Консультационная поддержка осуществляется по указанному выше телефону в рабочие дни с 08:00 до 19:00 (Мск) 22 Вернуться к Оглавлению Конкурс покупателя (для Организатора)